Vallensbæk Seniorråd (tidligere ældreråd)

Formand

Niels Erik Tulstrup

Tel: 4373 3423 / 2320 9375

Mail: aer.nielseriktulstrup@gmail.com

Næstformand

John Stilling Riisgaard

Tel: 8161 9351

Mail: aer.johnriisgaard@gmail.com

Kasserer

Lone Brinchmann Jensen

Tel: 2670 1952

Mail: lonejensen1011@gmail.com

Medlem

Lisa Rydendahl

Tel: 2142 7577

Mail: lisa.rydendahl@youmail.dk

Medlem

Berit Bredelund Nielsen

Tel: 2743 5436

Mail: berit.b.nielsen@gmail.com

Medlem

Kirsten Søe Jørgensen

Tel: 6126 3184

Mail: sr.ksj23@gmail.com

Medlem

Gert Ehrhorn

Tel: 5049 6010

Mail: aer.gertehrhorn@gmail.com

Mødedato: Onsdag d. 8. Marts 2023 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, John Riisgaard, Gert Ehrhorn, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Referent: Louise Barkan Staal (Udviklingskonsulent, administrationen).

Afbud: Lone Brinchmann Jensen

1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

2. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 8. februar 2023
Referat fra mødet er medsendt

Ingen bemærkninger

3. Opfølgning strategimøde

• Valgform

Der er fordele og ulemper ved et eventuelt skift af valgformen fra hvert andet til hvert fjerde år. Det er pt. besluttet at fortsætte med den nuværende valgform, men en drøftelse om en ændring kan tages op igen forud for det kommende seniorrådsvalg/kommunalvalg. Ændringen vil kræve dialog med det politiske niveau og en vedtægtsændring.

• Suppleanter

Danske ældreråd er ikke interesseret i at gå videre med Seniorrådets forslag om at arbejde for at suppleanter deltager i møderne.

Kirsten foreslår en lille folder med oplysninger om seniorrådsarbejdet for kommende kandidater, hvis suppleanter skal ind samt nyvalgte. Kirsten skitserer emnerne, der kunne være relevante.  

• Synlighed

Seniorrådet skal bruge de tre Vallensbæk-facebookgrupper, til at gøre opmærksom på Seniorrådets arbejde. Derudover skal der Vallensbæk NU bruges mere aktivt. John tager kontakt til redaktøren, med henblik på et møde med redaktøren for Vallensbæk NU.

Kirsten forslår ligeledes en lille brochure, som handler om seniorrådet, som kan bruges i dialogen med borgerne om hvilke ting, der rør sig hos de ældre. Den kontakt der er med foreningslivet, er ligeledes et supplement til den øvrige synlighed.     

• Nordea eller kommunen

Dette overvejes og bringes videre i dialogen med det politiske niveau.
 

• ”Hvem gør hvad hvornår” ved de enkelte punkter

Fremtidsfuldmagt-arrangement i efteråret 2023. Niels Erik laver et oplæg til det.

Der ønskes at invitere Claus Sørensen fra Dansk Handicapforbund til møde i Seniorrådet i foråret 2023.

Trafik: Emnet tages op til maj-mødet.

IT: dette tages op på mødet med Jytte

Mail af 14/2-23 fra Niels Erik

Mail af 22/2-23 fra Niels Erik

Mail af 22/2-23 fra Niels Erik

4. Emner til mødet med Jytte Bendtsen den 12. april 2023

• Status for udbygning af daghjemmet
• Status for friplejehjem
• Nyt fra sundhedsklyngen
• Status for indkøbsturene
• Status for sundhedsaftalerne

Yderligere emner:

• Brochurer mangler et telefonnummer, hvor tilmelding kan ske.
• Værdighedspolitikken – opfølgning
• Tilsynspolitik.

5. Sundhedsaftalerne – hvem gør hvad?
Pkt. 31 i referatet af mødet den 8/2-23

Berit forsøger at sætte sig ind i materialet.

6. Årsberetning 2022
Mail af 14/2-23 fra Louise

Den fremtidige betaling af tryksager er taget til efterretning.

Niels Erik afgiver høringssvar på vegne af seniorrådet. Umiddelbart ingen bemærkninger.

Der startes med velkomst og en præsentation af Seniorrådets arbejde, derefter holdes foredraget med en indlagt pause til at deltagerne kan få en sandwich.

Der er blevet lavet en forespørgsel vedr. kommunens tilmeldingssystem til arrangementet. Dette kan ikke imødekommes, idet det vil kræve at kommunen står for opsætningen og administrationen. Seniorrådet opfordres til at undersøge mulighederne for et tilmeldingssystem. Gert undersøger dette nærmere.

John og Niels Erik står for kommunikationen og annonceringen til arrangementet får også trykt en annonce i sydkysten.

Ingen bemærkninger

Seniorrådet har efterspurgt muligheden for at kommunen administrerer Seniorrådets økonomi. Louise har undersøgt muligheden. Det er muligt at tilbyde dette fra kommunens side, men vil ske på under samme vilkår som kommunens drift følger, hvor der skal ansøges om eventuel overførsel af overskud til et specificeret formål. Der er en grænse for hvor meget, der kan overføres fra et budgetår til et andet.

14. Beboer- og Pårørenderåd v. Berit og Kirsten

Kirsten fortæller om nyt fra rådet. Der er ikke anledning til yderligere spørgsmål.

Der er møde om budgettet for kommunen d 19. april og 21. september.

Mail af 12/2-23 med svar fra en borger

Intet nyt

• Temadag 7. marts 2023
• Kursus for formænd/næstformænd 29. marts 2023
• Deltagelse i repræsentantskabsmødet 3.-4. maj

Niels Erik og John deltager i møderne den 7. og 29. marts
Pkt. 21 i referatet af mødet den 8/2-23

Temadag 7. marts: Der var møde i går. Der var relevant indhold omkring tilsyn og den lovgivning, der ligger bag.

Kursus 29. marts: John er nødt til at melde fra til mødet d. 29. marts – Niels Erik overvejer om det er relevant at han deltager alene.

Repræsentantskabsmøde 3.-4 Maj: Niels Erik deltager og der er mulighed for andre kan deltage (tilmelding senest 22/3).

20. Eventuelle sundhedsmæssige udfordringer v. Louise

Intet nyt

21. Forenings- og Frivillighedsudvalget v. John
Møde 14/2-23

Mest relevant er fordelingen af midler (§18 midler). Der ansøges om flere penge end der kan tildeles. Referat fra mødet og fordelingen kan ses på kommunens hjemmeside.

Der er et møde i juni hvor John er forhindret – Gert er suppleant, men er ligeledes forhindret. Lisa kan evt. deltage på mødet.

22. Social- og Sundhedsudvalget v. Berit, Kirsten og Lone

Intet nyt

23. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget v. Gert og Lone

Intet nyt
 

24. Aktivitetsudvalget v. Lisa og Kirsten

Seniorrådet plejer at hjælpe til på skovturene for kommunens pensionister. Deltagelsen på skovturene fordeles således:

• 9. maj - Kirsten
• 16. maj - Niels Erik
• 17. maj - Gert
• 23. maj - John
• 13 juni – Lisa og Berit

25. Redaktionsudvalget v. Niels Erik og John

Intet nyt
 

26. Indkøbsturene v. Gert og Berit

Der er stor tilslutning. Der er lavet ændring så næste tur i stedet går til City 2.

27. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v. Lisa

Der planlægges en forårsfest i huset

28. Kostråd v. Gert, Kirsten og Lisa

Besøg hos Det Danske Madhus drøftes til næste møde.

29. Evt.

Der har ikke betydning at Coop lukker deres madudbringning for Vallensbæk borgere, da Vallensbæk har andre leverandører for madudbringning.   

Kan kommunen lave tryksager for Seniorrådet mod betaling?

Det er drøftet hvordan administrationen skal stå til rådighed for Seniorrådet med sekretariatsbistand. Administrationen skal stå til rådighed i forbindelse, med Seniorrådets lovgivningsmæssigt bestemte opgaver. Øvrige opgaver og aktiviteter som Seniorrådet vælger at arbejde med, kan administrationen ikke yde sekretariatsbistand på. Administrationen vil gerne stå for at oplære et eller flere medlemmer i fx. lokalebookninger eller andet som kan understøtte dette arbejde, såfremt administrationen har viden om bruger-systemer eller lign.

Mødedato: Onsdag d. 11. Januar 2023 kl. 10.00-12.30
Lokation: Første punkt: Borgmesterkontoret. Resten af mødet: Kultur- og Borgerhuset – Lokale SLETTEN.

Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Gert Ehrhorn, Lone Brinchmann Jensen, Kirsten Søe Jørgensen, Berit Bredelund Nielsen.

Deltagere (Vallensbæk Kommune - punkt 1): Henrik Rasmussen - Borgmester, Jytte Bendtsen - Social- og Sundhedsudvalgs formand, Peter Werther, Direktør, Susanne Ormstrup – Chef for Center for Pleje og Omsorg.

Afbud: John Riisgaard

Referent: Louise Barkan Staal 

1. Møde med borgmesteren og formanden for Social- og Sundhedsudvalget
Susanne Ormstrup og Peter Werther deltager under dette punkt.
Mail af 21/12-22 fra Niels Erik.

• Præsentationsrunde

Niels Erik har fremsendt punkter til Borgmester og Udvalgsformanden før jul, som ønskes drøftet. Niels Erik fortæller kort om seniorrådet og deres planer om at arbejde med en strategi for arbejdet i. Henrik orienterer kort om udviklingsstrategien for Vallensbæk samt de landspolitiske vinde, der blæser på velfærdsområdet, som varsler ændringer, men som vi endnu ikke kender omfanget af.

• Status for friplejehjemmet – kan byggeriet gå i gang?

Der er kommet to indsigelser på lokalplanen, som friplejehjemmet er en del af. Vallensbæk Kommune ved endnu ikke om de er af opsættende virkning, men forventer det ikke. Der er indlagt 6 måneder til at imødegå indsigelserne i tidsplanen. Klagerne behandles og Vallensbæk kommune håber på, at der kommer en hurtig afgørelse, som medfører, at vi kan gå i gang med det som planlagt.

• Status for udbygningen af daghjemmet på Højstruphave 

Der er planlagt en proces, hvor Vallensbæk Kommune skal i gang med at finde en rådgiver, som kan lave et byggeprogram. Borgmesteren ønsker at lave en styregruppe, som skal sikre en effektiv proces. Her kan Seniorrådet indgå i. I forbindelse med udvidelsen af daghjemmet, er det oplagt, at der forud for udvidelsen bliver kigget på den optimale areal-disponering i de tilstødende arealer omkring Højstruphave (trekanten).

• Hvordan er muligheden for, at Seniorrådet kan blive inddraget i arbejdet i Sundhedsklyngen, Vallensbæk er omfattet af?

Henrik sidder pt, men fremadrettet bliver det Jytte som er repræsentant for det politiske niveau. Der er således en opfordring til, at der er en tæt dialog mellem Jytte og Seniorrådet i forhold til input til mødet i klyngerne. Derudover er Seniorrådet (regionsældrerådet) repræsenteret i den brugergruppe, der er som en del af klyngesamarbejdet. Jytte vil gerne drøfte det med seniorrådet på de møder de har i årets løb.

• Modernisering af Strandparken.

Det er tungt at arbejde med ændringer pga. bureaukratiet med styrelser og ministerier.

Derfor forventes det ikke, at vi kan komme i gang med så meget i 2023, idet det skal godkendes flere steder. Seniorrådet har i høj grad fokuseret på tilgængelighed i høringssvaret. Henrik pointerer, at arbejdet med moderniseringen er fyldt med dilemmaer mellem klimasikring, behov, modsatrettede interesser mv. Derfor kan vi ikke altid imødegå at strandparkens faciliteter gøres tilgængelige året rundt for alle (som ønsket af Dansk Handicapråd), men der fokuseres på at skabe så god tilgængelighed for flest mulige i størst mulig del af året.

Lone pointerer at Dansk Handicapråd har lavet mange gode tiltag og Henrik fremhæver nogle af de rapporter, de har lavet, som er meget grundige og inspirerende.

Der er en drøftelse af om Seniorrådet, måske kunne være en relevant dialogpartner mellem nogle af de interessenter, der har modsatrettede interesser. 

• Status for støjbekæmpelsen 

Vallensbæk bliver ikke fri for støj, men vi skal have støj-betragtningerne med ind i trafik-forlig. Vallensbæk Kommune er med i Gate21 (partnerskab for Grøn Omstilling) og har lavet flere forskellige tiltag for at dæmpe støjen både i form af støjværn og i forhold til trafikregulering i dette regi. Der er kommet mange flere kommuner med i samarbejdet og der er således kommet mere kraft bag arbejdet.

• Mulighed for gratis adgang for pensionister i den nye svømmehal.

Der er ikke lavet en prissætning endnu, men sørg for at følge udviklingen, og sørg for at give jeres input, når det er længere i processen. Seniorrådet har en repræsentant i styregruppen for svømmehallen. Det forventes, at det vil blive fremlagt her.

• Valhal – status på baggrund af de afgivne høringssvar

Det behandles netop nu i det politiske niveau. Der holdes fast i det fortsat er foreningsdrevet i lighed med haller og andre idrætsfaciliteterne.

Vallensbæk Kommune har afprøvet at saunaen i svømmehallen var åben for borgere og foreninger. Erfaringerne viste, at det er for svært at styre i praksis, selvom ideen er god. 

Der er netop nu ledige pladser for Vallensbæk borgere i den ene forening, der er derfor god mulighed for at komme ned og afprøve det ved indmeldelse. 
Rengøring betales med 1/3 af VK, og 2/3 af de to foreninger som har adgang til faciliteten.

