Corona
Ledige stillinger
Fodboldgolf
Aktiviteter
Nyheder
Daginstitutioner
Affald og genbrug
Byggeri
Vallensbæk Ældreråd beskæftiger sig med alle forhold omkring ældre i Vallensbæk Kommune.
Vallensbæk Ældreråd består af syv borgere, der er valgt blandt og af de over 60-årige i kommunen. Hvert andet år er henholdsvis 3 og 4 medlemmer på valg. Det er lovfastsat, at kommunen skal have et Ældreråd, og kommunen har pligt til at høre Ældrerådet i forslag, der påvirker hverdagen for kommunens ældre. Ældrerådet arbejder uafhængigt af politiske partier.
Medlemmer af ældrerådet
- Niels Erik Tulstrup (formand)
- John Riisgaard (næstformand)
- Lisa Rydendahl (kasserer)
- Leif Larsen
- Helle Glarø Mathiesen
- Birgit Rønne Seiersen
- Gert Ehrhorn
Formand
Niels Erik Tulstrup
Tel: 4373 3423 / 2320 9375
Mail: aer.nielseriktulstrup@gmail.com
Næstformand
John Stilling Riisgaard
Tel: 8161 9351
Mail: aer.johnriisgaard@gmail.com
Kasserer
Lisa Rydendahl
Tel: 2142 7577
Mail: lise.rydendahl@youmail.dk
Medlem
Leif Larsen
Tel: 2147 0758
Mail: aer.leifsvendlarsen@gmail.com
Medlem
Helle Glarø Mathiesen
Tel: 2014 3242
Mail: aer.hgma@gmail.com
Medlem
Birgit Rønne Seiersen
Tel: 2947 0395
Mail: aer.birgitseiersen@gmail.com
Medlem
Gert Ehrhorn
Tel: 5049 6010
Mail: aer.gertehrhorn@gmail.com
Ældrerådets opgaver
Ældrerådets opgaver er blandt andet at:
- fungere som kontaktled mellem kommunens ældre og Kommunalbestyrelsen.
- tage emner om ældres forhold i kommunen op til drøftelse.
- være høringspart i alle politiske sager vedrørende ældre.
- medvirke ved undersøgelser af kommunens serviceniveau for ældre.
- rådgive Kommunalbestyrelsen og fagudvalgene i ældrepolitiske spørgsmål.
Ældrerådet arrangerer desuden borgermøder samt indkøbsture. Indkøbsturene er for kommunens ældre, der ikke selv har mulighed for at komme i et indkøbscenter.
Du er velkommen til at komme med forslag til emner. Ældrerådet tager sig ikke af enkeltsager, men en enkeltsag kan være forløber for en generel problematik. Alle medlemmer af Ældrerådet har tavshedspligt.
Henvendelser kan ske telefonisk til Ældrerådets kontor på Højrupgård - Tlf. 3012 5514 den anden onsdag i hver måned kl. 10.00 - 12.00. Lukket i juli måned. Henvendelse kan også ske til det enkelte medlem.
Ældrerådet afholder møder én gang hver måned undtagen i juli måned. I nedenstående link kan du se forretningsorden og vedtægter for Vallensbæk Kommunes ældreråd:
Referater fra Ældrerådet
Mødedato: Onsdag d. 09. juni 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede: Gert Ehrhorn
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. maj 2021
Referat godkendt.
Punkt 3: Orientering om corona-situationen v/Mette
Vaccination:
Alle borgere ned til 80 år eller borgere der får hjælp fra kommunen er blevet kontaktet ifht. vaccination og evt. brug for hjælp til transport, tidsbestilling og andet.
Der er ca. 40% af kommunens borgere som har påbegyndt vaccine og ca. 25% som er færdigvaccinerede.
Smittetryk:
Incidensen følges stadig tæt. Kommunen kender ikke nødvendigvis de smittede – kender evt. kun vejnavn og kan på baggrund af dette lave en indsats – f.eks. dele flyers ud og opfordre til test.
Restriktioner:
Medarbejderne spritter stadig af, bruger alle værnemidler og holder afstand. Medarbejderne bliver stadig testet 2 gange om ugen ud fra et forsigtighedsprincip – tester også hen over sommeren.
Der har været besøgsrestriktioner på de midlertidige boliger pga. en for høj testjusteret incidens – er ophævet igen.
Punkt 4: Formål og vision for Ældrerådet – status fra drøftelsen den 3. juni 2021
Hvad skal Vallensbæk Ældreråd
- Drøftelse om at det er svært at se linjen for hvornår ældrerådet orienteres, høres eller ikke inddrages direkte. Ældrerådet sender besked til Jytte og gør opmærksom på dette.
- Besluttet at indbyde til faste møder med SSU-formanden og/eller borgmesteren – sender henvendelse vedr. dette til SSU-formand og borgmester efter valget.
Hvad kan Vallensbæk Ældreråd
- Målsætning om at afholde 2 temamøder/konferencer/borgermøder om året (forår og efterår) – forslag til temaer: fald, sundhed, osteoporose, plejebolig-situationen.
- Ønske om fast plads i Vallensbæk NU – Niels Erik og John laver henvendelse til kommunikation vedr. dette.
- Stadig have faste pladser i aktivitetsudvalget og brugerbestyrelsen Højrupgård.
Hvad vil/ønsker Vallensbæk Ældreråd
- Samarbejde med lokale foreninger/institutioner/interessegrupper: Beslutning om at starte dialog med alle foreninger som har ældre som målgruppe. Niels Erik og John laver henvendelse og inviterer til møde. Formål er bl.a. at få flere kandidater til ældrerådet.
- Nyt navn – Vallensbæk Seniorråd – dette kræver vedtægtsændring. Niels Erik henvender sig til Jytte Bendtsen vedr. dette.
- Ældrerådets egen bank-konto: Undersøge om ældrerådet kan komme ind under kommunens paraply. Send mail med konkret ønske til Mette om dette.
- Ajourføring af forretningsorden ifht. høringer – Niels Erik og John kommer med tekst og godkendes i august.
- Ældrerådets telefon: John har telefonen - har indtalt telefonsvarerbesked.
Kommunikation:
- Nyt logo: Henvendelse til kommunikation for hjælp – når navneændring evt. er gået igennem.
- Mere aktiv brug af lokalaviserne
- Brug af Vallensbæk Kommunes nyhedsbrev ved behov
- Facebook: Ikke egen side – evt. bruge Vallensbæk-portalen.
- Afholde ældrerådsmøderne i Kultur- og Borgerhuset og ikke Højrupgård. Mette booker lokaler for hele 2022.
- Højrupgård-lokalerne fastholdes og tages op igen i starten af 2022.
Punkt 5: Valgform – status fra drøftelsen den 3. juni 2021
Gør ikke noget i forhold til ny valgform. Valget i 2022 bliver på samme måde som hidtil. I relation til suppleanter og ønske om deres deltagelse i møder: Laver henvendelse til Danske Ældreråd med ønske om påvirkning i loven omkring dette.
Punkt 6: Temadag om tilsyn mv.
Afholdes d. 29. juni 2021. Dagsorden sendes ud snart.
Punkt 7: Svømmehal – første spadestik
Svømmehallens første spadestik er gennemført.
Niels Erik orienterede, at han som Ældresagens repræsentant i Idrætscentrets Brugerråd, har fået at vide at man kommer til at kunne købe billetter til svømmehal og havnebad – og at de kan bruges begge steder.
Punkt 8: Pensionistskovtur
Alle er tilmeldt via Niels Erik. Alle skal selv skrive til Marianne Rønn med påstigningssted.
Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde d. 3. juni 2021.
Sager på omkring hjælpemiddeldepot, bruger-pårørenderåd og træningscenter.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.
Drøftelse af, at det er vigtigt at når der kommer ny affaldssortering, så skal ældrerådet være OBS i forhold til om der er noget særligt at være opmærksom på i relation til ældre.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Nyhedsbrev: Fald og demenssymbol
Der er møde for formand og næstformand i efteråret. John og Niels Erik noterer datoen.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
- Pressemeddelelse om plejehjem – status og skal der gøres andet?
Pressemeddelelsen er ikke slået igennem i lokalaviserne. John vil følge op overfor aviserne.
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
John kan ikke deltage i det kommende årsmøde – Birgit deltager.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
- Plan for genstart af indkøbsturene
Helle og Gert har lavet en plan for genstart – starter i oktober 2021 (sender rundt til rådet).
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Næste møde er planlagt til d. 17. juni 2021.
Der er planlagt åbningsfest og valg.
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 10: Evt.
- SSU-sag vedr. Fælles Akut Funktion – sendes til ældrerådet til orientering.
- Mette holder ferie til augustmødet (uge 31-33) – Simon deltager i stedet som referent. Niels Erik sender dagsorden til Mette i uge 29 eller 30.
- John laver henvendelse til Vestegnens ældreråd pga. manglende aktivitet i rådet.
- Lisa laver regnskab til mødet i august.
- Mette overfører 2*20.000 kr. til ældrerådets konto (beløb for 2021).
- Niels Erik har talt med Mogens Sørensen – cykling uden alder. Problemer med cykelstierne/vejene (at komme igennem bomme, dårlige veje). Helle og Lisa tager med Mogens på en tur.
- Lisa gjorde opmærksom på at de nye boliger i Pilehavehus ikke har kælderrum/pulterrum og at dette var en mangel. De resterende medlemmer gjorde opmærksom på at det dog heller ikke er alle de gamle boliger i Pilehavehus som har dette.
Mødedato: Onsdag d. 12. maj 2021 kl. 10.00-12.30
Lokation: Kultur- og Borgerhuset – Lokale ENGEN
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Gæster: Jytte Bendtsen, Formand for Social- og Sundhedsudvalget (pkt. 1-3), Susanne Ormstrup, Ældre- og omsorgschef (pkt. 1-6), Simon Nielsen, Udviklingskonsulent (pkt. 1-2)
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Indledning v/ Jytte Bendtsen, Formand for Social- og Sundhedsudvalget
Jytte bød velkommen til det nye ældreråd og orienterede om relevante emner for ældreområdet – bl.a. tilfredshedsundersøgelse, tøjvask, pensionistskovtur, det forpligtende samarbejde med Ishøj mm.
Punkt 2: Oplæg om befolkningsprognose, kapacitetsprognose og demografiregulering v/ Simon Nielsen, udviklingskonsulent, Center for Pleje og Omsorg
Simon afholdt oplægget
Punkt 3: Drøftelse med Jytte Bendtsen om plejehjem på grund af Ældrerådets henvendelse til Jytte Bendtsen som formand for Social- og Sundhedsudvalget og hendes svar herpå
Jytte orienterede om situationen vedr. friplejeboliger og gør opmærksom på at vi som kommune ikke kan bestemme at der skal komme friplejeboliger til kommunen, kan kun evt. opfordre.
Jytte hører ældrerådets ønske om, at det gerne som erstatning for friplejeboliger i Vallensbæk Byhave ser friplejeboliger eller andre typer plejeboliger i kommunen og har også gået videre med dette over for de rette instanser.
Punkt 4: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 5: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 14. april 2021
Referat godkendt.
Punkt 6: Coronasituationen – orientering ved Susanne
Alle borgere ned til 80 år eller borgere der får hjælp fra kommunen er blevet kontaktet ift. vaccination og evt. brug for hjælp til transport, tidsbestilling og andet.
