Sådan behandler vi dine personlige oplysninger

Her kan du læse mere om personoplysninger og om, hvordan vi bruger dem i vores arbejde som kommunal myndighed.

Vallensbæk Kommune er dataansvarlig

I Vallensbæk Kommune har vi ofte brug for personlige oplysninger om dig, når vi skal løse vores opgaver. Men vi bruger kun dine personlige oplysninger, når det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver. Det er vores ansvar at sikre, at du trygt kan overlade dine personoplysninger til os. Det er et ansvar, vi tager alvorligt.
 
 

Vallensbæk Kommune

Databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål om Vallensbæk Kommunes generelle håndtering af personoplysninger eller dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver:

  • DSD - Den Storkøbenhavnske Digitaliseringsforening, Hvidovrevej 278, 2650 Hvidovre, Att.: Databeskyttelsesrådgiveren
  • Tlf. 3639 3675. Åbningstider på telefon er alle hverdage 12-13.
    Der er både kø-funktion og telefonsvarer i åbningstiden, og telefonsvarer uden for åbningstid.
  • Mail: dpo-dsd@hvidovre.dk
  • Ved behov for at sende følsomme eller fortrolige personoplysninger til databeskyttelsesrådgiveren, skal du anvende Digital Post. Det gør du via linket: Kontakt databeskyttelsesrådgiver

Send sikker post til Vallensbæk Kommune

 

i behandler dine personoplysninger som led i vores opgaveløsning og sagsbehandling. Det drejer sig bl.a. om nødvendig opgaveløsning og sagsbehandling indenfor lovgivningen på områder som integration og beskæf­tigelse, børn- og unge, kultur og fritid, sundhed og omsorg, teknik og miljø, økonomi- og socialområdet, hvori behandling a dine personoplysninger udgør et grundlæggende og nødvendigt element.

 

I forhold til Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven sker behandlingen af:

  • almindelige personoplysninger iht. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
  • følsomme personoplysninger iht. databeskyttelses­forordningens artikel 9, stk. 2, litra f.
  • oplysninger om strafbare forhold iht. databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
  • personnummer iht. databeskyt­tel­ses­lovens § 11, stk. 1.

 

Vi kan videregive dine personoplysninger, hvis det er lovligt og nødvendigt for behandling af din sag. Det kan fx ske til offentlige myndigheder eller andre, som skal bidrage til oplysning af en sag hos os eller hos dem.

Vi kan lovligt overlade behandlingen af personoplysninger til eksterne databehandlere, som vi har indgået aftaler med og som kun må behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner.

Dine oplysninger kan i visse tilfælde overføres til leverandører eller andre tredjeparter, som er etableret uden for EU/EØS, herunder for eksempel Grønland eller USA. Hvis en ekstern databehandler befinder sig i et tredjeland (udenfor EU/EØS), overlades oplysningerne kun, hvis EU-Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet i det pågældende tredje­land, eller hvor der på andet lovligt grundlag er givet fornødne eller passende garantier for lovligheden af behandlingen i dette tredjeland.

Henvendelser om de relevante aftaler i forbindelse hermed kan rettes til Vallensbæk kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO), hvis kontaktoplysninger du kan finde ovenfor.

Ikke-fortrolige personoplysninger kan blive delt med offentligheden, journalister og andre interesserede, fx på vores hjemmeside, ved udsendelse af pressemeddelelser eller udlevering af oplysninger som er omfattet af aktindsigt.

Alle syv centre i kommunen behandler personoplysninger i større eller mindre grad. I skemaet nedenfor kan du se, hvilke persondata de enkelte centre behandler som led i deres arbejde:

Center

Behandler følgende persondata

Center for Beskæftigelse og Voksensociale indsatser

Adresser, ansættelsesforhold, cpr-nummer, etnicitet, fagforening, familieforhold, forbrugsoplysninger, helbred, indkomstforhold, kontooplysninger, sociale forhold, straffeattester, uddannelse og CV mv.

Center for Børn & Unge

Adresser, cpr-nummer, familieforhold, foto og video, etnicitet, helbred, kontooplysninger, religiøs overbevisning og sociale forhold mv.

Center for Pleje og Omsorg

Adresser, cpr-nummer, etnicitet, familieforhold, helbred, religiøs overbevisning og sociale forhold.

Center for Sundhed, Familie og & Fritid

Adresser, ansættelsesforhold, biometri, cpr-nummer, ejerforhold, familieforhold, forbrugsoplysninger, helbred, indkomstforhold, kontooplysninger, foto og video, sociale forhold, straffedomme og lovovertrædelser, uddannelse og CV mv

Center for Teknik

Adresser, cpr-nummer, ejerforhold, foto og video, GPS-lokationer, helbred, matrikelnummer og registreringsnummer mv.

Center for Økonomi og Indkøb

Adresser, cpr-nummer, ejerforhold, indkomstforhold, kontooplysninger, ansættelsesforhold, fagforeningsoplysninger og evt. helbredsoplysninger mv.

Direktionscenter

Adresser, cpr-nummer, ejerforhold, foto og video, indkomstforhold, forbrugeroplysninger, kontooplysninger, familieforhold, uddannelse og cv, ansættelsesforhold, sociale forhold, straffeattester, etnicitet, religiøs overbevisning, fagforeningsoplysninger og evt. helbredsoplysninger mv.

Som kommunal myndighed kan vi behandle følgende kategorier af personoplysninger, når det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver.