2. Godkendelse af dagsorden 
Godkendt

3. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 14. december 2022 samt det konstituerende møde d 3/11-2022
Referat fra begge møder er fremsendt.
Niels Erik gør opmærksom på punkt 8 omkring fortrolighed.

4. Øget synlighed v/ Kirsten

Kirsten forslår at Seniorrådet aktivt bruger Vallensbæk NU, fx nogle gange årligt og hvad der arbejdes med i Seniorrådet.

Kirsten foreslår ligeledes at Seniorrådet bliver synlige på Korsagergård, og i cafeen på Rønnebækhus og Pilehavehus. Det kunne være i form af uformelle kaffemøder med borgerne, der hvor de kommer, fx en gang om måneden.

Niels Erik foreslår at det sættes på dagsordenen på strategimødet så der kan blive en god og grundig diskussion.

5. Kursus om pressekontakt og tilsyn
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik.
Niels Erik deltager i kurset. 

6. Fastsætte tidspunkt og sted for strategidrøftelse
Pkt. 7 i referatet fra det konstituerende møde den 03/11-22.

Den 7. februar, kl. 9-12.30, Niels Erik tjekker med John.
Louise booker lokale.

7. Fastsætte tidspunkt og sted for borgermøde med Hanne Faldborg
Mail af 23/11-22 fra Niels Erik
Sted: Korsagergaard
Dato: marts/april fra kl. 17-19
Med tilmelding. Der skal serveres en sandwich undervejs. John undersøger lokale, tilmeldingssystem mv. 

8. Høring om Valhal og om Strandparken
Pkt. 4 og pkt. 14 i referatet af mødet den 14/12-22 
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik

Blot til orientering. Berit foreslår, at man kan arbejde videre med en begrænset adgang for borgere, fx til omklædning og toiletter. 

9. Oplysninger til Nordea i forbindelse med nyvalg og kassererskift
Mail af 30/12-22 fra Niels Erik
Mail af 3/1-23 fra Niels Erik 

Niels Erik pointerer at alle skal legitimere sig via det link, der er i en af de nævnte mails. 

Niels Erik oplyser:

1. at der gives 200 kr. til forplejning på indkøbsture hvis man er med som repræsentant.
2. Transport: Kørsel udenfor Vallensbæk er det efter statens takst ved brug af egen bil. Og efter regning ved brug af offentlig transport.
3. Der godtgøres en gang årligt for papir og printerpatroner. 

10. Høring om udbudsmateriale vedrørende stomi
Mail af 20/12-22 fra Sussi Herlev Jensen

Udbudsmaterialet er udarbejdet i samarbejde med stomiforeningen og der er derfor ikke nervøsitet over grundigheden. Niels Erik sender svar.

11. Kursusmuligheder
Mail af 26/12-22 fra Niels Erik
Ikke så relevant i forhold til Seniorrådsarbejdet.

12. Beboer- og Pårørenderåd
Evt. nyt fra Berit og Kirsten.
Intet nyt

13. Borgerhenvendelse om prisen for anvendelse af den nye svømmehal samt evt. nyt fra svømmehallen
Pkt. 13 i referatet af mødet den 14/12-22
Drøftet under punkt 1

14. Emner til mødet med foreningerne 18/01-23
Pkt. 20 i referatet af mødet den 14/12-22

Niels Erik og John vil orientere om:

1. Hvad der må deles med foreningerne
2. Mødet med borgmesteren

15. Vestegnens Ældreråd
Intet nyt

16. Regionsældrerådet
Møde 03/02-23 - Mødeindkaldelse foreligger ikke i skrivende stund.
Niels Erik og John deltager.

17. Danske Ældreråd
Kursus for formænd og næstformænd 31/1-23
Niels Erik og John deltager.

18. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer
Louise orienterer 

Der er kommet nye retningslinjer for befolkningen, så man ikke længere skal isolere sig i fire dage efter positivt testsvar. For sundheds- og plejepersonale er der dog fortsat krav om 4 dages isolation efter en positiv test.

Vi tilbyder fortsat PCR test til vores medarbejdere og opfordrer til test hver 14. dag. Den nuværende aftale er forlænget indtil 31.januar 2023.

Vi har haft udbrud både i hjemmeplejen og i plejeboliger. Personalet er godt rustet til opgaven og arbejder efter forholdsreglerne. Der er ligeledes en opfordring til at pårørende og besøgende lader sig kvikteste inden besøg hos ældre – Plejehjemmet har test liggende de besøgende kan få udleveret. De fleste ældre har fået 4. stik og vi oplever generelt, at de ikke bliver alvorligt syge.

Der er pt også influenza og RS virus i omløb, men sundhedsmyndighederne er ikke bekymret for udviklingen, men følger det tæt.

19. Forenings- og Frivillighedsudvalget -v/John
Udsat til næste møde 

20. Årsberetning 2022
Pkt. 21 i referatet af mødet den 14/12-22
Godkendt 

21. Døgnkontakt til hjemmeplejen 
Pkt. 22 i referatet af mødet den 14/12-22

Magneterne skal snart trykkes og bliver omdelt til borgerne. Nøgleringe med hjemmeplejen/sygeplejens numre er vi ikke så interesseret i kommer for meget i omløb.

Dog er numrene tilgængelige på kommunens hjemmeside og der er ligeledes fast kontaktoplysninger til hjemmeplejen og sygeplejen i Vallensbæk nu på indersiden af omslaget på bladet.

22. Årsregnskab 2022 - v/ Lisa

Lisa fremlægger regnskabet. Balancen er pr 1. januar 2023 på 84.614,24 kr.
Berit spørger ind til udgiften til kontingenter til diverse Ældreråd, som virker dyrt i forhold til forbruget. Lisa følger op på det til næste møde. 

23. Social- og Sundhedsudvalget
Ingen bemærkninger

24. Klima-, Teknik- og Miljøudvalget
Ingen bemærkninger

25. Aktivitetsudvalget
Næste møde: 9. februar. Der er endnu ikke udarbejdet en dagsorden.

26. Redaktionsudvalget
Intet nyt

27. Indkøbsturene
Næste tur er på tirsdag.

Pt. er der 23 tilmeldte, frist for tilmelding torsdag aften.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset
Lisa fortæller at tingene går sin vante gang. Men at hun har indtryk af, at der er en faldende andel brugere der benytter Korsagergård.

29. Kostråd
Lisa står for at arrangere en tur ud til leverandøren for Seniorrådet

30. Evt.
Berit spørger ind til hensigtserklæringen, som hun gerne vil se. Niels Erik tjekker op på det og fremsender den til de tre nye medlemmer. 

Punkt om sundhedsprofilen sættes på til det kommende møde. – Louise inviterer Annette Hein.

Næste møde: årlige opgørelse over antallet af flexture.

Skal Vallensbæk Kommune have en liste over antallet af deltagere på indkøbsture? Louise har  efter mødet afklaret det og forvaltningen behøver ikke en oversigt over deltagerne.

Ifølge vedtægterne skal disse taget op til revision senest 1. kvartal 2023. Det anbefales derfor at de tages op til drøftelse på det kommende møde. Niels Erik vil ligeledes tage det med på strategimødet til drøftelse.
Ipads til nye medlemmer udleveres og der kvitteres for modtagelsen.
 

Mødedato: Onsdag d. 14. December 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen, John Riisgaard, Gert Ehrhorn
Referent: Louise Barkan Staal

1. Godkendelse af dagsorden

• Friplejehjem
• Udbygning af daghjemmet på Højstruphave
• Sundhedsklyngen – mulighed for inddragelse af Seniorrådet
• Modernisering af Strandparken
• ?

Punkter som skal med i drøftelsen med Jytte og Henrik, udover de ovenstående punker:

• Støj (status)
• Svømmehal og muligheden for gratis pensionistadgang
• Valhal  

Louise har efter mødet undersøgt hvordan medarbejderne konkret inddraget i den videre proces: De fund, der er gjort under tilsynet og fremgår af sagen og rapporten, danner basis for en udviklingsplan. Udviklingsplanen bliver efterfølgende drøftet med alle medarbejdere i deres teams, hvor de kan komme med input til den.

For at præcisere hvad der er fremlagt på mødet af Louise, indsættes her juristens konkrete svar:

”Rådet er underlagt forvaltningslovens regler. Det betyder dog ikke, at alt er hemmeligt, og at de ikke må drøfte emner med et bagland. Medlemmerne vil godt kunne drøfte emner med andre på et generelt plan. Men de kan ikke sende alt, de får tilsendt, videre til andre. Hvis de bliver hørt efter en politisk behandling i SSU, f.eks. vil selve dagsordenen allerede være offentliggjort på kommunens hjemmeside, så den er der ikke noget hemmeligt i. Bilagene er imidlertid ikke offentliggjort, så de vil kun kunne gives videre, hvis ikke de indeholder fortrolige oplysninger. Det vil de ofte ikke gøre, men man skal foretage vurderingen. Det samme gælder andet materiale, der sendes til seniorrådet.!

Danske Ældreråd har lavet denne håndbog, hvor emnet er omtalt: https://danske-aeldreraad.dk/dae/wp-content/uploads/2020/06/H%C3%A5ndbog-om-%C3%A6ldrer%C3%A5dsarbejde.pdf

Ingen bemærkninger

• Kursus for formænd og næstformænd 31/1-23

Niels Erik og John tager med til kurset for formænd og næstformænd.

• Undersøgelse fra Danske Ældreråd - Mail af 21/11-22 fra Niels Erik

Niels Erik gennemgår undersøgelsen og det drøftes hvilke svar, der skal afgives.    

Ingen bemærkninger

14. Modernisering af Strandparken
Pkt. 13 i referat af møde den 9/11-22 samt mail af 25/11-22 fra Niels Erik

Niels Erik var til møde/konference d 29/11. Der var fokus på klimaforandringer (kommende vandstandsstigninger) som kræver ændringer bl.a. i digerne. Dette kræver ny anlægslov, som der arbejdes på. Der er lavet en publikation og mulighedskatalog ”Universel design og tilgængelighed i strandparken”, som ligger på nettet. Når der er lavet ny anlægslov vil denne blive taget med videre i processen.

15. Affaldssortering
Pkt. 14 i referat fra mødet den 9/11-22 samt mail af 23/11-22 fra Niels Erik samt opfølgende mail d.13/22-22.

Der er udsendt information via e-boks ud til alle borgere. De er forsinket med beholderne til pap og forventes omdelt i sommeren 2023.

Pkt. 15 i referat af møde den 9/11-22.

Louise orienterer som opfølgning, at der er indkommet 12 stemmer efter stemmeoptællingen, som ikke indgår i valgresultatet. Dette svarer til knap 1% af stemmerne, da der er afgivet 1290 stemmer, der indgik i valgresultatet.

17. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer

Louise orienterer

Der er kommet nye retningslinjer for befolkningen, så man ikke længere skal isolere sig i fire dage efter positivt testsvar. For sundheds- og plejepersonale er der dog fortsat krav om 4 dages isolation efter en positiv test. Vi tilbyder fortsat PCR test til vores medarbejdere og opfordrer til test hver 14. dag. Vi afventer sundhedsmyndighedernes udmelding om dette fortsat er gældende efter nytår, men vi forventer det fortsætter hen over vinteren.

Vi har haft lidt udbrud i hjemmeplejen og i plejeboliger, men vi er rustet til opgaven og arbejder efter forholdsreglerne. De fleste ældre har fået 4. stik og vi oplever generelt, at de ikke bliver alvorligt syge.

Louise har booket lokaler i Kultur- og borgerhuset til møderne

Louise skal tjekke om de faktuelle oplysninger er korrekte.

22. Døgnkontakt til hjemmeplejen – hvordan kan en borger 24/7 365 komme i kontakt med hjemmeplejen?
Pkt. 3 i referat af mødet den 9/11-22

Det tekniske i forhold til telefon-kontakt er afklaret, og vi er i gang med at indhente og derefter bestille magneter til alle borgere, der modtager hjemmehjælp eller hjemmesygeplejerske fra Vallensbæk kommune.

Forslag om en nøglering til nøglebundtet med kontaktoplysninger. Louise forelægger ideen for Centerchefen for Pleje og Omsorg.

Der er kommet datoer for møder i 2023. John sender dem til Gert og Niels Erik til orientering.

26. Aktivitetsudvalget
Jytte Bendtsen er med mail af 23/11-22 orienteret af Niels Erik om den ændrede repræsentation.

Ingen bemærkninger

Der er planlagt følgende tur i første halvår af 2023:

17/1 - Fisketorvet
21/2 - Ballerup Centeret
21/3 - Lyngby Storcenter
18/4 - RO’s Torv i Roskilde
16/5 – Rødovre Centrum  

Der skal laves nye flyers for 2. halvår i foråret dette hjælper forvaltningen med og trykker ca. 100 stk. i A5.

Der besluttes at beløbet på 175 kr, skal hæves til 200 kr. til fortæring for at dem, som står for turene fra Seniorrådet. Dette bliver gældende for indkøbsturene med tilbagevirkende kraft for andet halvår af 2022. 

Mødedato: Onsdag den 9. November 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, Lisa Rydendahl, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen.

Afbud / Ikke til stede: John Riisgaard, Gert Ehrhorn

Referent: Louise Barkan Staal,  Vallensbæk Kommune

1. Godkendelse af dagsorden
Der tilføjes et punkt jf. mail fra Simon 2/11 vedr. Høring af Kvalitetsstandarderne (punkt 6)

Der er igangsat en proces i Center for Pleje og Omsorg (CPO) med henblik på ensretning og tydeliggørelse af hvordan man kan få fat i hjemmeplejen og sygeplejen, hvis man er visiteret til hjælp. Bl.a. gennem genoptryk af magneter til borgerne med telefonnumre til hjemmeplejen og hjemmesygeplejen.