Incidensen følges stadig tæt. Kommunen kender ikke nødvendigvis de smittede – kender evt. kun vejnavn og kan på baggrund af dette lave en indsats – f.eks. dele flyers ud og opfordre til test.
Plejeboligerne er åbnet mere op og der er arrangereret sociale aktiviteter.
Medarbejderne spritter stadig af, bruger alle værnemidler og holder afstand. Medarbejderne bliver stadig testet 2 gange om ugen pga. de høje incidenstal i kommunen og pga. erfaringer fra andre kommuner, hvor der er sket smitte på trods af vaccination.
Punkt 7: Tidspunkt for drøftelse af formål og vision for ældrerådet samt valgform (materiale tidligere udsendt med mail af 24-2-21 og mail af 15-1-21) – beslutning
Mødet afholdes torsdag d. 3. juni 2021. Lokale SKYEN booket 08.00-13.00 og 14.00-16.00. John booker bord til frokost.
Punkt 8: Tidspunkt for temadag om tilsyn, tilfredshedsundersøgelse og fællesskabskonsulent – beslutning.
Forslag: Onsdag d. 16. juni 2021 kl. 13.30-15.30 – ældrerådet kan ikke. Mette vender retur med en ny dato.
Punkt 9: Pensionistskovtur
Datoer for pensionistskovture – ældrerådet fandt repræsentanter for de forskellige datoer.
- 12.08.21: John
- 17.08.21: Birgit
- 25.08.21: Gert og Leif
- 02.09.21: Niels-Erik
- 09.09.21: Lisa
- 07.09.21: Helle
Punkt 10: Siden sidst:
- Budgetmøde, jf. Niels-Eriks mail af 23-4-21.
Niels-Erik orienterede om mødet.
- Høringssvar vedr. beboer- og pårørenderåd, jf. Niels-Eriks mail af 30-4-21
Er sendt afsted til kommunen.
- Pressemeddelelse om plejehjem som opfølgning på drøftelsen med Jytte Bendtsen – beslutning
Pressemeddelelsen tilrettes af John efter mødet med Jytte i dag
- Danske Ældreråds medlemsundersøgelse, jf. Niels-Eriks mail af 27-4-21 og senere
Niels-Erik har sendt svar afsted til Danske Ældreråd.
- Svømmehal og havnebad
Der er afholdt styregruppemøde vedr. svømmehal d. 6. maj 2021 (John deltog ikke).
Ift. havnebadet er der ikke taget stilling til hvad det skal bruges til endnu. Ældrerådet besluttede sig for at henvende sig til Center for Sundhed om at det er vigtigt at havnebadet kan benyttes af alle (og ikke kun medlemmer af foreninger).
Niels Erik orienterede at han sidder i brugerrådet for Idrætscentret (som repræsentant for Ældre Sagen) – her kan man drøfte brugen af svømmehallen/havnebadet på sigt.
Punkt 11: Nyt fra råd og udvalg
a Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Leif orienterede:
- Årsopgørelse og økonomirapport over Fælles Akut Funktion 2020.
- Årsrapport om træningscentret 2020 – behandling udsat til andet møde.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Niels-Erik gjorde opmærksom på nyhedsbrevet. Refererede om artikel vedr. sund aldring.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Vallensbæk NU:
Flextur har været bragt.
Leif er blevet interviewet – interview til bladet under udarbejdelse.
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Taler på næste møde om opstart i september/oktober. Gert og Helle drøfter inden.
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Afholdt møde d. 6. maj 2021.
- Gradvis åbning af seniorhuset i gang.
- Onsdag d. 16. juni 2021 er der åbningsfest med pølsevogn og jazzorkester.
- Forventning om sommeråbent som man plejer (før corona).
- Valg til brugerbestyrelsen d. 15. juni 2021.
- 24. august 2021: Tur til Bakken
- Seniorhusets rejse til Struer afholdes i uge 38.
- Pga. ændring fra ridecenter til rideakademi bliver der ledige lokaler i det tidligere ridecenter.
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 12: Evt.
- Lisa: Lisa er med i en gruppe der laver fredagscafe i Sundhedshuset (nedsat af sundhedsafdelingen). Der har været stilstand i gruppen pga. corona og nyt sundhedshus – kontakter sundhedsafdelingen/Anette Hein for at høre om status/genåbning.
- Niels-Erik: Udtrykte glæde og tilfredshed over at seniorgymnastikken er kommet i gang igen.
Mødedato: Onsdag d. 14. april 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Gæst: Susanne Ormstrup (deltog under behandlingen af punkterne 3, 4, 5 og 6)
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. marts 2021
Referat godkendt.
Punkt 3: Coronasituationen, herunder status for vaccination og coronapas – orientering
Susanne orienterede:
Personalet er stadig meget påpasselig ifht. alle restriktioner og alle testes stadig 2 gange om ugen.
Beboerne i plejebolig er færdigvaccineret – 45 ud af 46 beboere er vaccineret.
Der er afholdt forskellige sociale arrangementer: Påskefrokoster, pårørende på besøg, 100års fødselsdag for pølsevognen, Richard Ragnvald mm.
Kommunen har afholdt POP-up-vaccination i Idrætshallen i samarbejde med de praktiserende læger. I forhold til vaccinationsstatus er Vallensbæk Kommune rigtig godt med. Kommunen har også gennemført hjemme-vaccination for enkelte borgere som ikke har kunnet komme til vaccinationssted.
I forhold til corona-pas får man tilsendt et fysisk pas med posten hvis man ikke er digital.
Punkt 4: Overførsel til budget 2021 – Niels-Eriks mail af 18-3-21 – orientering
Susanne orienterede:
Byrådet har valgt at overføre penge fra 2020 til 2021 pga. ikke gennemførte aktiviteter pga. corona.
Midlerne benyttes bl.a. på beboerne i plejeboligerne (sociale aktiviteter/modvirke ensomhed) og til kompetenceudvikling af medarbejderne.
Punkt 5: Plejehjemssituationen efter opgivelse af friplejehjem – Niels Eriks mail af 18-3-21 – orientering
Susanne orienterede:
Der kan ikke gives et endeligt svar, da det er en politisk beslutning som skal tages.
Forvaltningen sidder lige pt. og laver en ny befolkningsprognose og ser på hvilken betydning det får – som beslutningsgrundlag til politikerne.
Ældrerådet besluttede at lave et mail/brev til SSU hvor de gør opmærksom på en bekymring for dækningen af fremtidens plejehjemspladser og at boligerne i Rønnebo ikke er tidssvarende. Vil henlede opmærksomheden på om VUC-grunden evt. kan benyttes til plejeboliger.
Punkt 6: Ansættelse af fællesskabskonsulent – Niels Eriks mail af 18-3-21 – drøftelse
Ældrerådet gjorde opmærksom på at de gerne ville have hørt om ansættelsen/været med inde om beslutningen omkring ansættelsen af fællesskabskonsulenten.
Beslutning om at fællesskabskonsulenten indtænkes i temadag for ældrerådet (se evt.)
Punkt 7: Regnskab 1. kvartal 2021 – Lisa udsender det inden mødet
Lisa har udsendt regnskab til rådet forud for mødet.
Punkt 8: Opfølgning fra tidligere møder
Pressemeddelelse om flextur – Johns mail af 31-3-21
- John har hørt fra Vallensbæk NU, at pressemeddelelsen måske kommer med i næste nummer.
Omtale/portræt i Vallensbæk NU af Leif og Helle
- Har skrevet til Vallensbæk NU d. 12. marts 2021 – har intet hørt retur.
Webinar om sundhedsaftaler – Niels Eriks mail af 27-3-21 samt Leifs mail af 1-4-21
Link til sundhedsaftale: https://www.regionh.dk/Sundhedsaftale/Sider/default.aspx
Høringssvar – Leifs mail af 11-3-21
- Høringssvar er afgivet.
Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde
- Udsat til 16. juni – tages med under Nyt fra Danske Ældreråd
- Se punkt ”Nyt fra Danske Ældreråd”.
Budgetmøde 21. april – Niels Eriks mail af 23-3-21
- Mødes afholdes digitalt. Dagsorden er de overordnede rammer for budgettet 2022. Niels Erik deltager.
Svømmehal og havnebad
Svømmehal: Intet nyt.
Havnebad:
- Der er kommet ny kontaktperson – Tina Halle. Ældrerådet har ikke været inddraget i projekteringen – men John kan evt. sende kommentarer til Tina. Ældrerådet opfordres til at sende evt. kommentarer/input til John, så vil han videreformidle til Tina.
Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Tilsyn i hjemmeplejen – rapporten sendt til ældrerådet til orientering.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Møde d. 13.04.21 – intet relevant nyt.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde er udsat til juni måned. Niels Erik deltager i fokusgruppe om hvordan man som formand gerne vil betjenes.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
John fortalte om pressemeddelelsen til Vallensbæk Nu (Flextur) (se punkt 8).
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt.
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Der har været afholdt møde d. 25. marts 2021: Der sker ikke noget i Seniorhuset for øjeblikket – alt er nedlukket.
Huset udsender nyhedsbrev (karantæne-kanalen).
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 14: Evt.
Skovtur: Helle orienterede at kommunen prøver at planlægge den årlige skovtur omkring august måned.
Temadag: Beslutning om at afholde en halv temadag hvor ældrerådet og forvaltningen sammen kan komme omkring manglerne grundet covid-19 (tilsyn hjemmeplejen, tilfredshedsundersøgelse mm.)
Forvaltningen udarbejder dagsorden – ældrerådet kom med følgende input:
- Besøg på Rønnebo og midlertidige boliger.
- Besøg af fællesskabskonsulent Sif
Næste møde: Afholdes forhåbentligt på rådhuset.
Møde: Onsdag d. 10. marts 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt med beslutning om at punkt 7 udgår.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 10. februar 2021
Referat godkendt.
Niels Erik bemærkede, at der på sidste møde blev udtalt ønske om fremsendelse af referat fra seniorhusets møder. Dette er ikke nødvendigt, da disse ligger på seniorhusets hjemmeside.
Punkt 3: Nordea - orientering
- Underskrifter fra alle medlemmer er indsamlet. Lisa kan nu foretage betalinger. Niels Erik er back-up ift. betalinger.
- John har pt. ikke læseadgang – John følger op på dette.
- John bemærkede at det havde været en svær/langsommelig proces at oprette og få godkendelser i Nordea.
Punkt 4: Flextur – Mettes mail af 10. februar – orientering
Niels Erik gennemgik statistikken.
Der var 799 passager i 2019 og 640 passagerer i 2020 – det lavere antal i 2020 skyldes (formentlig) corona.
Ældrerådet udtrykte at de var positive omkring, at det var en ordning der bliver brugt flittigt.
Det blev besluttet at John vil lave en artikel til Vallensbæk NU i samarbejde med Niels Erik.
Punkt 5: Corona og frivillige – Niels Eriks mail af 24. februar – drøftelse
Brugen af frivillige i corona-indsatsen blev drøftet.
Punkt 6: Coronasituationen, herunder status for vaccination – orientering fra Mette
Mette orienterede om smittetryk, test og vaccination.
Niels Erik spurgte ind til vaccination i eget hjem og corona-pas. Dette tages med på april-mødet.
Punkt 7: Formål og vision for Ældrerådet – Niels Eriks mail af 24. februar – drøftelse
Punktet udgår.
Punkt 8: Budget 2022 – Niels Eriks mail af 8. februar – drøftelse
Niels Erik orienterede.