Kategori

Beskrivelse

Almindelige personoplysninger

Oplysninger som i forvejen er offentligt tilgængelige i tingbøger, på nettet og lignende. Det er oplysninger som fx navn, adresse og telefonnummer.

Almindelig fortrolige personoplysninger

Oplysninger om:

  • sociale problemer, økonomiske forhold, familieforhold, ansøgninger

og verserende sager,

  • kost og institutionsbetegnelse i forbindelse med madudbringning,
  • ønsker om institutionstype, beliggenhed, tidspunkter mv. i forbindelse med ventelister til institutioner,
  • eksamenskarakterer og bedømmelser, sygdomsperioder, begrundelse

for fravær, særlige undervisningsforanstaltninger og dispensationer.

Følsomme personoplysninger

Oplysninger om:

  • racemæssig eller etnisk oprindelse,
  • politisk, religiøs og/eller filosofisk overbevisning,
  • fagforeningsmæssigt tilhørsforhold,
  • helbredsforhold, genetiske data og biometriske data,
  • seksuelle forhold eller seksuel orientering.

Personoplysninger får vi enten fra dig som borger, fra andre borgere, myndigheder, institutioner og virksomheder, kommunens medarbejdere, eller registre som fx Det Digitale Motorregister og Det Centrale Personregister (CPR).
 

Hvis vi indsamler eller modtager oplysninger om dig fra andre, får du normalt besked om det, når vi behandler den sag, som oplysningerne indgår i.

Som udgangspunkt anvender vi den sikre fælles offentlige login-løsning MitID, hvor du bruger dit personlige MitID som nøgle til at logge dig ind på selvbetjeningsløsninger og blanketter.

Der findes også formularer eller selvbetjeningsløsninger, der ikke kræver så høj sikkerhed. Her kan du typisk oprette dig med et selvvalgt brugernavn og password. Det sker eksempelvis på bibliotekernes selvbetjeningsløsning og ved oprettelse af arrangementer i kommunens kalender.

Din personoplysninger bliver journaliseret enten i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem eller i et fagsystem, hvor de opbevares indtil udløbet af en journalperiode. Dine personoplysningerne overføres derefter til opbevaring i Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen, hvorefter de slettes hos os.

Optagelser fra tv-overvågning af vores områder og lokaler slettes dog allerede efter 4 dage, medmindre andet taler herfor. Se evt. vores Politik for TV-overvågning.

Du har ret til at klage over behandlingen af personoplysninger. Du kan enten klage til os eller til vores databeskyttelsesrådgiver ved brug af vores kontaktoplysninger ovenfor. Det er også muligt at klage til Datatilsynet, som er tilsynsmyndighed, fx via Datatilsynets digitale klageformular.

Datatilsynets kontaktoplysninger

  • Adresse: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
  • Telefon: 3319 3200
  • E-mail:  dt@datatilsynet.dk

Mere information

Man kan læse mere om registrerede personers rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder.

Dine rettigheder

Databeskyttelseslovgivningen giver dig en række rettigheder, der har til formål at skabe åbenhed og gennemsigtighed i forbindelse med vores opbevaring af og behandling af dine oplysninger.

Du kan under visse omstændigheder bede Vallensbæk Kommune om at begrænse behandlingen af dine oplysninger, således at oplysningerne ikke må underlægges andre behandlinger end opbevaring.

Klik her for at læse om retten til begrænsning på Datatilsynets hjemmeside

Hvis Vallensbæk Kommune behandler urigtige eller mangelfulde oplysninger om dig har du ret til at få oplysningerne berigtiget. Dette gøres nemmest ved at tage kontakt til det pågældende center, der behandler oplysningerne.

Klik her for at læse om retten til berigtigelse på Datatilsynets hjemmeside

Under visse omstændigheden har du ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling, hvis særlige hensyn taler herfor.

Klik her for at læse om retten til indsigelse på Datatilsynets hjemmeside

Du har som udgangspunkt ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Vallensbæk Kommunens behandler om dig.

Klik her for for at sende sikker post til Vallensbæk Kommune

Klik her for at læse om retten til indsigt på Datatilsynets hjemmeside

Når Vallensbæk Kommune behandler oplysninger om dig, har du ret til at blive oplyst om det, samt om en række andre forhold, herunder formålet med behandlingen og evt. tidsrammen for behandlingen. 

Klik her for at læse om oplysningspligten på Datatilsynets hjemmeside

Vallensbæk Kommune har notat- og journaliseringspligt, der har til formål at sikre gennemsigtighed og rigtighed i forbindelse med sagsbehandling og myndighedsudøvelse i øvrigt. Dette er af hensyn til din retssikkerhed. 

Når vi behandler dine oplysninger, har du derfor som hovedregel ikke ret til at få dem slettet. 

Klik her for at læse om retten til sletning på Datatilsynets hjemmeside

Klik her for at læse om retten til sletning på retsinformation.dk

I forbindelse med indhentning af oplysninger eller konkret sagsbehandling kan Vallensbæk Kommune bede om dit samtykke.

Samtykket er altid frivilligt og kan trækkes tilbage når som helst, omend det kan have indflydelse på vores evne til at behandle din sag.

Klik her for at læse om samtykke på Datatilsynets hjemmeside

Kontakt

Vallensbæk Kommune

Har du spørgsmål, kan du:

Ringe 47 97 40 00

Sende sikker post (for borgere)