Derudover sikrer vi, at der på hjemmesiden er samme numre. På Rønnebækhus er der i receptionen en seddel kontaktoplysninger til hjemme pleje og hjemmesygepleje.

I Vallensbæk Nu er der fortsat kontaktoplysninger - her vil vi rette det til, så det fremadrettet betegnes med hjemmepleje og hjemmesygepleje.

Såfremt man møder borgere i bybilledet som man vurderer, har brug for hjælp og man ikke ved, om de er i kontakt med hjemmepleje og hjemmesygepleje, skal man kontakte politiet på 114. Men selvfølgelig vil kommunes hjemmepleje og sygepleje være behjælpelig hvis en borger har brug for hjælp.

Leif spørger ind til om den Fælles Akut Funktion FAF - Louise undersøger dette.

Foreslås udsat til mødet i december. Louise undersøger       

Punktet udsættes

Spændende møde – Drøftelse i fht. Frederiksbergs Ældreråd var blevet inkluderet under Vestegnens Ældreråd grundet noget historik i amtsstrukturen. Organiseringen er igen revideret og Frederiksberg Ældreråd indgår ikke længere under Vestegnens Ældreråd.

Der blev fortalt om et besøg i demens-landsbyen i Svendborg (Bryghuset, Svendborg Demensby - plejecenter) som var meget interessant. Der er skabt et trygt miljø til folk med sygdommen demens.

Derudover blev der fortalt om et oplæg ved Demens-hjerneforsker Ellen Garde. Hun holder oplæg/foredrag som kunne være interessant at kigge nærmere på i forhold til Vallensbæk

Niels Erik deltager i mødet den11. nov.

10. Danske ældreråd

• Temamøde 10/10-22
• Konference 16/11-22
• Evt. andet

Mail af 12/10-22 fra Niels Erik med slides fra mødet

Pkt. 11 i referatet fra møde den 12/10-22

Der er ikke nogen, der deltager i konferencen der afholdes 16/11-22

Punktet udsættes

Der er afgivet høringssvar. Niels Erik deltager i møde vedr. Strandparkens fornyelse i Tåstrup d. 29/11

Det nye Seniorråd har konstitueret sig med Niels Erik Tulstrup som formand, John Riisgaard som næstformand og Lone Brinchmann Jensen som kasserer.

Niels Erik giver besked til Jytte Bendtsen vedr. aktivitetsudvalget.

Louise orienterer Katja Rønne – leder af Højstuphave vedr. den nye repræsentant i bruger pårørenderådet.

Det blev drøftet om valgformen er den rette eller man skal overveje at få valg sammen med kommunalvalget hvert fjerde år. Der blev spurgt til for sent indkomne stemmer – og der er pt. indkommet 12 stemmer efter optællingen. Louise skal give en status på antallet af stemmer der ikke er optalt ved næste møde.

Årsberetnigen tages op igen på næste møde.

21. Budgetprocessen

Mail af 30/10-22 fra Niels Erik
Niels Erik udarbejder svar.

25. Aktivitetsudvalget
Der er taget beslutning om hvor skovturen går hen næste år, men dette er endnu ikke offentliggjort.

Seniorrådet er inviteret til pensionisternes julefest d. 7/12 via mail.

26. Redaktionsudvalget
Intet nyt
 

27. Indkøbsturene v/ Helle (Birgit)
God tilslutning til turen i oktober til Roskilde/Ros Torv. Næste tur går til Rødovre centrum d 15/11. Der er pt. 30 tilmeldte. Opsamlingsstedet ved Rosenlunden bliver nedlagt, da der aldrig er nogen der står på der. Der er derfor to opsamlingssteder Rønnebækhus og Lykkekrogen.

Gert har gjort en stor indsats for at få gang i indkøbsturerne igen- fortjenesten ligger hos ham.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Der er arrangeret to dage med julefrokost på Korsagergaard med plads til ca. 50 personer.

Der var åbent hus d 5/11 med stor aktivitet i hele huset og omkring 200 besøgende.

Der er ansat en ny medarbejder i køkkenet på Korsagergård fra 1/12

29. Kostråd v/ Helle og Lisa
Intet nyt

Referat: Konstituerende møde i Vallensbæk Seniorråd

Mødedato: Torsdag d. 3. november 2022 kl. 13.30

Lokation: Vallensbæk Rådhus, Gæstekantinen

Deltagere: John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Niels Erik Tulstrup, Berit Bredelund Nielsen, Kirsten Søe Jørgensen, Lone Brinchmann Jensen.

Afbud: Gert Ehrhorn

Sekretariatsbetjening/referent: Louise Barkan Staal (Vallensbæk Kommune, Center for Pleje og Omsorg)

Bilag: ”Vedtægt for Vallensbæk Seniorråd i Vallensbæk Kommune” og ” Forretningsorden for Vallensbæk Seniorråd i Vallensbæk Kommune”

Dagsorden

Punkt 1: Præsentationsrunde

Alle medlemmer præsenterede sig

Punkt 2: Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen er godkendt

Punkt 3: Gennemgang af vedtægter og forretningsorden (se bilag)

Vedtægterne, forretningsorden er fremsendt forud. Tavshedspligten blev påpeget som et relevant nedslag heri. Vallensbæk Kommune har udarbejdet principper for høring i Seniorrådet som ligger på kommunens hjemmeside.

Budget på 40.000 kr som Seniorrådet selv forvalter til Seniorrådsarbejdet.

Vedtægterne skal revideres senest første kvartal 2023.

Punkt 4: Konstituering af valget

• Valg af formand: Niels Erik Tulstrup
• Valg af næstformand: John Riisgaard
• Valg af kasserer: Lone Brinchmann Jensen

Punkt 5: Fordeling af poster

Posterne er fordelt som følger:

1. Regionsældrerådet:   Niels Erik og John
2. ​Social- og Sundhedsudvalget:   Berit, Kirsten og Lone
3. Teknik- og Miljøudvalget:   Gert og Lone
4. Danske Ældreråd:   Niels Erik og John
5. Aktivitetsudvalget:   Lisa og Kirsten
6. Redaktionsudvalget:   Niels Erik og John
7. Bruger-pårørenderåd:   Berit og Kirsten
8. Indkøbsturene:   Gert og Berit
9. Vestegnens Ældreråd:   John (Lisa er suppleant på opgaven)
10. Brugerbestyrelsen Seniorhuset: Lisa
11. Forenings- og Frivillighedsudvalget:   John (Gert er suppleant på opgaven)
12. Kostråd:   Gert, Kirsten og Lisa
13. Svømmehallens styregruppe:   John
14. Fællesmøder med foreningerne i Vallensbæk:   John og Niels EriK

Punkt 6: Beslutning: Mødedatoer 2023

(2. onsdag hver måned, undtagen juli)

Møderne afholdes kl. 10.00-12.00 I Kultur- og borgerhuset

Onsdag d. 11. januar 2023
Onsdag d. 8. februar 2023
Onsdag d. 8. marts 2023
Onsdag d. 12. april 2023
Onsdag d. 10. maj 2023
Onsdag d. 14. juni 2023
Onsdag d. 9. august 2023
Onsdag d. 13. september 2023
Onsdag d. 11. oktober 2023
Onsdag d. 8. november 2023
Onsdag d. 13. december 2023

Mødedatoer godkendt

(Afbud d 14/6 – Kirsten)

Punkt 7: Evt.

Der er ønske om strategimøde for den kommende valgperiode for Seniorrådet.

Seniorrådet mødes som udgangspunkt med udvalgsformanden fire gange årligt på ordinære møder og Borgmesteren én gang årligt. Derudover får Seniorrådet jævnligt orientering fra forvaltningen.

Tilbud om foredrag den tredje alder af forfatter Hanne Faldborg til bogen ”Den 3. alder, gør den til livets bedste”. Der arbejdes videre med dette arrangement i det nuværende seniorråd.

Kirsten vil gerne have oprettet en mailadresse til Seniorrådsarbejdet. Berit og Lone ønsker at bruge deres egne mailadresser. Louise sørger for dette og formidler det til Kirsten. Ligeledes formidles mailadresser til alle.

Nye medlemmer får en Ipad stillet til rådighed til seniorrådsarbejdet.

Punkt 8: Gruppefoto af ældrerådet til hjemmeside og presse

Kommunikation har taget foto til nyhed på hjemmeside og nyhed til Sydkysten.  Da Gert er fraværende tages nyt billede i januar.

Mødedato: Onsdag d. 12. oktober 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen, Gert Ehrhorn

Øvrige deltagere: Jytte Bendtsen

Afbud / Ikke til stede:

Referent: Louise Barkan Staal

1. Møde med Jytte Bendtsen

• Nyt vedr. Vallensbæk som frikommune

Kommunalbestyrelsen har valgt at melde ældreområdet ind som det velfærdsområde man ønsker at blive frikommune på. Udpegningen af hvilke kommuner, der bliver udvalgt, er sat på pause grundet folketingsvalget - Det er uvist hvornår processen fortsætter fra nationalt hold.

• Demensaflastningsmuligheder

Det er et stort ønske, at der kan etableres demensaflastningspladser på sigt. Der er et stigende behov, og udviklingen følges og har opmærksomhed i forvaltningen.

I budgettet er der afsat midler til en udvidelse af daghjemmet, bl.a. på baggrund af at flere ønsker at blive længe i eget hjem og der således er brug for aflastning i dagtimerne.

• Døgnkontakt til hjemmeplejen – hvordan kan en borger 24/7-365 komme i kontakt med hjemmeplejen?

Der kan ringes på en døgnbemandet telefon hos hjemmeplejen på 4373 4344. Nummeret fremgår fast af Vallensbæk NU.

Der spørges ind til om der kan det gøres mere opmærksom på muligheden – fx ved en fysisk seddel på Rønnebækhuse, på hjemmesiden (nemt at finde) og evt. på en telefonsvarer besked? Louise undersøger dette

• Budgetforliget, herunder status for plejehjemsudbygningen

Budgetforliget skal vedtages i aften. Detailplanlægningen på daghjemsudbygningen er endnu ikke i gang. Seniorrådet vil blive involveret i arbejdet.

Sagen om Egeskov Byhave blev udskudt, men sagen skulle blive fremlagt for udvalget ved det kommende udvalgsmøde. Da etableringen af friplejehjemmet ligger som en del af Egeskov Byhave følges udviklingen ad på de to sager

Der er afsat 200.000 kr til at lave særlige arrangementer for de ældre.

• Sundhedsreformen – Vallensbæks placering i en sundhedsklynge

Det nye i sundhedsreformen er at psykiatrien er med, samt at der er politisk deltagelse i klyngesamarbejdet, som der ikke har været tidligere. Vallensbæk er i Sydklyngen. Det er borgmesteren, der sidder med som den politiske repræsentant. Der er ikke suppleanter med i det nuværende set-up i forhold til den politiske deltagelse. Dette ændres muligvis for at sikre kontinuitet i forhold til den politiske deltagelse. Der er fokus på et tættere samarbejde om fx akutpladser, forløb for kroniske patienter samt forebyggelse.  

Jytte fortæller, at Vallensbæk Kommune har fået tildelt 1.122.680,00 kr. fra Socialstyrelsen til etablering af demensvenlig indretning på Højstruphave bl.a. med folie for dørene, så det er nemmere at genkende sit eget hjem samt døgnrytmebelysning i fællesarealerne.

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt.

3. Bemærkninger til referatet fra sidste møde den 14. september 2022

4. Høring om anvendelse af værdighedsmidlerne

Mail af 23/9-22 fra Simon – Frist 21/10-2022

Komplimentere kommunen for at den har bibeholdt egen-tid, positiv at åbningstiderne i daghjemmet udvides, at der afsættes midler af til at  implementere værdighedspolitikken.

Niels Erik udfærdiger et høringssvar

5. Høring om udbudsmateriale på diabetesområdet

Mail af 23/9-22 fra Sussi Herløv Jensen (Frist 17/10-2022)
Ingen bemærkninger - Niels Erik sender høringssvar

6. Høring om energibesparelser

Mail af 25/9-22 fra Niels Erik

Der er afgivet høringssvar

7. Høring om budgetforlig

Mail af 26/9-22 fra Niels Erik

Der er afgivet høringssvar

8. Involvering af andre før afgivelse af høringssvar

Mail af 8/9-22 fra John med referat fra mødet med foreningerne den 30/8-22
Det skal undersøges om Seniorrådet må dele materialet, der tilsendes i kraft af deres rolle som høringspart, med andre- fx til relevante foreninger/interesseorganisationer – for at kvalificere det høringssvar der afgives. 

Louise undersøger det og følger op på det på næste møde.

9. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa

Træf d 28/10-22

Mail af 26/9-22 og 30/9-22 fra Niels Erik
Niels Erik kan ikke deltage, men Helle deltager.

10. Regionsældrerådet - Referat af møde den 15/9-22

Mail af 17/9-22 fra Niels Erik
Ingen bemærkninger

11. Danske ældreråd

• Temamøde 10/10-22 -
• Konference 16/11-22

Mail af 23/9-22 fra Niels Erik

Temamøde 10. okt.: Niels Erik og Lisa deltog. Fokus på sundhedsklyngerne. Der skal gøres opmærksom på ældrerådene i klyngesamarbejdet, således at ældrerådene får en plads i samarbejdet. Der skal ikke afventes til der kommer en invitation.
Konference 16. nov.: Hvis der er nogen der ønsker at deltage, skal de selv tilmelde sig.