- Der er høringsperiode for budgettet d. 16.-23. september 2021.
- I april 2021 er der orienteringsmøde vedr. processen – Niels Erik deltager.
- 16. september 2021 (starten af høringsperioden) er der orienteringsmøde om budgettets indhold.
Det blev besluttet, at ældrerådet på det sædvanlige møde i september, beslutter om der er behov for et ekstra møde i forbindelse med budget 2022.
Punkt 9: Svømmehal og havnebad – opfølgning fra mødet den 10. februar – orientering fra John.
Svømmehal:
John gennemgik indholdet på styregruppemødet d. 11. februar 2021. Gennemgang af projektets status og hvad der er besluttet. Mange af de ting, som brugerne har ønsket, er gennemført. Ift. tidsplanen er indvielsen af svømmehallen planlagt til foråret 2023.
Havnebadet:
Der er umiddelbart ingen styregruppe til havnebadet – John følger op på dette.
Punkt 10: Høring om udbud af genbrugshjælpemidler – Niels Eriks mail af 16. februar – orientering og drøftelse
Ros fra ældrerådet til høringssvaret fra Leif/Birgit/Lisa.
Høringssvaret blev godkendt. Leif videreformidler svaret til kommunen på ældrerådets vegne.
Punkt 11: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Møde d. 09. marts 2021 – men intet referat endnu.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt – møde i går d. 09. marts 2021.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Økonomi: I dag betaler ældrerådet et årligt kontingent på 1933 kr. (50 øre pr. borger). I 2022 sættes betalingen op til 75 øre pr. borger.
Bestyrelsesmedlem Leif Engelsholm valg.
Der er kommet en ny portal på Danske Ældreråds hjemmeside som kun medlemmer kan tilgå. Der kan kun oprettes 1 adgang pr. ældreråd, som gerne må deles. Det blev besluttet at Niels Erik opretter brugernavn/adgangskode og deler det med medlemmerne.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Intet nyt (se punkt 4).
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt. Indkøbsturene afholdes stadig ikke. Borgerne efterspørger turene og det forventes tidligst at genoptage turene til 2. halvår af 2021.
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.
Ishøj Ældreråd skal afholde et arrangement i foråret 2021. Først til foråret 2023 har Vallensbæk Ældreråd en forpligtelse til afholdelse af møde/arrangement.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
- Møde d. 25. februar 2021.
- Krolf startet op 1. marts 2021.
- Valg til brugerbestyrelsen forventes 14 dage efter en genåbning af seniorhuset.
- Formanden for brugerbestyrelsen har udsendt beretning som ligger på hjemmesiden og på youtube.com.
- Håb og forventning om at der kan holdes sommeråbent - men alt er meget usikkert.
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 14: Evt.
- Niels Erik havde et spørgsmål vedr. ophævelsen af samarbejdet mellem Ishøj og Vallensbæk og opgaverne i relation til de ældre borgere. Mette vil orientere om dette senere på året.
- John foreslog at kontakte Vallensbæk NU og foreslå interview med Helle eller Leif på bagsiden.
- Det blev besluttet at foreslå et dobbelt-interview – evt. kun med Leif hvor særligt arbejdet med høringssvar kunne fremhæves.
- Leif havde et spørgsmål vedr. Ældresagens årsmøde som ifølge planen skulle have været afholdt mandag. d. 8. marts 2021. Mødet var aflyst.
- Det blev besluttet at næste møde som udgangspunkt afholdes fysisk på rådhuset – alt afhængig af de hældende corona-restriktioner.
Mødedato: Onsdag d. 10. februar 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde (se link i mødeindkaldelse)
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. Se ekstra punkter under evt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 13. januar 2021
Referat godkendt.
Niels Erik gjorde opmærksom på at der var kommet svar fra Mette vedr. spørgsmål om anker/afgørelser på visititationsafgørelser fra sidste møde– der har ingen anker været til Ankestyrelsen i 2020.
Punkt 3: Deltagelse af Chef for Pleje og Omsorg og brev fra borger (orientering og beslutning)
Ældrerådet har svaret borgeren som stillede spørgsmål ved fast deltagelse af chef for pleje og omsorg. Det besluttes at chefen kun deltager ved bestemte emner efter invitation.
Punkt 4: Høring om tilsynsrapport
Der er sendt forslag ud til høringssvar. Høringssvaret blev gennemgået og tilrettet.
Niels Erik retter til, underskriver og sender ud.
Punkt 5: Snak med kommunens kommunikationsafdeling
John og Niels Erik har haft en snak med kommunens kommunikationsafdeling. Drøftelserne skal indgå i drøftelse om formålet med Ældrerådets arbejde og en vision for arbejdet i Ældrerådet.
De drøftede bl.a. kommunikationsplatforme (Vallensbæk NU, nyhedsbrev, facebook mm.) og logo.
Punkt 6: Input fra medlemmerne til drøftelse om formålet med Ældrerådets arbejde og en vision for arbejdet i Ældrerådet
Niels fortalte at drøftelsen vil tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:
- Hvad skal vi lave? (henvisning til ministeriets bekendtgørelse)
- Hvad kan vi gøre? (henvisning til ministeriets bekendtgørelse)
- Hvad er det vi gerne vil gøre?
Leif kom med input om at man f.eks. kunne lave flere læserbreve/oplæg til lokalaviserne (f.eks. efter boligmøde med borgmesteren).
John fortalte at man ville arbejde på at have et debatoplæg klar inden næste møde, som sendes ud og drøftes på mødet i marts.
Punkt 7: Formandens/Niels Eriks snak med formanden for Ældrerådet i Ishøj
Niels Erik orienterede om mødet.
Valgform:
Der er 3 mulige valgformer: fremmødevalg, brevvalg, elektronisk valg (evt. i kombination).
Ishøj Ældreråd skal gå over til fremmødevalg og valg hvert 4. år (følger kommunalvalget). De har tidligere haft samme model som Vallensbæk, men Kommunalbestyrelsen har nu besluttet fremmødevalg. Formanden for Ishøj Ældreråd gjorde opmærksom på at det skal forberedes i god tid.
Leif nævnte at man i Vallensbæk tidligere har haft fremmødevalg i forbindelse med kommunalvalget.
Niels Erik nævnte at ifølge Danske Ældreråd var følgende fordele ved fremmødevalg: Højere stemmeprocent - 60% ved fremmødevalg og kun 30% ved brevvalg. Danske Ældreråd har desuden henvendt sig til ældreministeren vedrørende at få ændret loven, så det er lovpligtigt at afholde fremmødevalg.
Økonomi:
I Ishøj afleveres bilag til sekretæren. Kommunekassen betaler direkte til medlemmet (dvs. ingen kasserer).
Drøftelserne om valget og økonomi kommer med ind i arbejdet med ældrerådets vision.
Punkt 8: Demente og ikke demente på plejehjem
Niels Erik har læst en interessant artikel om en 95 årig tidligere departementschef, som nu er på plejehjem. Han er åndsfrisk, mens de øvrige beboere er demente, så han kan ikke komme i kontakt med dem.
Niels Erik orienterede om artiklen.
Det blev besluttet at John og Birgit (medlemmer af bruger-pårørenderåd) og Niels Erik ville tage på besøg på Højstruphave, når der igen er åbnet op for besøg efter corona.
Punkt 9: Bestyrelsesvalg Danske Ældreråd
jf. mail af 29. januar 2021 udsendt af Niels Erik
Ældrerådet besluttede sig for, hvilken kandidat de vil stemme på.
Punkt 10: Nordea
John indsamler underskrifter til Nordea umiddelbart efter mødet.
Punkt 11: Ældrerådets telefon
Telefonen ligger på Højrupgård og har åbent når der er møde. Det blev besluttet at John overtager telefonen, så den også bemandes udenfor møderne.
Punkt 12: Corona-situationen i Vallensbæk v/Mette
Mette orienterede om corona-situationen – både i forhold til smittetryk, test og vaccination.
Punkt 13: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Mødet i februar blev aflyst.
Der er kommet en høring vedr. genbrugshjælpemidler. Dette tages op på næste møde i marts.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet nyt.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Repræsentantskabsmøde d. 10. maj 2021 på Nyborg Strand. Niels Erik deltager – John suppleant.
Der er kontingentforhøjelse fra 2022.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Online møde i morgen.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
Se pkt. 5.
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Intet nyt.
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt. Mangler stadig en kontaktperson.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset Korsagergård v/ Leif (Lisa)
Været møde 28. januar 2021 (virtuelt).
- Årsregnskab 2020 blev taget til efterretning.
- Budgetrammen for 2021 er den samme som 2020.
- Planlagt virtuelt årsmøde/generalforsamling
- Referat fra mødet rundsendes til rådets medlemmer.
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 14: Evt.
- Danske Ældreråd webinar: ”En kommende sundhedsaftale” - Niels Erik tilmelder sig og fortæller om det efter deltagelse.
- Høringsperioden for budget 2022 bliver d. 16. september til den 23. september 2021 kl. 12
- Niels Erik orienterede. Tages op på næste møde (marts) – hvad kan og skal vi gøre som ældreråd?
- Flextur 2020 – statistik (Mette sender ud – på til næste møde)
- Ny adresseliste – Mette sender ud til medlemmerne. Alle godkendte dette.
- Leif sagde tak for at kvalitetsstandarder og pensionisthåndbogen ligger til afhentning i receptionen.
- Leif gjorde opmærksom på at Pilehavehus nu er indviet – og udvalget omkring opførelsen af boligerne er nu afsluttet.
- Leif nævnte at han i forbindelse med opførelsen af Pileparken har lavet kontakt mellem teknisk forvaltning og medarbejder som står for balancehold for evt. at lave balancesti.
- Lisa nævnte en forespørgsel fra en beboer i Rønnebækhus som ønsker sig blomster omkring Rønnebækhus og om ældrerådet kan være behjælpelig med dette? Ældrerådet besluttede at Lisa siger til borger at hun kan kontakte bestyrelsen i Rønnebækhus – evt. Bente Samleben.
- John gjorde opmærksom på at han ikke genopstiller til bestyrelsen i Ældresagen
- John gjorde opmærksom på at der i morgen er styregruppemøde vedr. svømmehallen. Gert spurgte om ældrerådet inddrages i arbejdet med området ved havnen. John tjekker op på om de inddrages i arbejdet på mødet vedr. svømmehal.
Mødedato: Onsdag d. 13. januar 2021 kl. 10.00-12.00
Lokation: Virtuelt - Teams-møde
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Niels Erik Tulstrup, John Stilling Riisgaard, Lisa Rydendahl, Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Gert Ehrhorn
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent, Susi Gass, Portefølje- og projektleder
Afbud / Ikke til stede: Birgit Rønne Seiersen, Susanne Ormstrup, Pleje- og omsorgschef
Referent: Mette Kristensen
Bilag: Godtgørelser + Forretningsordenen – tilføjelse 2021 – udkast 1
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 11. november 2020
Referat godkendt.
Punkt 3: Meddelelser fra formanden
a) Brev fra borger
Ældrerådet har modtaget brev fra borger vedr. centerchefens deltagelse i ældrerådets møder. Afventer oplæg fra kommunens chefjurist. Niels Erik skriver til borger at brevet er drøftet i dag og vi svarer derefter.
b) Status for overlevering i forbindelse med formandsskifte – særligt Nordea
Niels Erik orienterede om formandsskiftet.
- Konto i Nordea: Lisa (kasserer) og Niels Erik (formand) får adgang til betaling. John (næstformand) har også mulighed for kigge-adgang.
- Virk.dk: Niels-Erik har ændret på virk.dk, at det nu er Niels Erik der står som kontaktperson for Ældrerådet (i stedet for tidligere formand Poul).
- Kommunikation: John og Niels Erik skal have en drøftelse/orientering med kommunens kommunikationsafdeling.
- Ældrerådet Ishøj: Formanden for ældrerådet i Ishøj har kontaktet Niels Erik. Niels Erik har en telefonsnak med formanden (14.01.21).
- Vestegnens Ældreråd: Drøftelse af hvem der er kontaktperson for dette – ingen afklaring.
c) Pensionisthåndbogen – opfølgning
Kommunen har modtaget rettelser/kommentarer fra ældrerådet. Korrektur-tryk vil blive sendt til Niels Erik inden endelig udgave.
d) Høringssvar om kvalitetsstandarder
Høringssvar afgivet. Niels Erik spurgte, om der var statistik for anker over afgørelser. Mette undersøger dette.
e) Flextur – statistik for 2020
Der kommer en statistik for brugen af flextur i 2020 på det kommende møde (februar-mødet).
f) Idræts- og specialpriser
Henvendelse til ældrerådet vedr. indstilling til idræts- og specialpriser. Niels Erik orienterede, at der var frist d. 1. marts 2021. Ældrerådet tog dette til efterretning og afsluttede punktet.
g) Webinar fra Danske Ældreråd - Kommunal budgetlægning og brug af demografimodeller på Ældreområdet
Danske Ældreråd inviterer til webinar om kommunal budgetlægning og brug af demografimodeller på ældreområdet. Afholdes 10. februar 2021.
Ingen deltagelse fra ældrerådet.
Punkt 4: Korrektion af forretningsordenen, så andre end formand/næstformand kan underskrive høringssvar – pt. aktuelt for Leif (v/ Niels Erik)
Se bilag: ”Forretningsordenen – tilføjelse 2021 – udkast 1”
Niels Erik præsenterede rettelsen for rådet og rådet drøftede rettelsen. Det blev besluttet, at rettelsen ikke implementeres nu i forretningsordenen men først senere på året (1. halvår), når rådet har haft deres drøftelse af rådets fremtidige virke (jf. pkt. 7).
Punkt 5: Drøftelse af godtgørelser (v/ Niels Erik)
Se bilag ”Godtgørelser”
Niels Erik gennemgik godtgørelser for 2020 og rådet drøftede fremtidige godtgørelser for 2021.
Følgende blev besluttet:
- Formand: Ingen godtgørelser
- Kasserer: Ingen godtgørelser.
- Indkøbsture: Ingen godtgørelser.
- Fortæring, indkøbsture: max. 175 kr.
- Kan få godtgjort udgifter til printerpatron og papir – dog max 1 gang om året.
- Kilometerpenge: Kører efter statens takst – der ydes kun kilometerpenge udenfor kommunen.
Satsen opdateres til 2021.
Punkt 6: Godkendelse af regnskab for 2020 (v/ Niels Erik)
Regnskab udsendt af Niels Erik. Niels-Erik gennemgik regnskabet.
Kassebeholdning pt.: 55.000 kr. Ikke brugt så mange penge i 2020 pga. corona.
Kasser-posten er overdraget fuldt ud fra Inger til Lisa. Lisa har været forbi Inger og hente mappen med bilag.
Drøftelse af revision af ældrerådets regnskab og det blev besluttet at dette skal med i drøftelsen af ældrerådets arbejde generelt (jf. punkt 7).
Punkt 7: Tidspunkt for emnemøde om valgform og om drøftelse af formålet med ældrerådet og en vision for arbejdet i ældrerådet (v/Niels Erik)
Det blev besluttet at mødet først afholdes når vi kan samles fysisk igen (jf. corona). Det skal være et selvstændigt møde – og ikke i relation til de vanlige ældrerådsmøder.
Niels Erik fortalte om at Danske Ældreråd anbefaler fremmødevalg. Vil undersøge dette mere og sende materiale ud. Dato fremsættes når corona er overstået.
Punkt 8: Status på corona-situationen i Vallensbæk (v/Mette)
Covid-19-data:
Tallene for covid-19 er faldende i Vallensbæk.
Vaccination:
De første borgere og medarbejdere er vaccineret d. 06.01.21 på Rønnebo og HH. Datoen for 2. vaccine er endnu ikke kendt.
Kommunen er pt. i dialog med Region H om vaccination af borgere og medarbejdere på Bostedet Løkkekrogen.
Gruppen af borgere på +65 år som modtager personlig pleje og praktisk hjælp har modtaget brev fra Sundhedsstyrelsen og Statens Serum Institut vedr. vaccination. De borgere som selv kan transportere sig booker selv tid – dem som skal have transporthjælp booker kommunen tid for.
Test-hyppighed:
Covid-19-test-hyppigheden er øget for medarbejdere i pleje- og omsorgssektoren. Der testes nu hver uge frem for hver 2. uge.
Punkt 9: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/ Niels Erik og John
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/ Leif, Birgit og Lisa
Referat fra møde 12.01.21 endnu ikke fremsendt.
Ift. punkt vedr. kvalitetsstandarder indgår ældrerådets høringssvar i dagsordenen.
Leif gjorde opmærksom på at Ældrerådet gerne vil have de endelige kvalitetsstandarder når disse er trykt.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/ Gert og Helle
Intet referat endnu – intet på dagsordenen af interesse.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik og John
Niels Erik orienterede at han har udsendt pr. mail at bestyrelsesvalg i Danske Ældreråd bliver digitalt. Formandsvalget foregår i maj ved årsmødet.
e) Aktivitetsudvalget v/ Helle og Leif
Intet nyt.
f) Redaktionsudvalget v/ Niels Erik og John
John og Niels Erik orienterede at de skal have en snak med kommunens kommunikationsafdeling (jf. pkt. 3b).
g) Bruger-pårørenderåd v/ Birgit og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/ Gert og Helle (Birgit)
Det blev besluttet at indkøbsturene aflyses 1. halvår 2021 og fastlægges først for 2. halvår 2021 (pga. corona).
i) Vestegnens Ældreråd v/ John og Lisa
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/ Leif (Lisa)
Der skal være valg til brugerbestyrelsen senere på året. Der arbejdes på at lave fremmødevalg.
k) Kostråd v/ Gert, Helle og Lisa
Intet nyt.
Punkt 10: Meddelelser fra
Alle v/alle
Formandsskifte og høringssvar
Leif: Har samlet materiale ind fra hans tid som formand. Gennemgik også materiale vedr. høringssvar og dette overlades til Lisa, så hun kan se hvilket materiale der er lavet høringssvar på tidligere.
Nye boliger Pilehavehus
Leif: Orienterede om de nye boliger ved Pilehavehus. Udlejning er i gang – der er indflytning pr. 1. februar eller 1. marts.
Punkt 11: Evt.
Park ved Løkkekrogen (v/ Susi)
Susi orienterede om parken.
Ny leverandør – DFS+ (hjemmeplejen).
Der er kommet ny leverandør af hjemmepleje pr. 01.02.21. Den nye leverandør er DFS+. Solkystens er ikke længere leverandør (pr. 01.02.21).
Fremtidige møder
Det blev besluttet at de fremtidige møder også afholdes virtuelt – indtil videre. Når vi kan mødes fysisk, så mødes vi på rådhuset. Mette booker lokaler for resten af året i Kultur- og Borgerhuset.
Mødedato: Onsdag d. 11. marts 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Højrupgård (Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk)
Deltagere: Poul Schmidt, Inger M. Andersen, Leif Larsen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, John Riisgaard
Referent: Joel Guttman, Center for Pleje og Omsorg
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12.2.2020
Referatet blev godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Borgermøde
Borgermødet aflyses/udsættes grundet situationen med Coronavirus. Kommunen og Seniorhuset skal skrive på deres hjemmesider, at det er aflyst, og det skal også formidles i nyhedsbreve og i Vallensbæk Nu. Ældrerådet sørger for at henvende sig til de kommunikationsansvarlige i kommunen m.fl. herom.
b) Festlig Fredag møde 2. marts 2020
På mødet om var der almindelig grundlæggende orientering om dette års Festlig Fredag. Vallensbæk Ældreråds deltagere formidlede ældrerådets ønsker til arrangementet, som kommer til at foregå næsten helt ligesom sidste år.
c) Coronavirus
Situationen med Coronavirus blev drøftet. Ældrerådet har modtaget besked fra diverse parter om tiltag i forbindelse med Coronavirus.
d) FN Ældredag
Leif Larsen (LL) og Niels Erik Tulstrup (NT) har sendt udkast til indhold af et arrangement i anledning af FNs ældredag. Forslaget blev drøftet. Der var ønske om, at der på mødet skal være mulighed for, at kandidater til Vallensbæk Ældreråd kan præsentere sig selv. Tidsrammen for valghandlingen skal derfor afklares, og Joel Guttman (JG) vender snarest muligt tilbage med tidsplanen for valget.
Det blev aftalt, at LL og NT hos Danske Ældreråd undersøger mulighederne for en oplægsholder til mødet.
Som udgangspunkt sættes 3 timer af til mødet. Når tidspunkt for valg og møde er fastlagt, kan aftales yderligere om sted. Arbejdstitel ændres til ”borgermøde”.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Vedtægter for Ældrerådet
Vedtægterne skal tages op til revision senest i første kvartal 2020, og var derfor sat på dagsordenen. Der var et ønske om at tydeliggøre, at referat gøres tilgængeligt på kommunens hjemmeside (ordene ”for eksempel” ønskes slettet fra vedtægterne i den sammenhæng). Det blev drøftet om faste møder med det politiske niveau burde være en del af vedtægterne, men der var tilfredshed med, hvordan det foregår nu, hvor det er mere ad hoc.
Poul Schmidt (PS) sender på baggrund af drøftelsen et forslag til justerede vedtægter til JG. Kommunalbestyrelsen skal godkende de justerede vedtægter, før de kan træde i kraft.
b) Tilsyn på Rønnebo
Center for Pleje og Omsorg har orienteret ældrerådet om tilsyn udført på Rønnebo.
c) Høring udbudsmateriale
LL har skrevet høringssvar om udbudsmateriale vedrørende kropsbårne hjælpemidler. Høringssvaret sendes til kommunen.
d) Skovtur
Alle fra ældrerådet plejer at være med, fordelt på de enkelte ture. Det blev drøftet, hvilke ældrerådsmedlemmer, der deltager på hvilke ture.
e) Frivillig- og Foreningsfest
Frivillig- og foreningsfesten afholdes d. 28. maj. Der er bred deltagelse fra ældrerådet.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Poul og Helle
Intet nyt
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
LL refererede fra Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 3 marts, hvor der bl.a. blev drøftet udlicitering af tøjvask til private leverandører, kvalitetsstandarder samt internt tilsyn på plejehjem.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Der var på seneste møde intet af specifik relevans for ældreområdet.
d) Danske Ældreråd v/Poul og Niels Erik
Der er 4 tilmeldte fra ældrerådet til den ældrepolitiske konference på Hotel Nyborg Strand.