12. Bruger- og pårørenderåd

Mail af 20/9-22 fra Niels Erik
Ingen bemærkninger

13. Svømmehallen

Evt. nyt fra John vedr. styregruppen
Der er rejsegilde 31.10.22. Seneste nye til styregruppen er, at byggeriet kører efter planen. Niels Erik har gennem brugerrådet fået information om, at der er en forsinkelse, men, at den vil blive forsøgt indhentet fra entreprenørens side.

14. Modernisering af Strandparken

Niels Erik deltog i møde 27/9-22

Det er på ideudvikling-stadiet. Niels Erik er optaget af gode adgangsforhold for alle, vedligeholdelse, toiletadgang året rundt, samt adskillelse af trafik mellem gående og cyklister.

15. Emner til møde med foreningerne 1/11-22

Der skal fokus på evaluering af Valhal, dette skal gøres i forbindelse med Valhal har eksisteret i et år. John foreslår at mødet udsættes til det nye seniorråd er etableret efter årsskiftet. John udskyder mødet med foreningerne.

16. Kommunens udviklingsstrategi

Mail af 20/9-22 fra Niels Erik
Der er i det afsendte høringssvar bl.a. peget på l fokus på transport og it-understøttelse af borgere med behov for hjælp.

17. Affaldssortering

Pkt. 9 i referat af mødet den 14/9-22
Ingen bemærkninger

18. Seniorrådsvalg

• Borgermøde d 3. oktober 2022
• Andet

Pkt. 10 i referat af mødet den 14/9-22

Borgermøde: 29 fremmødte inkl. seniorrådet samt kandidater. Få fremmødte og få spørgsmål.

Kort drøftelse om valgets form – Brevstemme eller fremmødevalg, fordele og ulemper ved forskellige former.

Forslag om ændring af konstituerende møde i seniorråd 3/11, kl. 13.30, grundet folketingsvalg og flere er valgtilforordnede.

19. Social- og Sundhedsudvalget

Ingen bemærkninger udover drøftelsen med Jytte

20. Teknik- og Miljøudvalget

Ingen bemærkninger

21. Regnskab

Materiale fra Lisa

Ingen bemærkninger.

22. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer

Louise orienterer
De ældre på plejecentrene er blevet vaccineret for Corona og influenza. De hjemmeboende skal på vaccinationscentrene for at blive vaccineret. De er tilbudt transport og følgeskab ved behov i deres indkaldelse. Visitationen koordinerer kørslen.

23. Aktivitetsudvalget

Helle orienterer: Aktivitetsudvalget har holdt møde d 6/10, hvor Skovtur 2023 og julefest blev drøftet. Datoer er fastlagt for skovturene i maj og juni. Næste møde 09.02.2023.

Seniorrådet inviteres til julefesten særskilt. Såfremt man deltager som repræsentant for Seniorrådet forventes det, at man hjælper med klargøring og oprydning.

24. Redaktionsudvalget

Ingen bemærkninger

25. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)

Gert har taget kontakt til tidligere deltagere. På tirsdag d. 18/10 er der tilmeldt 31 deltagere.

26. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa

Der er fokus på der skal være åbent hus og julemarked d 5/11-2022

27. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa

Ingen bemærkninger

28. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John

Næste møde er den 22/11-2022

29. Evt.

Næste gang orienteres der om sundhedsprofilen kl. 10-10.30.

Der spørges ind til om det eksisterende seniorråd må deltage ved optællingsmødet/offentliggørelsen af det nye seniorråds kandidater. Louise undersøger og giver en tilbagemelding til seniorrådet på om de må deltage, hvis ikke de er på valg.

Mødedato: Onsdag d. 14. september 2022 kl. 10.00-12.30
Bemærk udvidet mødetidspunkt til 12.30
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen

Øvrige deltagere: Annette Hein-Sørensen (Centerchef, Center for Sundhed, Familie, og Fritid) og Christina Schubart (Forebyggelses- og Pårørendevejleder)

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn og Lisa Rydendahl

Referent: Mette Kristensen/Louise Barkan Staal

1. Oplæg om forebyggende hjemmebesøg (30 min.)
v/ Annette og Christina
Pkt. 14 i referat af mødet den 10.08.22

Christina fortalte om de forebyggende hjemmebesøg i Vallensbæk Kommune.

Orienterede om forebyggelseskonsulenterne, lovgivningen, formål, målgruppe og Vallensbæks model for forebyggende hjemmebesøg.

Slides sendes ud sammen med referat.

2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

3. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 10. august 2022
Ingen bemærkninger.

4. Evt. bemærkninger til mødet med Jytte Bendtsen

Pkt. 1 i referatet af mødet den 10.08.22

Niels Erik spørger: Er der noget nyt omkring Vallensbæk Kommune som frikommune?

Det besluttes at spørge ind til dette, når Jytte kommer forbi seniorrådet til oktober-mødet.

5. Høring vedr. Værdighedspolitikken
Mail af 10.08.22 fra Niels Erik
Høringssvar er sendt og der er kvitteret herfor.

6. Høring vedr. samarbejdsaftale med Diakonissestiftelsen
Mail af 18.08.22 fra Niels Erik
Høringssvar er sendt og der er kvitteret herfor.

7. Mulige kommende seniorboliger ved siden af friplejehjem
Mail af 18.08.22 fra Niels Erik
Niels Erik og Leif deltog i borgermøde om det nye byggeri – Egeskov Byhave.
Der er planlagt byggeri af seniorboliger – ca. 40 stk. – som bygges ved siden af friplejeboligerne. Seniorboligerne opføres af Green Living. Resten af byhaven opføres af Ikano. Der skal også opføres et bydelshus i byhaven. Der var på mødet også en lang snak om parkeringspladser/problemer.

Club C har et arrangement med oplæg fra Diakonissestiftelsen – Niels Erik deltager -mødet afholdes d. 27.10.22.

8. Høring vedr. kommunens udviklingsstrategi
Mail af 25.08.22 fra Niels Erik
Høringssvar er sendt og der er kvitteret herfor.

9. Affaldssortering
Pkt. 15 i referat af mødet d. 10.08.22 samt mail af 10.06.22 fra Niels Erik
Den nye vedtægt for affaldssortering bliver behandlet i dag i Kommunalbestyrelsen og træder i kraft 15.10.22. Seniorrådet gjorde opmærksom på at det var vigtigt med ordentlig information til borgerne i den henseende. Dette havde de også været i dialog med formanden for udvalget omkring.

10. Seniorrådsvalg
Pkt. 8. i referat af mødet d. 10.08.22

• Borgermøde 23.08.22: Der deltog 3 borgere.
• Borgermøde 03.10.22:

Kandidaterne inviteres og kan præsentere sig for vælgerne.

Mette orienterede om at der pt. er opstillet 8 kandidater. Louise skriver mail til alle kandidater når fristen for opstilling udløber (19.09.22) vedrørende datoerne d. 03.10.22 (Seniorrådets borgermøde) + 25.10.22 (optællingsmøde) + 01.11.22 (konstituerende møde). Seniorrådet får besked om de opstillede kandidater og tager selv kontakt til kandidaterne og orienterer/inviterer til borgermødet.

• Forplejning til 03.10.22 kl. 15.00: Frugt og kildevand til 50 personer. Mette bestiller.
• Niels Erik tager kontakt til Jytte og siger at der bliver valg.
• John leder mødet da Niels Erik er kandidat.
• Louise sørger for navneskilte til kandidaterne og kommer forbi på dagen med navneskilte, blokke, kuglepenne og årsrapporter. Seniorrådet mødes kl. 14:30.

11. Regnskab 1. halvår 2022
Materiale fra Lisa
Lisa har sendt information om at der er ca. 99.000 kr. tilbage på kontoen og seniorrådet har modtaget de 40.000 kr. fra kommunen i tilskud.

12. Budgetmøde 22.09.22
Mail af 29.08.22 fra Niels Erik
Niels Erik og John deltager.

13. Strandparkens modernisering
Senest nyt fra Niels Erik
Der er arbejdsgruppemøde slut september og slut oktober. Der laves idekatalog som fremlægges i november. Kommunalbestyrelsen har godkendt en principaftale vedr. Strandparken på mødet d. 07.09.22.

14. Møde med foreningerne den 30.08.22

• Seniorrådsvalg
• Plejehjem – møde med Diakonissestiftelsen
• Valhal
• Andre emner

Pkt. 11 i referat af mødet d. 10.08.22 samt pkt. 1 i referat af møde d. 11.11.21 om Valhal.

John har lavet referat:

• Orienterede om at Valhal først evalueres efter 1 år via FFU.
• Claus fra Handicaprådet/DH meldte afbud og skrev mail og inviterede til paneldebat vedr. folketingsvalg. Seniorrådet ønsker ikke at deltage i paneldebatten.
• Drøftelse af at kommunens aflastningspladser/midlertidige pladser ikke er særligt demens-venlige – dette tages med på mødet med Jytte til oktober.  
• Drøftelse af behovet for et nemt og simpelt døgndækket nummer til kommunen – dette tages med på mødet med Jytte til oktober.
• Niels Erik delte orientering om ”Livet med demens” fra Alzheimerforeningen som afholdes d 26. september.

15. Seniorboligerne syd for Vallensbæk Station

Møde d. 29.08.22 – pkt. 26 i referat af mødet d. 11.05.22
Niels Erik var sammen med Gert til møde med bygherren og Peter fra seniorboligerne. De så lejlighederne i Seniorparken. Kontakten er nu etableret og evt. samarbejde kan opstå.

16. Pjece til pårørende om sorg
Mail af 22.08.22 fra Niels Erik
Niels Erik har sendt pjecen ud.

17. Konference på ældreområdet 22.09.22
Mail af 11.08.22 og 02.09.22 fra Niels Erik
Afholdes af Praksisakademiet. Kan tilmelde sig hvis dette ønskes.

18. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer

v/Mette/Louise

Mette orienterede om test-opfordring (både selvtest og PCR-test) til medarbejdere og besøgende pårørende.

Beboerne på plejebolig og midlertidige pladser vaccineres i september.

19. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Mail af 01.09.22 fra Niels Erik
Møde d. 15.09.22 i regionsældrerådet. John og Niels Erik deltager.

20. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa

• Nedbringelse af brugen af antipsykotisk medicin (mail af 25.08.22 fra Mette)

Birgit orienterede: Afventer svar fra Sundhedsdatastyrelsen. Seniorrådet vil gerne høre svaret og årsagen til forskellene i tallene når de foreligger.

• Sundhedsfagligt tilsyn i hjemmeplejen Nord (mail af 25.08.22 fra Mette)

Birgit orienterede. Overrasket over den manglende dokumentation og ”rod” i medicinen.
Glad for at der bliver fulgt op via handleplan.

• Evaluering af 80 års fællesarrangement (Mail af 24.08.22 fra Aslak Martin de Escalada)

Birgit orienterede: Overrasket over de få der mødte op – kun 17 ud af 63 inviterede personer. Seniorrådet anbefaler at de inviterer ægtefæller/samlever med.

• Praksisplan for fysioterapi (Mail af 24.08.22 fra Aslak Martin de Escalada)

Tak for orientering.

• Sundhedsreformen 2022 (Mail af 24.08.22 fra Aslak Martin de Escalada)

Kommunerne afventer mere konkret hvad der konkret skal implementeres i kommunen vedr. sundhedsreformen.

• Meddelelser: Tilfredshedsundersøgelse i hjemmeplejen 2022 – udsendes i november 2022.

21. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Møde afholdes 14.09.22.

22. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Kursus i kommuneøkonomi (Niels Erik deltog d. 31.08.22 – mail af 02.09.22 fra Niels Erik. Niels Erik har sendt slides ud.
• Valgkreds 8 (Orientering fra Niels Erik). Spørgsmålet om Frederiksberg skal flytte valgkreds er endnu ikke afklaret.
• Temadage (Mail af 25.08.22 fra Niels Erik). Niels Erik har tilmeldt sig i Hvidovre d. 10.10.22.
• Nyhedsbrev: Gør opmærksom på den digitale velfærdsstat og de problemer heri.

23. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Helle orienterede:

• Møde d. 8. september 2022 hvor skovturene blev evalueret. Folk var tilfredse med turene.
• Julefest i december: Lars Jørgensen og solist underholder i Idrætscentret som vanligt.
• Næste års skovture: Drøftet forskellige lokationer og afventer afklaring.

24. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
John laver oplæg til kommunikation til møde d. 3. oktober 2022.

25. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Pkt. 23 i referatet af mødet d. 10.08.22.

Hjemmesiden er blevet tilrettet og den gældende vedtægt ligger der.
Niels Erik laver svar til Carl Friis Skov.
John og Birgit får ikke referater fra alle møderne. Mette følger op.

26. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Muligvis ingen indkøbstur i september – for få tilmeldte – dog først frist i morgen hvor der tages endelig stilling.
Birgit orienterede om at der muligvis kommer tilmelding fra beboere i Pilehavehus.

27. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Mail af 02.09.22 fra Niels Erik

Har fået ajourført mailliste.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Møde 25.08.22 – intet nyt relevant.

29. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

30. Forenings- og Frivillighedsudvalget (FFU) v/John
Møde d. 13.09.22 – John deltog
Intet nyt i relation til ældre. Orienterede om følgende generelle emner:

• Førstehjælpskurser i efteråret følgende datoer:
• Tirsdag den 4.oktober kl. 16-20 på Korsagergård
• Torsdag den 27. oktober kl. 17-21 på Korsagergård
• Mandag den 7. november kl. 16 -20 på Korsagergård 
• Lørdag den 19. november kl. 9 -13 i Havet i Kultur- & Borgerhuset 
• Onsdag den 23. november kl. 17-21 i Havet i Kultur- & Borgerhuset
• Gå-event i 2023 – tæller skridt.
• Høring om udviklingsstrategi – høringssvar vedr. manglende fokus på støj i strategien.
• Super September.