Niels Erik Tulstrup har været til møde i Køge, hvor der bl.a. blev præsenteret formidlingsmateriale fra andre kommuner. Der blev også talt om projekt ”I sikre hænder”, og NT spurgte ind til, om Vallensbæk arbejder med dette. JG vender tilbage med svar herom.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Skovturen blev drøftet på sidste møde, og ruten er på plads. Der har endnu ikke været overvejet aflysning grundet Corona, da der er noget tid til turene skal finde sted.
f) Redaktionsudvalget v/Poul og John
Intet nyt
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Det blev besluttet, at næste tur i marts skal aflyses grundet Coronasituationen. Senere vil der blive taget stilling til eventuel aflysning af aprilturen.
i) Vestegnens Ældreråd v/Poul og Helle
Intet nyt
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Der har været afholdt valg til brugerbestyrelsen.
Den 18. juni er der 40-års jubilæum.
Åbent hus vil blive afholdt d. 14. november.
Den næste tur går til Assistens Kirkegård og Politigården.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt
Punkt 6: Meddelelser fra
Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Alle v/alle,
NT fremhævede en artikel om rehabilitering i Vallensbæk Nu, og lagde op til en snak om, hvordan de gode ideer kan bredes ud til målgruppen. Dette kan sættes på dagsordenen til det aftalte temamøde med deltagelse af ældrerådet og udvalgte praktikere fra forvaltningen. Dato for dette møde lægger endnu ikke fast.
Punkt 7: Evt.
Næste møde i Vallensbæk Ældreråd ændres til onsdag d. 15. april grundet påske.
NT spurgte ind til demensområdet, og tilbød at sætte forvaltningen i kontakt med en bekendt, som har nogle forslag til forbedring af bl.a. hjemmesidens oplysninger om demens.
NT videresender en artikel fra Mandag Morgen om nye ansatte til udvikling af velfærd i kommunerne med henblik på at drøfte perspektiverne for Vallensbæk.
Mødedato: Onsdag d. 12. februar 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Højrupgård (Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk)
Deltagere: Poul Schmidt, Inger M. Andersen, Leif Larsen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, John Riisgaard, Susanne Ormstrup (Center for Pleje og Omsorg)
Referent: Joel Guttman, Center for Pleje og Omsorg
Punkt A: Ændring i sammensætningen af Vallensbæk Ældreråd
Ove Andersen fratræder som medlem af Vallensbæk Ældreråd. John Riisgaard (JR) indtræder som suppleant i Vallensbæk Ældreråd.
Poul Schmidt (PS) gav en kort orientering om rådets arbejde til det nye medlem. Oplysninger om rådets medlemmer på internettet vil blive opdateret.
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 8.1.2020
Referatet blev godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Borgermøde forår 2020
Borgermødet er den 1. april kl. 15.00-17.00 på Korsagergård. Henrik Rasmussen og Jytte Bendtsen deltager med korte oplæg. Kommunens kommunikationsafdelingen vil sørge for et indlæg i Vallensbæk Nu i februar og en reminder i martsudgaven. De vil også sørge for at skrive til lokalaviserne om arrangementet.Kiropraktor Kasper Andersen vil deltage med et længere oplæg.
b) Årsopgørelse magtanvendelse 2019
PS gennemgik den redegørelse om magtanvendelse, som har været på SSU. Det fremgår, at man stort set ikke bruger stofseler, og hvis man bruger det, er det i samråd med borgeren og de pårørende. Susanne Ormstrup (SO) orienterede om nye regler vedr. magtanvendelse.
c) Danske Ældreråds mærkesager
Vallensbæk Ældreråd har læst Danske Ældreråds 4 nye mærkesager.
Det blev aftalt at lave et temamøde for ældrerådet med deltagelse og oplæg om arbejde/erfaringer af nogle af de ansvarlige i hjemmeplejen og evt. forebyggende hjemmebesøg. SO undersøger muligheden for et sådant temamøde på rådhuset af 2 timers varighed. Som inspiration til temamødet og input omkring det ene punkt, "Vi vil sikre forebyggelse, så ældre kan få et godt liv” blev henvist til Danske Ældreråds nyhedsbrev fra december.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Regnskab 2019
Regnskabet blev taget til efterretning.
b) Budget 2020
PS orienterede om budgettet, som er udsendt til alle medlemmer af rådet.
c) Høringssvar Serviceloven – Rehabilitering – Genoptræning
Høringssvarene er blevet rundsendt, godkendt af ældrerådet og videreformidlet til forvaltningen.
d) Høringssvar Tilsyn plejeboliger 2019
Har været rundsendt og er godkendt af ældrerådet. SO fortalte om den handleplan, der udarbejdes på hvert plejecenter i forlængelse af tilsynet.
e) Flexture 2019
Årsopgørelse på flexture er blevet sendt fra PS til ældrerådets medlemmer. Der er relativt få forgæves ture.
f) FN Ældredag
Det blev drøftet, om ældrerådet skal markere FNs Ældredag. Den ligger omkring tidspunktet for valg til ældrerådet. LL uddelte nogle skrivelser om emnet, som evt. kan sendes til lokalaviser i forbindelse med mærkedagen. Det kan også overvejes at samarbejde med foreninger, der har noget med ældre at gøre, om en markering. Det blev aftalt, at LL og Niels Erik Tulstrup (NT) overvejer muligheder for markering af dagen, som de præsenterer på næste møde.
g) Svømmehal orientering
Poul sidder i styregruppen vedrørende svømmehalsprojektet og orienterede om status. Der orienteres i øvrigt om projektet via nyhedsbrev.
h) Festlig fredag (11. september 2020)
Der er et forberedelsesmøde d. 2. marts, hvor der gives mere information. Inger Andersen (IA) og Helle Glarø Mathiesen (HM) deltager i mødet.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Poul og Helle
Der var møde d. 5.2., dog uden deltagelse fra Vallensbæk Ældreråd denne gang.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
LL orienterede vedrørende møder i Social- og Sundhedsudvalget. Fra mødet d. 14. januar hæftede LL sig ved følgende:
- Højstrupparkens vandledninger skal udskiftes, hvilket medfører huslejestigninger.
- FAF samarbejdsaftale blev vedtaget.
- Dispositionsforslag til udvidelse af Sundhedshuset Nordmarken blev godkendt.
- Anvendelse af værdighedsmidler i 2020 blev behandlet. Anvendelse for 2021 vil blive taget op til drøftelse om et år.
- Kvalitetsstandarder for servicelovens § 82 a og b samt § 85 blev godkendt.
- Psykiatriplan blev godkendt.
- Tilskud til frivilligt socialt arbejde blev fordelt.
Fra møde d. 4.februar. bemærkede LL følgende:
- Sagsbehandlingstider for hjælpemidler blev drøftet på baggrund af redegørelse fra Ishøj Kommune.
- Kvalitetsstandarder for hjælpemidler blev behandlet.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
NT orienterede fra møde i Teknik- og Miljøudvalget d. 4.februar. Ældrerådet støtter Vallensbæk Kommunes høringssvar til Movias Mobilitetsplan 2020, hvori man kritiserer nedlæggelse af afgangs- og ankomsttider på stoppestedstavler.
d) Danske Ældreråd v/Poul og Niels Erik
NT er tilmeldt det næste møde i Køge.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Der er lagt planer for næste tur. Det vil blive offentliggjort hvor turen går til.
f) Redaktionsudvalget v/Poul og John
Se den formidling, som er nævnt under punkt 3a.
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
NT orienterede om status på turene.
i) Vestegnens Ældreråd v/Poul og Helle
PS orienterede om, at Albertslund Ældreråd har fået en ny formand.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
- Der skal være valg til brugerbestyrelsen. Kandidaterne er nu opstillet og er tilstrækkelig mange til at udfylde pladserne.
- Seniorhusets kurser er fyldt op.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Punkt 6: Meddelelser fra
a) Kasserer v/Inger (lukket punkt)
b) Alle v/alle,
- Spørgsmål fra NT: Læger på plejehjem: Hvordan står det til i Vallensbæk Kommune?
SO fortalte, at der ikke er et lovkrav om faste læger på plejehjem. Det er indtil videre ikke lykkedes at få en læge til at påtage sig opgaven i Vallensbæks plejehjem. Det afhænger således af, at der er en læge, som vil varetage dette hverv udover vedkommendes øvrige arbejdsopgaver.
Punkt 7: Evt.
Ingen bemærkninger.
Mødedato: Onsdag d. 11. marts 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Højrupgård (Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk)
Deltagere: Poul Schmidt, Inger M. Andersen, Leif Larsen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, John Riisgaard
Referent: Joel Guttman, Center for Pleje og Omsorg
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12.2.2020
Referatet blev godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Borgermøde
Borgermødet aflyses/udsættes grundet situationen med Coronavirus. Kommunen og Seniorhuset skal skrive på deres hjemmesider, at det er aflyst, og det skal også formidles i nyhedsbreve og i Vallensbæk Nu. Ældrerådet sørger for at henvende sig til de kommunikationsansvarlige i kommunen m.fl. herom.
b) Festlig Fredag møde 2. marts 2020
På mødet om var der almindelig grundlæggende orientering om dette års Festlig Fredag. Vallensbæk Ældreråds deltagere formidlede ældrerådets ønsker til arrangementet, som kommer til at foregå næsten helt ligesom sidste år.
c) Coronavirus
Situationen med Coronavirus blev drøftet. Ældrerådet har modtaget besked fra diverse parter om tiltag i forbindelse med Coronavirus.
d) FN Ældredag
Leif Larsen (LL) og Niels Erik Tulstrup (NT) har sendt udkast til indhold af et arrangement i anledning af FNs ældredag. Forslaget blev drøftet. Der var ønske om, at der på mødet skal være mulighed for, at kandidater til Vallensbæk Ældreråd kan præsentere sig selv. Tidsrammen for valghandlingen skal derfor afklares, og Joel Guttman (JG) vender snarest muligt tilbage med tidsplanen for valget.
Det blev aftalt, at LL og NT hos Danske Ældreråd undersøger mulighederne for en oplægsholder til mødet.
Som udgangspunkt sættes 3 timer af til mødet. Når tidspunkt for valg og møde er fastlagt, kan aftales yderligere om sted. Arbejdstitel ændres til ”borgermøde”.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Vedtægter for Ældrerådet
Vedtægterne skal tages op til revision senest i første kvartal 2020, og var derfor sat på dagsordenen. Der var et ønske om at tydeliggøre, at referat gøres tilgængeligt på kommunens hjemmeside (ordene ”for eksempel” ønskes slettet fra vedtægterne i den sammenhæng). Det blev drøftet om faste møder med det politiske niveau burde være en del af vedtægterne, men der var tilfredshed med, hvordan det foregår nu, hvor det er mere ad hoc.
Poul Schmidt (PS) sender på baggrund af drøftelsen et forslag til justerede vedtægter til JG. Kommunalbestyrelsen skal godkende de justerede vedtægter, før de kan træde i kraft.
b) Tilsyn på Rønnebo
Center for Pleje og Omsorg har orienteret ældrerådet om tilsyn udført på Rønnebo.
c) Høring udbudsmateriale
LL har skrevet høringssvar om udbudsmateriale vedrørende kropsbårne hjælpemidler. Høringssvaret sendes til kommunen.
d) Skovtur
Alle fra ældrerådet plejer at være med, fordelt på de enkelte ture. Det blev drøftet, hvilke ældrerådsmedlemmer, der deltager på hvilke ture.
e) Frivillig- og Foreningsfest
Frivillig- og foreningsfesten afholdes d. 28. maj. Der er bred deltagelse fra ældrerådet.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Poul og Helle
Intet nyt
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
LL refererede fra Social- og Sundhedsudvalgsmødet d. 3 marts, hvor der bl.a. blev drøftet udlicitering af tøjvask til private leverandører, kvalitetsstandarder samt internt tilsyn på plejehjem.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Der var på seneste møde intet af specifik relevans for ældreområdet.
d) Danske Ældreråd v/Poul og Niels Erik
Der er 4 tilmeldte fra ældrerådet til den ældrepolitiske konference på Hotel Nyborg Strand.
Niels Erik Tulstrup har været til møde i Køge, hvor der bl.a. blev præsenteret formidlingsmateriale fra andre kommuner. Der blev også talt om projekt ”I sikre hænder”, og NT spurgte ind til, om Vallensbæk arbejder med dette. JG vender tilbage med svar herom.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Skovturen blev drøftet på sidste møde, og ruten er på plads. Der har endnu ikke været overvejet aflysning grundet Corona, da der er noget tid til turene skal finde sted.
f) Redaktionsudvalget v/Poul og John
Intet nyt
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Det blev besluttet, at næste tur i marts skal aflyses grundet Coronasituationen. Senere vil der blive taget stilling til eventuel aflysning af aprilturen.
i) Vestegnens Ældreråd v/Poul og Helle
Intet nyt
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Der har været afholdt valg til brugerbestyrelsen.
Den 18. juni er der 40-års jubilæum.
Åbent hus vil blive afholdt d. 14. november.
Den næste tur går til Assistens Kirkegård og Politigården.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt
Punkt 6: Meddelelser fra
Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Alle v/alle,
NT fremhævede en artikel om rehabilitering i Vallensbæk Nu, og lagde op til en snak om, hvordan de gode ideer kan bredes ud til målgruppen. Dette kan sættes på dagsordenen til det aftalte temamøde med deltagelse af ældrerådet og udvalgte praktikere fra forvaltningen. Dato for dette møde lægger endnu ikke fast.
Punkt 7: Evt.
Næste møde i Vallensbæk Ældreråd ændres til onsdag d. 15. april grundet påske.
NT spurgte ind til demensområdet, og tilbød at sætte forvaltningen i kontakt med en bekendt, som har nogle forslag til forbedring af bl.a. hjemmesidens oplysninger om demens.
NT videresender en artikel fra Mandag Morgen om nye ansatte til udvikling af velfærd i kommunerne med henblik på at drøfte perspektiverne for Vallensbæk.
Mødedato: Mandag d. 25. maj 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Rådhuset, Mødelokale ”Havet” i stueetagen
Deltagere: Leif Larsen, Inger M. Andersen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, John Riisgaard, Gert Ehrhorn, Susanne Ormstrup (Center for Pleje og Omsorg), Jytte Bendtsen (formand for Social- og Sundhedsudvalget)
Referent: Joel Guttman, Center for Pleje og Omsorg
Indledende ekstraordinære dagsordenspunkter:
Punkt A: Ændring i sammensætningen af Vallensbæk Ældreråd
Poul Schmidt fratræder som medlem af Vallensbæk Ældreråd. Gert Ehrhorn indtræder som suppleant i Vallensbæk Ældreråd.
Næstformand Leif Larsen takkede for Poul Schmidts indsats i ældrerådet. Samtidig bød han velkommen til Gert Ehrhorn.
Jytte Bendtsen oplyste, at Social- og Sundhedsudvalget har sendt en buket til Poul Schmidt med tak for hans arbejde i ældrerådet.
Punkt B: Åben dialog / drøftelse om situationen og hvordan vi kommer videre
Leif Larsen gjorde status på situationen, og lagde op til drøftelse.
Medlemmerne bød ind med, hvordan de hver især ser situationen i ældrerådet, og hvordan man kommer videre, efter at formanden er stoppet. Niels Erik Tulstrup rundsender sit talepapir til medlemmerne efterfølgende.
Der var et fælles ønske om at se fremad og genkonstituere rådet indtil det kommende valg, som finder sted i efteråret.
Punkt C: Valg af formand
Leif Larsen blev valgt som ny formand uden modkandidater.
Punkt D: Valg af næstformand
Helle Glarø Mathiesen blev valgt som næstformand efter afstemning.
Punkt E: Valg af repræsentant i Danske Ældreråd, Vestegnens Ældreråd og Regionsældreråd
Helle Glarø Mathiesen blev valgt til repræsentant i disse råd.
Punkt F: Valg af repræsentant i Styregruppe svømmehal
John Riisgaard blev valgt som repræsentant i til styregruppen for svømmehalsprojektet.
Punkt G: Orientering om Covid-19 i Vallensbæk og den lokale nedlukning, Højstruphave, genåbning og besøgsmuligheder.
Jytte Bendtsen takkede for invitationen til at deltage på mødet. Hun og Susanne Ormstrup orienterede i fællesskab om Covid-19-situationen i Vallensbæk.
Særligt plejehjemmet Højstruphave har været hårdt ramt. Der har løbende været en tæt dialog med alle sundhedsmyndighederne omkring situationen.
Man har været nødt til at oprette pavilloner ved siden af Højstruphave for at håndtere smittede beboere. Nu testes alle beboere og personale, og der er i øjeblikket ikke nogen smittede i Højstruphave.
Der er nu åbnet op for havebesøg på plejehjemmene, hvilket beboere og pårørende har set frem til længe.
Kommunen har også haft en særlig opmærksomhed rettet på borgere i ældreboliger og egne hjem, ikke mindst fordi cafeer og dagcentre har været lukket. I hele nedlukningsperioden har alle borgere fået de hjemmeplejeydelser, de er blevet visiteret til. Der er ikke blevet skåret ned på dette eller kørt nødberedskab.
Kommunens skovtur er blevet aflyst, og kan forhåbentlig gennemføres næste år. Seniorhuset er stadig lukket, og der arbejdes på at finde en løsning på dette. Sundhedshuset, hvor mange dyrker motion, må vente med at åbne, da der er tale om indendørsaktiviteter.
Ordinære dagsordenspunkter:
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 11.3.2020
Godkendes på næste møde.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) FN Ældredag/Borgermøde/Valgmøde.
Punktet behandles på næste møde.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
Høringssvar for Hjælpemidler 2020
Leif Larsen orienterede om høringssvaret.
Høringssvar for Udbudsmateriale
Leif Larsen orienterede om høringssvaret. Der er indarbejdet en bemærkning om at sikre mod konkurs blandt leverandørerne.
Undersøgelse om Coronasituationen blandt formænd for ældreråd
Leif Larsen har svaret på undersøgelsen med input fra Niels Erik Tulstrup.
Pneumokok vaccination
Der er tale om en vaccination, som betyder, at man kan undgå lungebetændelse. Det er indtil videre via egen læge. Senere bliver den frigivet, så alle ældre kan få den.
Festlig fredag planlægning den 11. september 2020
Intet nyt under dette punkt
Vedtægtsændring
Medlemmerne har I fået tilsendt information om vedtægtsændringen, som er godkendt i SSU og nu skal godkendes i Kommunalbestyrelsen.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
De nedenstående underpunkter behandles på næste møde
a) Regionsældreråd v/Helle
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit, John
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
d) Danske Ældreråd v/Niels Erik
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
f) Redaktionsudvalget
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
i) Vestegnens Ældreråd v/Helle
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Punkt 6: Meddelelser fra
a) Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Ingen bemærkninger
b) Alle v/alle,
Ingen bemærkninger
Punkt 7: Evt.
På foranledning af John Riisgaard blev det besluttet, at muligheden for deltagelse af suppleanter på mødet skal undersøges igen. Joel Guttman sørger for at undersøge reglerne omkring dette.
Der meldes snarest en dato for næste ordinære møde i ældrerådet ud. På grund af Coronasituationen skal mødet igen finde sted på Rådhuset, og datoen afhænger af muligheden for at finde et egnet lokale, som er ledigt.
Mødedato: Tirsdag d. 9. juni 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Vallensbæk Rådhus, mødelokale Havet
Deltagere: Inger M. Andersen, Leif Larsen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Helle Glarø Mathiesen, John Riisgaard, Susanne Ormstrup
Afbud: Gert Ehrhorn
Referent: Joel Guttman
Referat
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra møder d. 11.3. og 25.5.2020
Referat af møde d. 11.3.2020 blev godkendt.
Referat af møde d. 25.5.2020 blev godkendt med den tilføjelse under punkt C og D, at Leif Larsen blev valgt til formand for ældrerådet ”uden modkandidater”, og Helle Glarø Mathiesen blev valgt som næstformand ”efter afstemning”.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Borgermøde, FN-Ældredag, Valgmøde, oplægsholder. Niels-Erik
Danske Ældreråd oplyser, at der endnu ikke er fastlagt noget tema til FN-Ældredagen, og derfor er det vanskeligt på nuværende tidspunkt at finde en oplægsholder. Der følges op på dette ved ældrerådsmødet i august.
Valgmødet afholdes efter, at borgere er stillet op.
b) Ældrerådets fremtidige virke.
Der er et ønske om at drøfte udviklingen omkring boliger for ældre i Vallensbæk. Ældrerådet vil fremadrettet drøfte dette med andre interessenter i kommunen, og vil også rette henvendelse til kommunen for at anmode borgmesteren og administrationen om en orientering vedrørende boliger for ældre, herunder indholdet af seniorboligerne ved et orienteringsmøde.
Det tidligere aftalte temamøde med deltagelse af ældrerådet og udvalgte medarbejdere og ledere fra kommunen, lægges i efteråret.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
- I forbindelse med byggeriet ved Pilehavehus bliver der taget højde udendørs for el-kørestole. Der arbejdes derudover bl.a. med forskellige farver på dørene af hensyn til genkendeligheden for beboerne. Byggeriet skrider frem som det skal, og man er i den forventede byggefase.
- Det blev besluttet, at der skal købes en gave fra ældrerådet til den netop afgåede formand Poul Schmidt
- Leif Larsen har sendt artikel til Vallensbæk Nu rundt. Udkastet blev drøftet, og der blev givet input til rettelser.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Leif og Helle
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
Der blev refereret fra de afholdte møder i udvalget, hvor der bl.a. har været drøftet prognose for det fremtidige behov for ældre- og plejeboliger i kommunen og årsrapport om akutfunktionen.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Fra Teknik- og miljøudvalget blev nævnt nogle mindre ændringer i lokalplanen på Stationstorvet. Derudover blev nævnt, at Vallensbæk Kommuneplan 2020-2032 lægges frem i juni med en efterfølgende høring.
d) Danske Ældreråd v/Helle og Niels Erik
Efter godkendelse af referat fra sidste møde, henvender Leif Larsen sig til Danske Ældreråd om formandsskiftet i Vallensbæk.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Skovturen er aflyst.
f) Redaktionsudvalget v/Leif og John
Leif Larsen vil sørge for at få artikler/notitser vedrørende formandsskifte og valg klar, så de kan komme i Vallensbæk Nu. Joel Guttman sender opdateret liste over medlemmerne af ældrerådet til medlemmerne.
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt. Joel Guttman hører Henriette Thejsen om, hvornår næste møde er.