Næste møde afholdes i november.

Evt.

• På næste møde kommer Jytte Bendtsen forbi (se emner herover). Oplæg om Sundhedsprofilen rykkes til november-mødet.
• Leif takkede for rapport om den nye ældrelov.

Mødedato: Onsdag d. 10. august 2022 kl. 10.00-12.00
OBS: Umiddelbart efter mødets afslutning afholder Seniorrådet sommerfrokost
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Gert Ehrhorn, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen
Øvrige deltagere: Jytte Bendtsen (formand for Social- og Sundhedsudvalget), Susanne Ormstrup (ældrechef) og repræsentanter fra Diakonissestiftelsen deltager under punkt 1.
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Simon Lautrop Nielsen og Mette Kristensen

1. Møde med Jytte Bendtsen

• Udbygning af plejehjemskapaciteten (repræsentanter for Diakonissestiftelsen deltager under dette punkt)

Janne fra Diakonissestiftelsen inviterer Seniorrådet med til planlægning af plejeboligbyggeriet. Janne koordinerer med Seniorrådet via Simon.

• Sundhedsreformens betydning for Vallensbæk Kommune

Jytte orienterede om at der kommer en sag på Social- og Sundhedsudvalget.
Jytte redegjorde overordnet for sundhedsreformens indhold.

• Værdighedspolitikken

Jytte fortalte om processen omkring tilblivelsen af værdighedspolitikken.

• Andet 

Niels Erik spørger ind til frikommune – og hvilke tanker der er i den forbindelse:
Susanne og Jytte orienterer om at der endnu ikke er nogen konkrete planer for at Vallensbæk skal være frikommune på ældreområdet. I første omgang overvejes det om Vallensbæk skal være frikommune på Socialområdet. 

Jytte orienterer om, at der kommer en sag på Social- og Sundhedsudvalget omkring antidepressiv medicin.

Susanne orienterer om at Vibeke Drevsen Bach kommer forbi Vallensbæk Kommune mandag d. 19. september 2022 med demensfortællingen ”Rejsen fra jorden til månen”.

Susanne orienterer om at Anja Steen stopper som leder af Højstruphave – og erstattes af Katja Rønne Nørholm - der kommer fra Roskilde Kommune – og har en bred ledererfaring. 

2. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. 

3. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 08. juni 2022
Ingen bemærkninger.

4. Høring vedr. Værdighedspolitikken

Mail af 10/6-22 fra Mette samt mail af 18/7-22 fra Niels Erik
Der er ikke umiddelbart nogle bemærkninger. Niels Erik sender en mail. Det tilføjes at Seniorrådet ser frem til at følge implementering af Værdighedspolitikken.

5. Høring vedr. samarbejdsaftale med Diakonissestiftelsen
Mail af 27/6-22 fra Simon
Det aftales at Simon videresender Seniorrådets høringssvar til Diakonissestiftelsen.

6. Høring vedr. kommunens udviklingsstrategi
Mail af 29/6-22 fra Mette
Niels Erik laver oplæg til høringssvar.

7. Kapacitetsprognosen på ældreområdet for 2022
Mail af 9/6-22 fra Simon samt mail af 3/7-22 fra Niels Erik
Mail-svaret d. 8. august 2022 fra Simon tages til efterretning.

8. Seniorrådsvalg
Der er stor tilfredshed omkring kommunikationen vedrørende valget.

Borgermøde 23. august:

• Det aftales at oplægget til Henrik R. kan sendes 
• praktik – servering mv. – der bestilles til 50 mennesker – frugt mm.

Pkt. 6 i referat af mødet den 8/6-22 samt mail af 18/7-22 fra Niels Erik.

9. Regnskab 1. halvår 2022
Det aftales at regnskabet fra Lisa fremsendes til næste møde.

10. Strandparkens modernisering
Niels Erik har deltaget i et møde. Det handler om praktiske detaljer vedrørende tilgængelighed. 

11. Emner til møde med foreningerne den 30. august
Mødet afholdes i Havet

Emner:

• Borgermøde
• Orientering om mødet med Diakonissestiftelsen
• Valhal

12. Principper for høring
Pkt. 27 i referatet af mødet den 8/6-22 samt mail af 10/6-22 fra Simon
Simon følger op og sikrer principperne kommer på Seniorrådets hjemmeside.

13. ”Sundhedsvæsenets Bermudatrekant”
Mail af 13/6-22 fra Niels Erik

14. Oplæg om forebyggende hjemmebesøg og sundhedsprofil
Mail af 14/6-22 fra Mette
Der afsættes 30 minutter til oplægget på næste møde.

15. Affaldssortering
Mail af 24/5-22 fra Niels Erik

16. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer
v/Simon
Ingen bemærkninger.

17. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Mail af 8/7-22 fra Niels Erik
Næste møde er i september 2022

18. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Ingen bemærkninger

19. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Ingen bemærkninger

20. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Frisættelse på ældreområdet (Mail af 29/6-22 fra Niels Erik)
• Kursus i kommuneøkonomi (Mail af 29/6-22 fra Niels Erik)
• Valgkreds 8 (Mail af 7/7-22 fra Niels Erik)

Niels Erik orienterer om at der er temadage i Danske Ældreråd i oktober 2022.

21. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Møde 8. september 2022.

22. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Ingen bemærkninger.

23. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Pkt. 21 i referatet af mødet den 8/6-22 – Birgit og John deltog i rådets møde den 13/6.

24. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Der var tilmeldt færre end 15 til turen i august, der derfor blev aflyst.

25. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Mail-liste (Mail af 14/6-22 fra Niels Erik).

26. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Der er færre brugere i år end tidligere år (før Corona).

27. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Ingen kommentarer.

28. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John
Møde d. 21/6-22 – John deltog.
På mødet var der oplæg om hvordan man tiltrækker frivillige.
John efterspurgte en evaluering af Valhal.

29. Evt.

Mødedato: Onsdag d. 8. juni 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Gert Ehrhorn, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, Leif Larsen
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Simon Lautrop Nielsen og Mette Kristensen

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.

2. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 11. maj 2022
Ingen bemærkninger. 

3. Forbruget af antipsykotisk medicin til demente
Mail af 18/5-22 fra Mette med generel information fra Alzheimerforeningen.
Simon spørger ind til forbruget og vender tilbage hvis kommunen har data på området.

4. Sundhedsaftale – konsekvenser for Vallensbæk
Der blev drøftet både ny sundhedsreform og sundhedsaftale under dette punkt. 
Simon orienterer at sygeplejen og midlertidige boliger bliver presset af konsekvenserne ved reformen.
Det blev aftalt at sundhedsreformen bliver et tilbagevendende punkt.

5. Befolkningsprognosen/kapacitetsprognosen 
Simon orienterer om at metoderne fortsætter som hidtil og at kapacitetsbehovet ikke har ændret sig.

6. Seniorrådsvalg
Pkt. 10 i referat af mødet den 11/5-22

Borgermødet om valg (23. august 2022):
Niels Erik foreslår at Henrik fortæller om Seniorrådet, og hvad de beskæftiger sig med. Herunder ny ældrelov og sundhedsreform. Det er vigtigt at Henrik ”sælger” seniorrådets arbejde – Niels Erik laver et udkast til dette og sender det rundt til rådet.

Tilmelding til opstilling til valg skal være klar.

Niels Erik vil fortælle om hvad der konkret laves i Seniorrådet. 

Korsagergård er ledig – John booker lokalet i samarbejde med Niels Erik. 

7. Værdighedspolitik
Møde den 18/5-22 – Niels Erik, Birgit og Leif deltog

Værdighedspolitikken er lagt op i SSU – og sagen sendes herefter i høring.
Det aftales at Niels Erik udarbejder et høringssvar med udgangspunkt i rådets medlemmers input.

8. Borgermøde med Astrid Krag
Mail af 20/5-22 fra Niels Erik

Visionerne for den nye ældrelov blev drøftet. 

9. Tidspunkt for orientering om forebyggende hjemmebesøg i Vallensbæk Kommune
Pkt. 17 i referat af mødet den 11/5-22

Mette afventer svar fra Center for Sundhed, Familie og Fritid. Sender svar hurtigst muligt når svaret foreligger. 

10. Emner for mødet med Jytte Bendtsen den 10/8-22

• Status på plejehjemsbyggeri
• Sundhedsreformen – betydning for Vallensbæk
• Status på ny Værdighedspolitik 2022-2025

11. Modernisering af Strandparken
Næste møde afholdes 13/6-22

12. Seniorboligerne syd for stationen
Pkt. 26 i referatet af møde den 11/5-22
Der er arrangeret nyt møde i august.

13. Affaldssortering
Mail af 24/5-22 fra Niels Erik og mail fra Jan Høgskilde. 
Niels Erik svarer Jan.

14. Coronasituationen og eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer
v/ Simon
Intet nyt siden sidste møde. 

15. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Niels Erik har efterspurgt referat fra seneste møde. Niels Erik har ikke modtaget et svar på henvendelsen.

16. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Mange spændende sager. 
Leif er glad for at se der er et forslag om friplejecenter. Dagsordenspunktet vedrørende samarbejdsaftalen om friplejecenteret blev drøftet.

17. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Der er sagen om Egeskov Byhave. Herudover ikke relevante sager.

18. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Delegeretmøde og konference

Pkt. 17 i referatet af mødet den 11/5-22 samt mail af 21/5-22 fra Niels Erik

19. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Vi afslutter skovturene den 21. juni. Skovturene har været en stor succes.

20. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Kim er stoppet – John skriver til Mette og beder om en kontaktperson i kommunikation.

21. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Der er møde den 13. juni.

Mail fra Carl Friis Skov omkring Beboer- og pårørenderåd. John og Birgit spørger ind til om de nye vedtægter kan komme på hjemmesiden og hvorvidt referater i rådene fremover kan fremsendes til John og Birgit.

22. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Første tur den 16. august 2022. Det sendes til Jan, så det kommer i nyhedsbrevet for Korsagergård.

Der bestilles 150 flyers til indkøbsturene – John skriver til Mette.

23. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa

• Næste møde 28/10-22
• Albertslund: besøgspakker
• Afstemningsform
• Vallensbæk vært efterår 24

Møde 20/5-22 – Niels Erik og Birgit deltog – samt mail af 26/5-22 fra Niels Erik

24. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Intet nyt. 

25. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

26. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John
Næste møde er 21. juni 2022

27. Evt.

• Det aftales at næste møde forlænges med en frokost (august-mødet).
• Orientering fra Susanne Ormstrup: De nye principper for høring er alle centre i kommunen blevet orienteret om. Simon fremsender det endelige notat med principperne.
• Niels Erik noterer at gigt evt. kunne være et emne for et fremtidigt borgermøde.

Mødedato: Onsdag d. 11. maj 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Gert Ehrhorn, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen
Afbud / Ikke til stede: Leif Larsen
Referent: Mette Kristensen

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.

2. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 13. april 2022
Ingen bemærkninger.

3. Opfølgning vedr. møde med Jytte Bendtsen
Pkt. 1 i referat af møde 13.04.22.

Drøftelse om dagsordenpunktet vedr. høring og principper i relation til Jyttes kommentar på sidste møde om orientering om pilotprojekt i CSF. Niels Erik gør opmærksom på at der i vedtægterne og dagsordenpunktet står følgende:

”Center for Pleje og Omsorg kan desuden oplyse, at pkt. 2.9 i vedtægterne for Vallensbæk Seniorråd fortsat er gældende – og at forvaltningen heraf er forpligtet til at orientere Vallensbæk Seniorråd om beslutninger truffet i forvaltningen.”

4. Værdighedspolitik
Møde 25.04.22 – Niels Erik, Birgit og Leif deltog.

Gode input fra borgerne. Interessant hvordan der bliver der fulgt op på politikken? 
Næste møde mellem SSU og Seniorrådet 18. maj 2022: 
Birgit, Niels Erik og Leif deltager. 

5. Evaluering af borgermøde om fald 21.04.22
Pkt. 7 i referat fra møde de. 09.03.22

Ca. 25 deltagere. Alle var positive – specielt mange roser til kiropraktoren. 
Én borger spurgte om man ikke kunne afholde det på Korsagergård? Drøftelse om et kommende borgermøde evt. kan afholdes der næste gang.

6. Budget 2023
Mail af 22.04.22 fra Niels Erik

Niels Erik fremlagde processen og tidsplanen. Der er stadig afsat penge til udbygning af plejehjemskapaciteten i 2023. 22. september 2022 er der møde om budgettet.

7. Debatoplæg om fremtidens ældrepleje
Mail af 21.04.22 fra Niels Erik

Drøftelse: Meget overordnet og ”flyvsk”. Hvad betyder det i praksis?

8. Social- og Ældreministerens borgermøde
Mail af 27.04.22 fra Niels Erik

Afholdes i morgen i Herlev. Niels Erik deltager.

9. Modernisering af Strandparken
Møde 04.05.22 Niels Erik

Niels Erik har været til møde 04.05.22. Fik fin gennemgang og historie om kystsikring af Ole Bertelsen.  

10. Seniorrådsvalg
Pkt. 7 i referat af møde 13.04.22

Borgermøde 23.08.22 kl. 15.00. Mødested – Rådhuset.

Dagsorden: Henrik deltager og byder velkommen. Fokus på seniorrådets eget budskab og årsberetning. 

Borgermøde 03.10.22: Mødested – Korsagergård evt. (John undersøger.)

11. Coronasituationen samt eventuelt andre sundhedsmæssige udfordringer
v/Mette
Ophævet krav om mundbind på fællesarealer. Fastholdes hos særlig sårbare + borgere som ønsker dette.