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Der bliver ingen indkøbstur i august måned på grund af Corona. I august tages stilling til resten af året.
i) Vestegnens Ældreråd v/Niels-Erik og Helle
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Seniorhuset er lukket i øjeblikket.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Punkt 6: Meddelelser fra
a) Kasserer v/Inger (lukket punkt)
B) Alle v/alle,
Ingen bemærkninger.
Punkt 7: Evt.
Susanne Ormstrup gav en kort status på Corona-situationen, og nævnte blandt andet, at daghjem og aktiviteter lukker op (på lidt lavere blus); klippekort og egen tid kan nu benyttes fuldt ud igen; cafeerne i Rønnebækhus og Pilehavehus er åbnet igen.
Niels Erik Tulstrup udtrykte interesse for på et senere tidspunkt at høre, hvad erfaringerne fra Coronaepidemien – også positive - har været, når vi kommer om på den anden side af epidemien.
Næste møde i ældrerådet er den 2. onsdag i august. Ældrerådet forsøger at skaffe et egnet lokale, og hvis dette ikke kan lade sig gøre, søges mødet afholdt på rådhuset igen.
Mødedato: Onsdag d. 12. august 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Højrupgård (Højrupgårdsvej 1, 2625 Vallensbæk)
Deltagere: Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Inger M. Andersen, Birgit Rønne Seiersen, Niels Erik Tulstrup, Gert Ehrhorn
Afbud / Ikke til stede: John Riisgaard
Referent: Mette Kristensen, Center for Pleje og Omsorg
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 9. juni 2020
Referat godkendt.
Ældrerådet gjorde opmærksom på mangler på hjemmesiden (bl.a. manglende referater).
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Proces/huskeliste til valg Ældreråd 2020
Leif orienterede om listen. Drøftelse af pakning af valgmaterialer. Torsdag d. 24. september 2020 er afsat til pakning af valgmaterialer til borgerne (Ældrerådet sætter dagen til rådighed fra kl. 09.00). Mette undersøger muligheden for evt. at få pakket materialerne ude i byen. Efter valget vil Ældrerådet drøfte evt. anden metode til afholdelse af valg (elektronisk valg, fremmøde-valg etc.)
b) Cafemøde d. 8. oktober 2020 i Havet
Leif orienterede om teksten vedr. cafemødet til Vallensbæk NU (7. udgave). Drøftelse af indholdet til mødet: Det blev aftalt at hver kandidat til ældrerådet får ét minut til at præsentere sig selv mundtligt.
Udvalgsformand (SSU) og Borgmesteren inviteres til mødet.
c) Aftale om orienterende møde vedr. udbygning af seniorboliger i kommunen
Bilag: Vallensbæk kommuneplan 2020-2032 (høringsudkast).
Leif orienterede om kommuneplan 2020-2032 (høringsudkast) og de steder der er aftalt eller mulighed/overvejelser omkring bygning af seniorboliger bl.a. Pilehavehus, bebyggelser af vandgrunden mm.
Ældrerådet vil gerne drøfte/orienteres om kommende seniorboliger (seniorboliger, ældreboliger, plejeboliger) i kommunen med borgmesteren og udvalgsformanden (SSU) og det er aftalt at udvalgsformanden inviterer til dialog og orientering vedr. tankerne omkring kommende seniorboliger i kommunen.
Efterfølgende vil ældrerådet drøfte emnet seniorboliger med andre interessenter.
Ældrerådet havde orienteret sig i referatet fra SSU-mødet i maj (5. maj 2020) – punkt 5 ”Kapacitetsprognose på ældreområdet 2020” – Ældrerådet får fremsendt bilag fra dagsordenpunktet.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Dialog om bestyrelsesseminar i Danske Ældreråd august 2020
På baggrund af tilbagemeldinger fra valgkredsene, skal der være en drøftelse af, hvordan Danske Ældreråd bedst støtter ældrerådene i arbejdet med "mærkesagerne".
Leif orienterede om at han havde fået en henvendelse fra Flemming Eilstrup (bestyrelsesrepræsentant i Danske Ældreråd for bl.a. Vallensbæk). Danske Ældreråd skal afholde bestyrelsesseminar d. 17.-18. august og spørger hvad der er fokus på i Vallensbæk Ældreråd. Leif har orienteret om aftale om møde med plejeboliger/hjemmeplejen (dog aflyst pga. corona) og tema/fokus på seniorboliger (jf. punkt 3c).
b) Festlig Fredag 2020
Festlig Fredag 2020 afløses af små events/arrangementer. Leif fremhævede et arrangement fredag d. 25. september 2020 kl. 17-19, hvor der vil være uddeling af frivilligpriser og noget underholdning.
c) Vestegnstræf er aflyst i 2020
d) Der er indkaldelse til Regionsældrerådsmøde d. 20. august 2020 i Hillerød – Helle deltager eller finder suppleant
e) Leif orienterede om 5 temadage i Danske Ældreråd – rundsender materiale til ældrerådet.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Helle
Se punkt 4d – ellers intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
Der blev kort refereret fra juni-mødet, bl.a. at cafeerne er åbnet igen på Pilehavehus og Rønnebækhus.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Der blev orienteret om kommuneplan 2020-2032 som er sendt i høring med høringsfrist d. 7. september 2020. Et flertal besluttede ikke at lave høringssvar fra ældrerådet til planen.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik
Se punkt 4e – ellers intet nyt.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Intet nyt. Næste møde d. 3. september 2020.
f) Redaktionsudvalget v/Leif og John
Intet nyt. Har tidligere været aktive omkring orientering af formandsskifte som blev udgivet i flere lokale medier.
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt. Ældrerådet drøftede bruger-pårørenderåd. Drøftelse af at rådet ikke er så aktivt/synligt – muligvis fordi der er så stor udskiftning i beboerne og derved de pårørende. Vil drøfte emnet med SSU-formand og borgmester når de inviteres til besøg – jf. punkt 3c.
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Det blev besluttet at turene aflyses for resten af 2020.
Niels Erik vil informere om dette til Brønnum (busselskab) og kommunikation (i forhold til kommunikation i VallensbækNU).
i) Vestegnens Ældreråd v/ Helle
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Intet nyt.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Punkt 6: Meddelelser fra
a) Kasserer v/Inger (lukket punkt)
b) Alle v/alle
Mødedato: Onsdag d. 09. september 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Vallensbæk Idrætscenter, Mødelokale 3 (Idræts Alle 2, 2625 Vallensbæk)
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Inger M. Andersen, Birgit Rønne Seiersen, Niels Erik Tulstrup, Gert Ehrhorn, John Riisgaard
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Susanne Ormstrup, Pleje- og Omsorgschef og Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 12. august 2020
Referat godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Proces/huskeliste til valg af Ældreråd 2020 herunder folder og plakat udarbejdet af Center for Pleje og Omsorg. Annoncering lokalaviser?
- Foldere og plakater vedr. annoncering af valget blev uddelt.
- Ældrerådet godkendte at opgaven med pakning af valgbreve blev uddelegeret til eksternt firma.
- Det blev drøftet om man i 2021, når det nye ældreråd er sammensat, skal drøfte eventuel vedtægtsændring vedr. afholdelse af valget – både form og valgperiode jfr. I øvrigt som allerede aftalt på Ældrerådets møde d. 12. august 2020.
- Orientering om artikel bragt i Sydkystens og Folkebladet med interview af Leif (formand) om arbejdet i ældrerådet og orientering om opstilling til valg.
c) Cafemøde den 8. oktober 2020 i Havet. Praktiske aftaler - hvem gør hvad? Organisering af mødet.
- Leif orienterede om at Henrik (borgmester) og Jytte (udvalgsformand) begge var inviteret. Jytte har meldt at hun kommer – endnu ikke svar fra Henrik.
- Der er indhentet priser på frugt/kildevand/sodavand hos rådhusets kantine ældrerådet godkendte.
- Drøftelse af højst 50 personer ind (pga. forsamlingsforbud) og praktisk set-up: stole, sprit mm. Det blev aftalt at alle hjælper til med dette.
- John blev ansvarlig for at få lydsystemet i Havet til at fungere. For at få adgang til lyd/lys skal hentes en nøgle i receptionen.
- Mette sender kandidater til ældrerådsvalget til Leif så han kan orientere dem om cafe-mødet.
- Leif sender plakat til Mette – Mette sørger for tryk af plakater (Antal: 400 stk.)
c) Kapacitetsprognose for Ældreområdet 2020 – 2031
Der er nu fastlagt møde med Jytte og Henrik – mødet afholdes onsdag d. 30. september 2020 – kl. 10.30-11.30. Gert og John kan ikke komme.
Leif opfordrede til at det enkelte medlem har forberedt sig med spørgsmål – evt. orientere sig i kommuneplan og kapacitetsprognose.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Tilmeldinger til Temadage. Danske Ældreråd. Senest 21. september 2020
Temadag for Danske Ældreråd - deltagelse i Køge eller Kbh. Niels Erik deltager og tilmelder sig.
b) Danske Ældreråd, Repræsentantskabsmøde, tirsdag den 24. november 2020 – Vingsted-centeret. 7182 Bredsten. Senest den 13. oktober 2020.
Ingen deltagelse.
c) Hvordan er det med pneumokok-vaccination?
Information om vaccinen har været annonceret i VallensbækNU.
Susanne orienterede om at vaccinen har været drøftet med lægerne i kommunen og lægerne er i gang med at vaccinere.
Der er dog mangel på vacciner – derfor tager man dem i højeste risiko først.
Susanne hører hvordan det går med vaccinen på næste møde med lægerne (09. september 2020 – eftermiddag) og det besluttes at det sættes på dagsorden til næste møde.
d) Tilmelding til frivillig- og foreningsreception
Arrangementet er aflyst.
e) 2. orienteringsmøde om budget 2020
Mødet afholdes torsdag d. 17. september 2020 (høringssvar 23.september 2020). Leif og Helle deltager.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Helle
Sidste møde: 20. august 2020. Helle sender referat ud til alle medlemmerne fra ældrerådet når det kommer.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
Sidste møde: 25. august 2020.
- Der er brugt 5,8 mio. til COVID-19
- Mulighedskatalog: Indstillet besparelse på 350.000 kr. for afskaffelse af klippekortsordningen og indstillet besparelse på 762.000 kr. for afskaffelse af særlig kørsel til Korsagergård. Der er høringsmøde vedr. mulighedskataloget hvor Leif fik kompetence til at repræsentere Ældrerådet evt. høringssvar rundsendes til Ældrerådets medlemmer til hurtig kommentering.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Møde i udvalget d. 25. august 2020 – intet særligt relevant for ældre.
Birgit orienterede om at hun har skrevet til Vej og Park/Jan Høgskilde vedr. bænke. Helle foreslog at man også kunne skrive om det gennem ”Giv et praj”.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik
Intet nyt. Der har været rundsendt nyhedsbrev.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Sidste møde: 03. september 2020.
- - Der har været møde vedr. skovtur med flere ture - forsøger at lave 8 i stedet for 5 ture.
- - Drøftelse af pensionisternes julefest i Idrætscentret – på næste møde (04. november 2020) drøftes det igen og der tages stilling til festens afholdelse i relationen til COVID-19.
f) Redaktionsudvalget v/Leif og John
Intet nyt.
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt.
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Aflyst resten af 2020.
i) Vestegnens Ældreråd v/ Helle
Aflyst.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
- Sidste møde: 27. august 2020.
- - Seniorhuset blev genåbnet d. 11. august 2020. Der er tilmelding for at kunne opretholde krav om at holde afstand.