12. Kuglepenne og blokke
Pkt. 15 i referat af møde 13.04.22

Er leveret og seniorrådet fik udleveret. 250 blokke og 500 kuglepenne. 
Lager er på Højrupgård.

13. Pensionistskovturen 03.05.22
Niels Erik var afsted. Vejret, maden og stemningen var god. Alle havde en god dag. En enkelt borger kom hen og sagde der skulle have været mere tid på  Andelslandsbyen og ikke så meget tid på køreturen.

14. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Møde 16.05.22

Pkt. 19 i referat af møde 13.04.22
Niels Erik kan ikke deltage. Ingen kan deltage.

15. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa

• Pkt. vedr. retningslinjer for høring og orientering: Seniorrådet noterer sig at forvaltningen er forpligtet til at orientere Vallensbæk Seniorråd om beslutninger truffet i forvaltningen.” (jf. pkt. 3).
• Pilehavehus (3 tomme boliger) og Rønnebækhus (10 tomme boliger) – seniorrådet har noteret sig problemstillingen i forhold til tomgangsleje. 

16. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Høringsfrist for affaldssortering 1. juni 2022? Niels Erik gennemlæser og vender evt. retur hvis noget særligt relevant for ældre. 

17. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Delegeretmøde 
Møde 09.-10.05.22 Niels Erik deltog.

Astrid Krag var der som indleder – opfordrer stærkt til at der er fremmødevalg til seniorrådsvalg og at det gøres i forbindelse med kommunalvalg. Næste år skal vedtægterne revideres – her giver det mening at tage en debat om hvordan valget fremtidigt skal afholdes og at diskutere fordele og ulemper ved valgformen. 

Drøftelse om ændringer i vedtægter for Danske Ældreråd. Forslag om delegeretmøde hvert 2. år i stedet for hvert år. Ikke gennemført. 

Forebyggende hjemmebesøg (Niels Erik deltog i temamøde): Glostrup og Århus Kommune fortalte om besøgene. Forskel på indkaldelsesbrevene gør meget for deltagelse. Niels Erik sender ud vedr. dette.

Kunne være interessant at høre noget mere om de forebyggende hjemmebesøg i Vallensbæk Kommune – dette efter sommerferien. Mette undersøger om dette kan lade sig gøre på et seniorrådsmøde i (tidligst) september.

Niels Erik sender lidt ud til rådet vedr. mødet.

18. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Intet nyt. Skovturene kører nu.

19. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt. 

20. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Møde d. 13. juni 2022. Birgit og John deltager.

21. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
I Juni-nummeret af VallensbækNU komme et indlæg om datoerne for turene resten af året.

Helle sender flyer med datoer til John og Mette modtager fra John og får dem trykt.  

22. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Vestegnstræf 20.05.22
Mail af 19.04.22 fra Niels Erik
Birgit og Niels Erik deltager. 

23. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Intet nyt.

24. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt. Lisa skal undersøge besøg hos Det Danske Madhus. 

25. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John
Møde 26.04.22

• Indlæg fra SpecialSport – sport for handicappede/fysisk og psykisk funktionsnedsættelse
• Resultater fra Sundhedsprofilen – overvægt og rygning vigtigste udfordringer
• Fordeling af lokaler: Lokalet på Højrupgård er ikke med i fordelingen – derfor melder rådet det ikke ind selvom det ikke bruges. ÆldreSagen benytter også lokalet. 

John får nøglen fra Helle til Højrupgård (hoveddør, lokale og skab). 

26. Evt.

• Niels Erik vil gerne have orientering om kapacitetsprognosen på næste møde
• Simon vikar juni-møde + august
• Årsberetning svær at læse – skal være større næste gang/større skriftstørrelse. 
• Vicky fra balanceøvelser: Henvendelse om at sirenen var svær at høre. Er der beskyttelsesrum i Vallensbæk? Nej. 
• Møde med seniorboliger (syd for banen) – aflyst – men prøver at finde en ny dato. 
• Borgermøde om fald – Helle fik fortælling om borgere som går ture med handicappede at der mangler toilet ved vandet. Der er dog toilet ved Søstrene P som er åbent hele året. Resten af toiletterne er ikke åbent pga. manglende varme. 
• Der er kommet ny fjernvarmeplan. Fjernvarme i hele kommunen på sigt (på nær enkelte selvliggende ejendomme). 
• John fortalte om at Anders fra Ældresagen er meget glad for samarbejdet der er blevet indledt med Seniorrådet. 
• Gert fortalte om 5 års indvielsesfest i seniorboligerne. 

Mødedato: Onsdag d. 13. april 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn
Referent: Mette Kristensen

1. Møde med Jytte Bendtsen
Mail af 11.03.22 fra Niels Erik

Status og tidsplan for udbygning af Højstruphave

Udbygningen er stadig i budgettet og stadig i proces – men ellers intet nyt udover hvad der står i SSU-referaterne.

Nyt om VUC-grunden
Intet nyt – projektet ikke opstartet. Lokalplan ikke klar endnu.

Værdighedspolitik 2022-2025
Jytte gennemgik processen.
Dialogmøde 18. maj 2022 mellem SSU og Seniorråd. Mødet afholdes 16.15-18.15.
Derefter kommer politikken i SSU, ud i høring og derefter besluttes den endeligt i Kommunalbestyrelsen i slutningen af året.

Forslag: Busture til seniorer med borgmesteren
Borgmesteren tager pt. nye borgerne på rundtur med cykel. Seniorrådet foreslår en sightseeing med bus ca. 1 gang om året for alle borgere i kommunen med borgmester som guide (for ældre og gangbesværede).

Drøftelser:
- Seniorrådet foreslår at de står for busturen?
- Evt. ikke borgmesteren som guide?
- Evt. kunne det også være Seniorhuset Korsagergård som står for det?
- Kan evt. også gøres sammen med Handicaprådet?

Jytte vil tage sagen med sig videre.

Indkøbsturene og plan for 2022 – orientering ved Seniorrådet
Helle fremlagde planen. Seniorrådet gennemfører kun turene ved minimum 15 deltagere. Planen annonceres i VallensbækNU, Vallensbæk-portalen og forskellige steder i kommunen.

Evt.
Niels Erik orienterede om møde med Annette Hein ved sidste seniorrådsmøde (marts 2022). Her fortalte Anette om et pilotforsøg med frokost for nogle der fylder 80 år i stedet for forebyggende hjemmebesøg. Dette ville seniorrådet gerne have været orienteret om forud for det blev sat i gang fremadrettet. Jytte orienterede om, at det er kommunen i sin gode ret til – SSU var heller ikke orienteret – kun Jytte. Det skal ikke være for tungt et system.

Jytte orienterede kort om tilmelding til skovturene. Lidt over 600 tilmeldte (lidt færre end sædvanligt).

Jytte orienterede om budgetterne – der er penge til overs og det har man fået lov til at købe en bus til Højstruphave og Rønnebo for. Kan bruges til spontane ture.

Udvidelsen af de midlertidige pladser er i fuld gang – orienteret om det på SSU (budget-beslutning).

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

3. Bemærkninger til referat fra sidste møde d. 9. marts 2022
Referat godkendt.  

4. Borgermøde om fald 21. april 2022
Pkt. 7 i referat fra møde 09.03.22
Vicky (oplægsholder) kommer og sætter stole op pga. der skal være mulighed for at lave øvelser. Forplejning: Sodavand, danskvand, frisk frugt. 50 personer (Mette bestiller).
Erkendtlighed til oplægsholderne sørges der for. John køber.
Mødes 14.30 og gør klar.

5. Sundhedsfagligt tilsyn i sygeplejen
Mail af 09.03.22 fra Mette
Meget fint tilsyn. Ingen bemærkninger.

6. Havnens dag og modernisering af Strandparken

Mail af 01.03.22 fra Niels Erik og mail af 19.03.22 fra Niels Erik
Havnens Dag: Niels Erik var inviteret til møde. Kun 3 deltagere.
Modernisering af Strandparken: Niels Erik har været til møde og skal igen senere. Fokus er tilgængelighed. Niels Eriks fokus vil være adskillelse af gående og cyklende trafik.

7. Seniorrådsvalg
Pkt. 5. i referat af møde 09.03.22 samt mail af 16.03.22 fra Niels Erik.
Datoer for borgermøder er fastsat hvor hhv. Jytte og Henrik deltager.

8. Regnskab 1. kvartal 2022
Lisa orienterede om regnskab for 1. kvartal. Der er 75.538,47 kr. på saldoen pt. Dette tages til efterretning.

9. Værdighedspolitik – borgermøde
Mail af 21.03.22 fra Mette

Der afholdes dialogmøde mellem Seniorråd og SSU d. 18. maj 2022 kl. 16.15-18.15 – 1. udgave af politikken.

Lisa og Birgit tilmeldte sig dialogmødet d. 25.04.22.

10. Budgetmøde 20. april 2022
Mail af 23.03.22 fra Niels Erik
Niels Erik deltager.

11. Møde med foreningerne 5. april 2022

Mail af 22.03.22 fra John

John har sendt referat ud. ÆldreSagen, VI39, Handicaprådet var alle positive og udtrykte tilfredshed med møderne.

12. Pensionistskovturene
Pkt. 20 i referat af møde d. 09.03.22 og mail af 27.03.22 fra Niels Erik
Alle i seniorrådet har modtaget separat mail – John (og andre) har fået en lille opgave med at krydse deltagere af.

13. Styregruppen for svømmehallen

Møde 29.03.22 – John

John har deltaget på møde. Præsentation af hvor langt projektet er. Rejsegilde afholdes 01.09.22 – forventet indvielse i 2023.

14. Forenings- og frivillighedsudvalget

Møde 29.03.22 – John

Orientering om udvalgets virke, §18-midler mm, fremtidige møder (4 møder mere i 2022).

John deltager og Gert er suppleant. Der afholdes Idræts- og frivillighedsfest d. 11. maj 2022.

15. Kuglepenne og blokke
Pkt. 28 i referat af møde d. 09.03.22
Er bestilt og kommer snart.

16. Coronasituationen
Orientering fra Mette om evt. nyt.
Der har været coronaudbrud på Højstruphave. Mange syge men ingen meget alvorlige.

17. Konference om Ældrepleje 17. maj 2022
Mail af 02.04.22 fra Niels Erik
Ingen deltagere fra Seniorrådet.

18. Henvendelse fra Hanne Faldborg
Mail af 01.04.22 fra Niels Erik
Ingen interesse.

19. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Deltagelse i møderne i 2022 (Mail af 19.03.22 fra Niels Erik)

Møde 16.05.22 (Tema: det nære og sammenhængende sundhedsvæsen) – Niels Erik kan ikke deltage – evt. suppleant? Afklares senere, 15.09.22 (tema: trafik), 10.11.22 (tema ikke fastlagt).

Orientering om møde 29.03.22 (Niels Erik deltog)
Lars Gaardhøj deltog desværre ikke (formand) – men næstformand deltog (Buster Reinhardt).

20. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Orientering:

• Redegørelse om hjælpemidler (ingen bemærkninger).
• Udvidelse af de midlertidige pladser. Seniorrådet gjorde opmærksom på at det var vigtigt at de rette medarbejderressourcer er til stede. Kommunen skal kunne leve op til de forhold som der kommer qua det øgede pres fra hospitalsregi.
• Årsredegørelse om magtanvendelse 2021 – ingen bemærkninger
• Årsopgørelse for FAF – ingen bemærkninger. Ligger lidt under i forbrug sammenlignet med andre kommuner.
• Orientering om etablering af nye sundhedsklynger. Forventes at der i 2022 besluttes ny samarbejdsstruktur.

21. Klima,- Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Helle: Intet nyt. Niels Erik: Vær OBS på husholdningsaffaldssortering og ældre når det besluttes.

22. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Kursusdag 4. april om ledelse af ældrerådsarbejde (aflyst)
• Delegeretmøde (forslag til vedtægtsændringer – mail af 28.02.22 fra Niels Erik)

Møde i maj. Hvis I har bemærkninger så send til Niels Erik.

23. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Skovturene er blevet fastlagt – tur til Nyvang.

24. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt.

25. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Svar til borger om Beboer- og pårørenderåd for daghjemmet Højstruphave.
Borger har svaret retur og takket for svar.

26. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Intet nyt udover hvad nævnt under mødet med Jytte.

27. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
- Intet nyt.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa

• Kommet ny leder.
• John gjorde opmærksom på et skilt på døren, som ikke var retvisende, ifht. åbningstider.

29. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
- Intet nyt. Lisa har endnu ikke undersøgt hos Det Danske Madhus.

30. Forenings- og Frivillighedsudvalget
- Intet nyt – se tidligere.

Evt.

Mødedato: Onsdag d. 9. marts 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Mette Kristensen

I forlængelse af mødet i Vallensbæk Seniorråd vil der kl. 12.00-13.00 være orientering om Center for Sundhed, Familie og Fritid v/Centerchef Annette Hein Sørensen

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 9. februar 2022
Referat godkendt.

3. Møder med Jytte Bendtsen og Henrik Rasmussen

Mail af 15.02.22 fra Niels Erik.
Aftalte møder med Jytte: 13/4-22 + 10/8-22 + 12/10-22
Jytte + Henrik: 11/01-23

4. Emner til møde d. 13/4 med Jytte Bendtsen
Forslag:

• Status og tidsplan for udbygning af Højstruphave - godkendt
• Status for lokalplan for VUC-grunden – godkendt
• Indkøbsture – oplæg til fornyelse af konceptet – ændres til orientering om status på indkøbsture

Andre emner:

Ny Værdighedspolitik 2022-2025 og særlig rundtur i kommunen med bus m/ guide/borgmester (for ældre/gangbesværede).

Lisa supplerede: Indkøbsture som emne til borgermøde og møde med foreningerne.

5. Valg 2022

Fastsættelse af tidspunkter for borgermøder
Pkt. 9 i referatet fra mødet den 9/2-22

Mette gennemgik opdateret tidsplan. 

Drøftelse af pakning af breve – Mette vil gå videre med en løsning hvor eksternt firma betaler for pakning.  

Ift. kommunikation gjorde Seniorrådet opmærksom på Korsagergårds nyhedsbrev. 

Seniorrådet arrangerer 2 valgmøder:

• 1. valgmøde – Fokus på at der er valg og at man kan stille op. Dato: 23. august 2022 
• 2. valgmøde – Kandidaterne der stiller op præsenterer sig. Dato: 3. oktober 2022

Seniorrådet inviterer Henrik og Jytte og håber de har mulighed for at deltage.

6. Coronasituationen – status ved Mette
Ingen ændringer siden mødet i februar. 

7. Borgermøde 21/4-2022 – kommunikationsindsats
Pkt. 13 i referatet fra mødet den 9/2-22
John fremlagde planerne om følgende medier: Vallensbæk NU i næste nr., Vallensbæk Portalen, Ældre Sagen, Seniorgymnastikken (Mette undersøger om det kan formidles via flyer – John sender flyer til Mette).

8. Møde med foreningerne 10/2-22
Mail af 15/2-22 fra John
Evaluering: Rigtig godt møde. 
Næste møde 5. april 2022:

Forslag til emner:  

• Indkøbsture
• Proces værdighedspolitik 2022-2025
• Rundtur i kommunen
• Valg til seniorrådet
• Møde med Jytte og Henrik

Seniorrådets medlemmer bedes give besked om deltagelse til John. 

9. Modernisering af Strandparken
Pkt. 16 i referatet fra mødet 9/2-22
Niels Erik deltager i planlægning af Havnens Dag. 

10. Besøg hos Det Danske Madhus
Pkt. 17 i referatet fra mødet den 9/2-22
Mette har sendt mail til Lisa med kontaktoplysninger til Det Danske Madhus og bedt Seniorrådet selv arrangere et besøg. 

11. Seniorboligerne på Stationstorvet Syd
Pkt. 30 i referat fra mødet den 9/2-22
Gert, Niels Erik og formand for Vallensbæk Seniorpark skal mødes med Stationstorvet Syd d. 21. april 2022. Skal tale om hvordan man opretter en velfungerende forening. 

12. Udkast til høringssvar om principper for høring mv.
Mail af 16/2-22 fra Simon og mail af 15/2-22 Niels Erik
Fristen for afgivelse af høringssvar er udskudt. Niels Erik indgiver tidligere udarbejdet og godkendt forslag til høringssvar.

13. Svar til borger om Bruger-/Pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave
Mail af 18/2-22 fra Niels Erik
Intet svar retur fra borger på henvendelse. 

14. Statistik for flextur 2021
Pkt. 30 i referat fra mødet 9/2-22
Niels Erik bemærker at der er mange der benytter flextur (på trods af nedgang i 2020 pga. corona). Rigtig god historie. Meget få forgæves ture. 
John laver artikel til Vallensbæk NU på baggrund af artikel fra sidste år.

15. Befolknings- og kapacitetsprognose 2023
Hvornår foreligger den?
Foreligger i maj eller juni. Seniorrådet vil gerne have orientering om materialet når det foreligger.

16. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Næste møde: 29. marts 2022. Niels Erik deltager.

17. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde 08.03.22 – ikke referat endnu. 
Vær OBS på sagen vedr. Intervare. 

18. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Møde 08.03.22 – ikke referat endnu. 

19. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John

• Tilmelding til møde 9. og 10. maj 2022. Repræsentantskabsmøde: Niels Erik og Lisa deltager.  
• Tilbagemelding fra dialogmøde den 2/3-22 om ny ældrelov. Meget svævende og ukonkret.  
• Tilbagemelding fra temadag 4/3-22: Værdighedspolitik, 52 mio. kr. til ældrerådsarbejdet i alle kommuner (meget tilfreds med hvad Vallensbæk får), vedtægten evt. angive/skrive frist for høringssvar, forebyggende hjemmebesøg. 
• Spørgeskema: Seniorrådet gennemgik spørgeskema. 

Pkt. 22 i referat fra mødet den 9/2-22, Mail af 9/2-22 fra Niels Erik, Niels Erik og Lisa deltager, Mail af 24/2-22 fra Niels Erik.

20. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Pensionistskovture. 
Niels Erik deltager d. 3/5, Gert deltager d. 17/5, John deltager d. 24/5 og Helle deltager d. 21/6. Den sidste dato (31/5) fordeles på næste møde.

21. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt. 

22. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt. 

23. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt (udover hvad nævnt under tidligere punkter).

24. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt. 

25. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Der er kommet ny leder på Korsagergård. 
Årsmøde afholdt hvor der var valg til bestyrelsen – fredsvalg. 

26. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt. 

27. Forenings- og Frivillighedsudvalget v/John (Gert)
Fastsat 5 møder i løbet af 2022. 

28. Evt.
John: Har fået lavet udkast til brevpapir og signatur til e-mail fra kommunikation.
Kuglepenne og blokke er John i dialog med kommunikation om.  
 

Mødedato: Onsdag d. 9. februar 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen

Deltagere Vallensbæk Kommune: Mette Kristensen. Susanne Ormstrup (Chef for Pleje og Omsorg) deltog under punkt nr. 12 og 15. 

Afbud / Ikke til stede: Lisa Rydendahl

Referent: Mette Kristensen

1. Godkendelse af dagsorden

Ekstra punkter:

• Seminar: Fremtidens ældre – foregår 15.03.22 (under evt.)
• Principper for høring og orientering (under SSU dagsorden)
• Repræsentantskabsmøde Danske Ældreråd (under Danske Ældreråd)
• Seniorboligerne syd for torvet (under evt.)
• Flexture 2021 (under evt.)
• Årsmøde i beboer- og pårørenderåd (under punkt 25)
• Tryghedspakker – artikel fra Berlingske (under evt.)

Dagsorden godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. januar 2022
Referat godkendt. 

3. Seniorrådets konto
Pkt. 6 i referatet fra mødet 12/1-22

Seniorrådet har haft en forespørgsel om administrationen kan overtage administrationen af de 2*20.000 kr. som Seniorrådet får årligt til kursusvirksomhed (bl.a. pga. besværlighed med administration af bankkonto). Mette har undersøgt sagen og orienterede at der ikke er noget lovgivningsmæssigt som er i modstrid med dette. Seniorrådet skal dog være opmærksom på at evt. overskud vil ved årets udgang komme i kommunekassen (med mindre godt argument for overskud).

Seniorrådet besluttede at gøre som vanligt og selv administrere midlerne.

4. Opfølgning på møde 20/1-22 med viceborgmesteren/formanden for Social- og Sundhedsudvalget

a) Retningslinjer
Der er sendt udkast hvor der skal laves høringssvar. Niels Erik laver udkast til svar. 

b) Budgetproces
Efter mødet er der kommet mail med dato for møder 20.04.22 og 22.09.22
Seniorrådet bad om, at når Center for Pleje og Omsorg har lavet demografireguleringer for det kommende år, vil seniorrådet gerne orienteres om dette – dette sættes på dagsordenen i efteråret 2022.

c) Lokalplan 
Ved ikke hvornår lokalplanen for VUC-grunden kommer. Følger med. 

d) Daghjemmet
Spørgsmål fra Carl Friis Skovsen vedr. beboer- og pårørenderåd på daghjem. Niels Erik laver udkast til svar. 

e) Indkøbsturene
Aflyst indtil videre (indtil sommer). Jytte lagde vægt på at de gerne skulle fortsætte senere. Gert og Helle kommer med et oplæg til fornyelse af konceptet for indkøbsturene, så der kan komme flere med (kommunikation mm.).

f) Faste møder
Aftalt: Ét fast møde om året med borgmesteren – januarmødet og 4 faste møder om året med Jytte (maj, august, november) – aflyser hvis intet relevant. Niels Erik skriver til Jytte og borgmester med datoer.

5. Forenings- og Frivillighedsudvalget
Pkt. 8 i referatet fra mødet den 12/1-22
Er meddelt videre i systemet hvem der deltager. Fremtidigt bliver det et fast punkt på dagsorden (nedenfor).

6. Uanmeldt tilsyn på kommunens plejecentre
Mail af 14/1-22 fra Simon
Seniorrådet har fået resultatet sendt til orientering. Tages til efterretning. 

7. Suppleanter
Pkt. pkt. 21 i referatet fra mødet
Se bilag med oplæg
Niels Erik fremlagde notatet med de 3 scenarier for inddragelse af suppleanter.  
Seniorrådet besluttede at gemme overvejelserne til efter valget hvor der evt. er suppleanter.

8. Korrektion af forretningsordenen
Se bilag med oplæg
Niels Erik har sendt oplæg ud med sletning af telefonnummer. Mette retter til og sender til godkendelse hos seniorrådet inden det opdateres på hjemmesiden. 

9. Valg 2022
Pkt. 10 i referatet fra mødet den 12/1-22
Tidsplan endnu ikke færdiggjort (pga. kommunikation ikke har planlagt 2. halvår af 2022 for Vallensbæk NU). Mette fremlagde foreløbig udkast til tidsplan som blev drøftet med rådet.

Seniorrådet besluttede at de ville afholde 2 borgermøder – ét med fokus på at man kan stille op som kandidat (+ andet tema, årsberetning mm.) og ét med fokus på at møde kandidaterne.

Drøftelse om evt. at sætte bannere op med reklame for valget. Mette taler med kommunikation. Evt. købe annoncer i lokalaviser.

Det blev besluttet på næste møde at man ville fastsætte datoer for borgermøder.  

10. Budget 2022 – herunder for logomateriale og trykning af årsberetning
Oplæg udsendes inden mødet
Budgettet blev drøftet og korrigeret. 

11. Årsberetning – trykning og distribution
Mail af 26/1-22 fra Niels Erik
Sendt ud til kommunalbestyrelsesmedlemmer og til lokale medier. 
Mette lægger den på hjemmesiden (Mette).
John står for evt. at få den med ud i kommunens nyhedsmail, VallensbækNU mm.
Leif arbejder på at få den med ud med Seniorhusets nyhedsbrev.  
Vil også fortælle om beretningen til møde med foreninger (10.02.22)
Mette sørger for print – 100 stk. A5 folder.

12. Corona-situationen (Susanne deltog)
Status ved Susanne Ormstrup
Susanne orienterede om smittestatus, forholdsregler (test, værnemidler mm.), besøg af pårørende.

Travl periode hvor mange medarbejdere har været syge – hele Center for Pleje og Omsorg har løftet i flok – og medarbejdere fra administrationen har været sendt ud i plejen/til rengøring. 
Seniorrådet lyttede med tilfredshed og påskønnede Susannes beretning.

13. Borgermøde marts 2022
Pkt. 17 i referatet fra mødet den 12/1-22
Oplæg til program udsendes inden mødet

Dato: 21. april 2022 – forslag til program blev gennemgået. 
John sørger for at skrive til kommunikation vedr. kommunikation i Vallensbæk NU

14. Møde med foreningerne 10/2-22
Pkt. 14 i referatet fra mødet den 12/1-22
Ældresagen, VI39, Alzheimerforeningen, Seniorparken deltager (ud af 8 indbudte).
DH Vallensbæk inviteres også.  John gennemgik dagsorden. 
John, Leif, Gert, Niels-Erik deltager fra Seniorrådet.15 kildevand bestilles (Mette).

15. Status for demensbehandling – Vallensbæk som demensvenlig by
Pkt. 33 i referatet fra mødet den 12/1-22

Susanne orienterede om følgende udviklingsprojekter/tiltag i relation til demens: 

• Personcentreret Omsorg. Har arbejdet med det i et år på HH og Rønnebo. 
• Beboerkonferencer til nedbringelse af antipsykotisk medicin
• Udadreagerende adfærd/uforståelig adfærd
• Læringsforløb for ledere – værdighed
• Demensvenlig kommune (udviklingsplan for demens)
• Symbol for demens – mange borgere er glade for symbolet – laver reklame for det i Vallensbæks butikker

16. Modernisering af Strandparken
Mail af 13/1-22 fra Niels Erik

Strandparken skal moderniseres (mere end 40 år gammel), højere dæmninger mm.
DH Vallensbæk har taget initiativ til arbejdsgruppe som vil lave ide-katalog om arbejdet med relevante parter – så den både bliver handicap- og ældrevenlig. 
Niels Erik deltager i arbejdsgruppen.

17. Kostråd – besøg hos Det Danske Madhus
Pkt. 32 i referatet fra mødet den 12/1-22
Afventer reaktion fra Lisa (jf. sidste møde).

18. Møde i marts: Præsentation af Center for Sundhed og Fritid
Pkt. 13 i referat fra mødet den 8/9-21
Centret inviteres kl. 12.00-13.00.

19. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Mangler referat.

20. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Høringssag for principper for høring og orientering - ellers intet nyt.

21. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Plus Tur Ekstra eksisterer stadig – se referat fra møde i TMU 12.01.22 for mere info.

22. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde og fagligt møde 09.+10. maj 2022.
Beslutter tilmelding på næste møde.

23. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Lisa
Afholdt møde d. 17.02.22 vedr. skovture mm.

24. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt udover tidligere drøftet.
Vil få udarbejdet signatur/underskrift med logo, skabelon til brevpapir og kuglepenne.

25. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Årsmøde afholdes d. 13.06.22 kl. 17.00-18.30 (Lokale Engen)

26. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Se punkt 4.

27. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.

28. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Leif orienterede i Lisas fravær.
Tirsdag d. 15.02.22 afholdes valg til brugerbestyrelsen – 3 på valg.

29. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.

30. Evt.

• Leif spurgte ind til Berlingske artikel fra søndag d. 06.02.22 omhandlende tryghedspakke med medicin. Susanne orienterede om begrebet tryghedspakke.
• Flextur 2021 – Seniorrådet ønsker statistik-oversigt – Mette sørger for dette.
• Niels Erik: Seniorboligerne på Stationstorvet Syd er interesserede i at høre om Seniorparken og deres fællesskaber. Mødes i marts/april. 
• Praksisakademiet afholder seminar d. 15. marts 2022 om fremtidens ældrepleje – ingen deltager.

Mødedato: Onsdag d. 12. januar 2022 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Afbud / Ikke til stede: 
Referent: Simon Nielsen/Mette Kristensen 

Referat

1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt

2. Godkendelse af referat fra sidste møde d. 8. december 2021
Godkendt

3. Tilsyn i hjemmeplejen
Se mail af 9/12-21 fra Mette. Ingen bemærkninger.

4. Medlemsundersøgelse fra Danske Ældreråd om sekretariatsbetjening
Mail af 21/12-21 fra Niels Erik
Ingen bemærkninger.

5. Lokalet på Højrupgård
Pkt. 8 i referatet fra mødet 8/12-21
Lokalet stilles til rådighed for kommunen – via forenings- og frivillighedsudvalget.
Fremover anvender Seniorrådet kommunens mødelokaler i Kultur- og Borgerhuset.

6. Seniorrådets konto
Pkt. 20 i referatet fra mødet 8/12-21
Udsættes til næste møde.

7. Møde 20/1-22 med borgmesteren og formanden for Social- og Sundhedsudvalget Seniorrådets brev af 9/12-21
Dagsordenen for mødet gennemgås.

8. Valg af repræsentant til Forenings- og Frivillighedsudvalget
Pkt. 3 i referatet fra mødet den 8/12-21
John vælges som Seniorrådets repræsentant. Gert vælges som stedfortræder. Niels-Erik orienterer Center for Sundhed og Fritid (Aslak).

9. Nyt medlem af aktivitetsudvalget
Pkt. 6 i referatet fra mødet den 8/12-21
Lisa vælges som Seniorrådets repræsentant. Niels-Erik orienterer Jytte.

10. Valg til Vallensbæk Seniorråd 2022
Pkt. 26 i referatet fra mødet den 8/12-21
Det aftales at Mette fremsender foreløbigt udkast til tidsplan for valget.

11. Regnskab 2021 – budget 2022
Regnskabet for 2021 blev gennemgået og godkendt. Birgit foretager en revision af regnskabet. 

12. Temadage for nyvalgte medlemmer
Mail af 16/12-21 fra Niels-Erik
Niels-Erik og Lisa er tilmeldt temadag.

13. Lukning af telefon, oprettelse af fælles mailadresse, ajourføring af hjemmeside
Pkt. 7 i referatet fra mødet den 8/12-21
Orientering om at det er sket.

14. Møde med foreningerne 11/1-22
Pkt. 11 i referatet fra mødet 8/12-21
Aflyst pga. Covid-19. Der arrangeres nyt møde den 10. februar 2022.

15. Anvendelse af klippekort
Pkt. 12 i referatet fra mødet den 8/12-21
Klippekort bliver bevilget til borgere i eget hjem, der har mere end 15 visiterede timer til personlig og praktisk hjælp om ugen.
Klippekort betyder, at borger bevilges ½ time ugentligt, som borger disponerer over og planlægger i samråd med leverandør. Klippekortsydelser bevilges hverdage i dagtimerne.
Borger kan vælge at spare op til 7 timer sammen, så der kan planlægges længere ture (indkøb, lægebesøg eller andet).
Klippekorttimer benyttes typisk til opgaver som ekstra bad eller ekstra rengøring. Enkelte sparer sammen til indkøbsture og gåture.
Ubrugte timer bortfalder ved årets udgang.
Aktuelt er der 36 borgere der er bevilget klippekort. 
Leverandørerne melder tilbage, at langt størstedelen af borgerne benytter sig af klippekortet, og hjælperne er opmærksomme på, at tilbyde borger klippekort, ifald de ikke selv efterspørger det. 

16. Logo 
Pkt. 15 i referat fra mødet den 8/12-21 samt mail af 16/12-21 fra John

17. Borgermøde marts 2022
Niels Erik forsøger at finde en oplægsholder.

18. Coronasituationen
Herunder om 3. stik til sårbare
Status ved Simon
Man er presset på medarbejderfronten fordi medarbejderne er syge – kører ikke nødberedskab – men mange ekstravagter.
Tester stadigvæk med PCR-test og medarbejderne selvtester dagligt. Der tjekkes coronapas. 
Danske Vaccinationslæger kører ud til sårbare borgere og vaccinerer. 
Ringer til alle over borgere 65 år vedr. vaccination. 

19. Adskilles Vallensbæk/Ishøj
Status ved Simon
Startet godt op – de nye medarbejdere er blevet taget godt imod. 

20. Årsberetning
Oplæg ved Niels Erik fremsendes inden mødet.
Årsberetning gøres færdig og trykkes (Niels Erik og John står for den del). Herefter distribueres den til politikere og medier.
Årsberetningen sendes også ud med valgmaterialet.

21. Suppleanter
Pkt. 24 i referatet fra mødet den 8/12-21

22. Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Valg af repræsentant til forretningsudvalget – mail af 13/12-21 fra Niels Erik

23. Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Ingen bemærkninger.

24. Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Ingen bemærkninger.

25. Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Ingen bemærkninger.

26. Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Fremover Helle og Lisa der er ansvarlig.
Der er ikke nyt fra aktivitetsudvalget.

27. Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Ingen bemærkninger

28. Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
Ingen bemærkninger

29. Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Indkøbsturene sættes på pause indtil efteråret. Det tages op igen og genovervejes til efteråret. Jytte Bendtsen orienteres på mødet den 20. januar 2022.

30. Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Ingen bemærkninger

31. Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Lisa
Ingen bemærkninger

32. Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Lisa skriver til Mette og de koordinerer et besøg hos Det Danske Madhus.

33. Evt.
Punkt på vedr. demens på næste møde (februar 2022)

Mødedato: Onsdag d. 8. december 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Seniorråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen

Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen
Referent: Mette Kristensen

Dagsorden

Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Nyt punkt 3 tilføjet vedr. forenings- og frivillighedsudvalg (punkt 3). Dagsorden godkendt.

Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. november 2021
Referat godkendt.

Punkt 3: Forenings- og frivillighedsudvalget – ekstra punkt
Nye vedtægter for udvalget er blevet godkendt til det konstituerende møde i den kommende kommunalbestyrelse d. 1. december 2021.
Seniorrådet har en repræsentant. Besluttet at tage op på kommende møde (januar 2022) hvilken repræsentant seniorrådet vil sende.  

Punkt 4: Høringssvar kvalitetsstandarder
Mail af 24/11-21 fra Niels Erik
Høringssvaret er afsendt.

Punkt 5: Særlig indsats for ensomme
Mette orienterede kort om initiativerne – frokostbesøg, candlelight-dinner og frisør-forkælelse.
Seniorrådet bifaldt initiativet – men gjorde samtidig opmærksom på at de fremover ønskede at være orienteret på forhånd og ikke på bagkant.

Punkt 6: Rollen for Seniorrådets repræsentant i Brugerbestyrelsen for Seniorhuset Korsagergård
Mail af 14/11-21 fra Marianne Rønn
Besluttede på november-mødet at lave henvendelse til Marianne Rønn vedr. rollen. Marianne svarer at der kun foreligger styrelsesvedtægten som retningslinje.
Leif har imidlertid sendt brev til Seniorrådet, hvor han orienterer om, at han har besluttet sig for at træde tilbage fra Brugerbestyrelsen Korsagergård og aktivitetsudvalget.

Seniorrådet besluttede at Lisa træder ind i Brugerbestyrelsen Korsagergård.
Der tages stilling til nyt medlem af aktivitetsudvalget ved næste møde.   

Punkt 7: Lukning af telefon og oprettelse af fælles mailadresse
Tidligere drøftelser
Opsiger telefonabonnementet og opretter ny fælles e-mail. Hjemmesiden opdateres.

Punkt 8: Lokalet på Højrupgård
Lokalet er ikke benyttet i 2021. Afventer beslutning om evt. at lukke lokalet til næste møde.

Punkt 9: Henvendelse til borgmesteren om rammerne for rådets virke
Pkt. 2 i Vejledning om ældreråd
Brev udarbejdet og sendes afsted til borgmesteren og udvalgsformand for SSU.    

Punkt 10: Svar fra Kirsten Søe Jørgensen
Mail af 15/11-21 fra Kirsten Søe Jørgensen
Orientering om svar fra Kirsten.  

Punkt 11: Emner til mødet med foreningerne 11-1-22
Har fået 2 repræsentanter fra Vallensbæk Seniorpark.  
Besluttet at sætte et punkt på mødet vedr. mailkommunikation og brugen af bcc.

Emne-forslag: Borgermøde til marts og orientering/kommunikation herom, valg til seniorrådet i efteråret 2022 (4 på valg), møde om Strandparken, nyt udvalg (jf. pkt. 3), henvendelse til borgmester og udvalgsformand, årsberetning 2021.
John, Leif, Niels Erik, Birgit, Lisa deltager.

Punkt 12: Anvendelse af klippekortet
Hvor meget anvendes klippekortet?
I forbindelse med høring af kvalitetsstandarderne – spurgte Birgit ind til brugen.
Mette undersøger og skriver svar til Seniorrådet.

Punkt 13: Demens i Vallensbæk
Mail af 10/11-21 fra Niels Erik
Se PP
Mette gennemgik PP og satte det i relation til Vallensbæk.

Punkt 14: Bruger- og pårørenderåd for daghjemmet på Højstruphave
Mail af 17/8-21 fra Niels Erik samt pkt. 9 i referatet fra Seniorrådets møde i oktober.
Er med i brev til borgmesteren – dermed behandlet.

Punkt 15: Logo
Mail af 26/11-21 fra John
Logo kommer på nye navneskilte. Skal også laves på kuglepenne, blokke, brevpapir. John er på opgaven.

Punkt 16: Første borgermøde i 2022
Opfølgning fra sidste møde. 
Mette sender mail-adresse til seniorråde på Gitte Sofsrud som muligvis kan afholde oplæg.
Niels Erik tager evt. kontakt til Sundhedsstyrelsen vedr. ekspert på faldforebyggelse.

Punkt 17: Corona-situationen
Mette orienterede om corona-situationen.
Orienterede om smittetryk, restriktioner og test.

Punkt 18: Adskillelse Vallensbæk/Ishøj
Mette orienterede kort – alt kører efter planen og er klar til 1. januar 2022.

Punkt 19: Årsberetning
Oplæg fra Niels Erik er vedhæftet dagsordenen.
Leif gjorde opmærksom på at Styregruppen Pilehavehus og svømmehallen skal med i beretningen. Niels Erik retter til og beretningen bliver godkendt på næste møde.

Punkt 20: Seniorrådets konto
Opfølgning fra sidste møde.
Mette arbejder videre og kommer med oplæg.

Punkt 21: Pensionisthåndbogen
Mail af 26/11-21 fra Niels Erik
Seniorrådet havde følgende rettelser:

• Seniorrådets side: Ny mail-adresse skal med, slet telefonnummer og ændre navn.
• Nye ting: Ny ordning om ”Arne-pension” skal evt. med?
• Folkepensionsalder – opdatering s. 9
• Tøjvask: s. 27 – evt. opdater omkring ELIS/DFD

Mette sender til Simon

Punkt 22: Svømmehallen
Opdatering ved John
Ikke møde i styregruppen siden februar/marts 2021. Har fået en skriftlig opdatering som beskriver at alt går planmæssigt og der forventes rejsegilde i sommeren 2022.

Punkt 23: Udvikling af Strandparken
Mail af 27/11-21 fra Niels Erik
Invitation til møde 13.01.22 – Niels Erik deltager.

Punkt 24: Forretningsordenens bestemmelse om suppleanter
Mail af 27/11-21 fra Niels Erik
Henvendelse fra et ældreråd som havde læst vores forretningsorden hvor der står:

”Ældrerådet beslutter selv hvorledes suppleanter deltager i møde” – hvilket er i strid med vejledning til ældreråd (vejledning til lov)".

Der arbejdes fortsat på at stedfortrædere har mulighed for at deltage via Danske Ældreråd.

Punkt 25: Nyt fra råd og udvalg

a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Referat fra repræsentantskabsmøde 25/11-21. John deltog.
Beretning blev fremlagt. Var et 2020-møde pga. corona.
Stort problem omkring kasserer.  
Der er for nuværende ingen høringsret i Region H – det ville man arbejde på.

b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde i går (07.12.21).

c) Kvalitetsarbejde i CPO
Anvendelse af værdighedsmidler (seniorråd har givet høring)
Uanmeldt tilsyn i hjemmeplejen

d) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
- Strandparken
- Fjernvarmeudbygning

e) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
- Intet nyt.

f) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Leif er trådt ud af dette – jf. punkt 6.
På næste møde udpeges nyt medlem.

g) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
- Intet nyt.

h) Beboer- og pårørenderåd v/ Birgit og John
- Intet nyt.

i) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Indkøbsturen gennemført med 10-12 personer.

j) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
- Intet nyt.

k) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Møde d. 25.11.21:
- Marianne Rønn har opsagt sin stilling. Brugerbestyrelsen vil gerne deltage i ansættelsesudvalg til ny leder.

l) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
- Intet nyt.

Punkt 26: Evt.
- Næste møde: Valg til Seniorrådet 2022.