- - Seniorhuset har besluttet at indkøbe nye borde til haven.
- - Åbent Hus i november er aflyst.
- - Der er nedsat arbejdsgruppe vedr. forårsmarked.
- - Julefrokost bliver afholdt i forskellige hold med mad udefra.
- - Nyt kunst/malerhold skal i gang til oktober.
- - 40års Jubilæum er igen udskudt
Næste møde er d. 17.09.20
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Punkt 6: Meddelelser fra
a) Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Knap 43.000 kr. på kontoen til resten af 2020.
b) Alle v/alle
John orienterede om at der er truffet beslutning om hvem der skal bygge svømmehallen. Næste møde i styregruppen er d. 16. september 2020.
Susanne orienterede om at man vil benytte nogle af værdighedsmidlerne til at arbejde med livshistorien og demens. Vibeke Drevsen Bach er booket ind til at arbejde med kompetenceudvikling i forhold til demensområdet.
Vallensbæk Kommune har søgt om at være med i 3. bølge af ”I sikre hænder” (se mere på: https://www.isikrehaender.dk/)
Punkt 7: Evt.
Status for Corona (ved Susanne)
Der er et stigende smittetryk i Københavnsområdet (herunder vestegnskommunerne). Vallensbæk er gået fra grøn til rød zone. De smittede er ikke på plejeboliger eller i ældreboligerne.
Der er taget følgende tiltag:
- Nye informationsplakater.
- Bruger stadig visir på plejehjemmene.
- Opfordring til at bære mundbind på fællesarealer i ældreboligerne.
- Pga. forsamlingsforbuddet (ikke mere end 50 samlet) er flere ting aflyst.
- Går målrettet ud til erhvervslivet og kommunikerer (intet mandat, men opfordrer).
- Medarbejderne på rådhuset er ikke sendt hjem på hjemmearbejde - dog kun hvis man er i særlig risiko.
- Intet nødberedskab er sat i værks – samme ydelser som før.
- Der er igangsat test for COVID-19 af alt plejepersonale i pavillonerne på Højstruphave (alt plejepersonale skal testes hver 14. dag så længe kommunen er ”rød” – herefter hver 6. uge.)
Mødedato: Onsdag d. 14. oktober 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Højrupgård
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Inger M. Andersen, Birgit Rønne Seiersen, Niels Erik Tulstrup, Gert Ehrhorn, John Riisgaard
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Susanne Ormstrup, Pleje- og Omsorgschef og Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede:
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 09. september 2020
Referat godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
Kort evaluering af fredsvalg. Kommende valgafvikling gemmes til nyt ældreråd 2020
Drøftelse af de få kandidater sammenlignet med sidste valg. Dette skyldes muligvis corona? Proceduren ift. information om valget og mulighed for at stille op har foregået på nogenlunde samme måde som ved sidste valg.
Evaluering af møde med Borgmesteren (30.09.20) vedr. seniorboliger + ny VUC-aftale
Konkluderede at det var et godt møde og en fin orientering. Ældrerådet var positive over at høre de mange overvejelser man gjorde sig når man ser på kommunens udvikling og behovet for seniorboliger. Positivt at man tænkte boliger på tværs af generationer.
Drøftelse af Niels-Eriks ønske vedr. ”en gang om ugen have en orientering om antallet af smittede på plejehjem, i ældreboliger, i hjemmeplejen samt blandt borgere, der er fyldt 60”
Drøftelse af formålet og behovet, hvilket der var uenighed om i Ældrerådet.
Ældrerådet fik fremvist hvor på kommunens hjemmeside, man kan holde sig opdateret om corona generelt og i kommunen: https://www.vallensbaek.dk/borger/sundhed-og-forebyggelse/corona
Her er også link til de nyeste smittetal fra Statens Serum Institut (SSI) – som opdateres af SSI hver dag kl. 14.00: https://experience.arcgis.com/experience/aa41b29149f24e20a4007a0c4e13db1d
Her kan man vælge Vallensbæk i kolonnen til venstre og derved få vist lokale smittetal – også fordelt efter alder (søjlediagram til højre).
Konklusionen blev at ældrerådet ville holde sig opdateret på kommunens hjemmeside og se data på SSI´s kort – og at Susanne ligeledes som vanligt ville orientere om corona-situationen på de månedlige møder.
Susanne orienterede om corona-situationen:
Vallensbæk er fortsat en ”rød kommune” – dvs. at vi har minimum 20 smittede pr. 100.000 borgere. Smitten er spredt både aldersmæssigt og geografisk i kommunen. Kommunen tester fortsat plejepersonale hver 14. dag – dette gøres så længe kommunen er rød – bliver den grøn (færre smittede) testes hver 6. uge.
Der er kommet nye retningslinjer vedr. værnemidler på plejehjem og bosteder. Medarbejderne beholder den gode vane med at bruge visir – men tager også maske (type II mundbind) på når de er tættere på, end 2 meter.
Der er kommet nye besøgsrestriktioner på plejehjem og bosteder – her må beboeren vælge én pårørende som må komme på besøg inde i boligen – yderligere besøg foregår udendørs. Der sker undtagelser i særlige tilfælde, hvilket bliver dokumenteret og valget tages ud fra en sygeplejefaglig og pædagogisk vurdering.
Der er kommet nye plakater med obs på at skabe afstand, spritte/vaske hænder osv. Plakaterne har en ny farve for at man igen bliver opmærksom på dem.
Drøftelse af ældrerådets rolle - hvornår vi "bare" skal vente på at blive opdateret og hvornår vi skal være mere aktive
John ønskede at få fremsendt mails vedr. dagsordener/referater fra de forskellige politiske udvalg. Synes ikke det er hensigtsmæssigt at ældrerådet selv skal fremsøge det på hjemmesiden.
Drøftelse i ældrerådet om processen og hvordan det historisk har foregået (tidligere har man fået tilsendt dagsordener/referater).
På hjemmesiden er det muligt at hente mødekalender og abonnere på dagsordener og referater – hvilket blev antaget som en passende løsning.
Link til hjemmesiden: https://www.vallensbaek.dk/politik/dagsordner-og-referater
Pneumokok-vaccine – opdatering fra Susanne fra møde med lægerne
Susanne orienterede fra mødet med lægerne i september. Lægerne vaccinerer for pneumokok på plejecentrene og fortalte at alt plejepersonale anbefales at blive vaccineret for influenza.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
Andet orienteringsmøde om budget 2020- afholdt torsdag d. 17. september 2020.
Leif og Helle deltog og fandt ingen grund til høringssvar. Der blev afsat 500.000 kr. til arrangementer for pensionister i 2021.
Leif orienterede om ovenstående. Forslaget om bortskaffelse af klippekortet bortfaldt, hvilket Leif bifaldt på vegne af ældrerådet til mødet.
Høringssvar vedr. Revideret kvalitetsstandard for alkohol- og rusmiddelbehandling samt misbrugshandleplan. Tilsendt på mail.
Ældrerådet har positivt tilkendegivet høringssvaret som Leif har udarbejdet.
Årligt møde med Bruger- og Pårørenderådet. Torsdag d. 22. oktober 2020 - Kl. 16.00 – 17.30 - Borger- og Kulturhuset, Lokale Engen og Toften. Kopi af invitation tilsendt. To skal deltage: Inger og John.
Inger og John deltager.
Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde aflyst.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
Regionsældreråd v/Helle
Referat fra mødet d. 20.08.20 er sendt rundt til ældrerådet.
Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
Møde i SSU: 15.09.20. Der blev orienteret om følgende punkter:
- Huslejefastsættelse: Højstruphave og Pilehavehus orienterede om dette.
- Tilsyn på Kløverengen.
- Evaluering af ”Dit liv, du bestemmer selv” – projekt for 10. klasserne.
- Menighedsplejen – søgt §18midler og fået 6000 kr. til julemarked, som dog desværre aflyses pga. corona.
Leif orienterede derudover om høringsmateriale vedr. udbudsmateriale om kompressions- og støttestrømper.
Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Intet nyt.
Danske Ældreråd v/ Niels Erik
Niels Erik orienterede om nyhedsbrev fra Danske Ældreråd:
- Artikel om demografimodeller og om hvor forskelligt dette gøres i kommunerne. Aftalt at Vallensbæk Kommunes kapacitetsprognose sættes på et kommende møde.
Niels Erik deltager i temamøde vedr. metoder til ældrerådsvalg.
Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Intet nyt.
Redaktionsudvalget v/Leif og John
Intet nyt.
Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Se pkt. 4c.
Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Intet nyt – aflyst resten af 2020.
Aftalt at turene for 1. halvår 2021 sættes på dagsordenen til næste møde.
Vestegnens Ældreråd v/ Helle
Intet nyt.
Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Inger orienterede:
- Stadig restriktioner med max 50 personer – mange får desværre afslag.
- Vævning er blevet et stort hit/meget populært.
- Der afholdes ikke åbent hus i november, men man planlægger at lave forårsmarked i stedet.
- Yoga og dans aflyst indtil videre.
- Der bliver holdt julefrokost – men af flere omgange og med færdigkøbt platte (pga. corona).
Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Det Danske Madhus er (eneste) leverandør af mad i kommunen.
Punkt 6: Meddelelser fra
Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Intet nyt.
Regnskab for 2020 skal på mødet i januar.
Alle v/alle
Pensionist-håndbogen: Niels Erik gjorde opmærksom på en fejl vedr. folkepension – sender rettelse til Mette som videreformidler.
Frit valg/hjemmeplejen i udbud: Inger spurgte om hjemmeplejen/frit valg var i udbud. Susanne bekræftede dette.
Punkt 7: Evt.
Møde i Svømmehalsgruppen: John orienterede om at styregruppen var blevet præsenteret for hvem der skal bygge svømmehallen og der var gennemgang af samtlige interessenters ønsker.
Cafe-møde d. 8. oktober: Mette orienterede om, at der til det aflyste cafe-møde var mødt 3 hold borgere op som gik skuffede hjem. Drøftelse af, at det kan være svært med kommunikation i disse corona-tider.
Nye ældreboliger i Pilehavehus: Susanne orienterede om de nye boliger i Pilehavehus – der vil muligvis være indflytning allerede fra februar i stedet for marts. Styregruppen ønsker at besigtige boligerne. Mette henvender sig til projektlederen og gør opmærksom på dette.
Kompetenceudvikling – ældreområdet: Susanne orienterede om at den planlagte kompetenceudvikling vedr. demens, som var planlagt til efteråret 2020, udskydes pga. corona.
Susannes deltagelse på møderne: Susanne efterspurgte en drøftelse af hendes deltagelse på møderne. Ældrerådet besluttede at de gerne ser hende deltage fremadrettet.
Samtykke til oplysninger på hjemmesiden: Mette indsamlede skriftligt samtykke til information/kontaktoplysninger på medlemmerne til hjemmesiden (navn, e-mail og telefon).
Mødedato: Tirsdag d. 3. november 2020 kl. 10.00-11.00
Lokation: Vallensbæk Kultur- og Borgerhus, Lokale Engen
Deltagere (Ældrerådet): Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Niels Erik Tulstrup, Birgit Rønne Seiersen, Gert Ehrhorn, John Riisgaard og Lisa Rydendahl
Afbud / Ikke til stede:
Deltagere (Vallensbæk Kommune, Center for Pleje og Omsorg):
Pleje- og Omsorgschef Susanne Ormstrup og Udviklingskonsulent Simon Lautrop Nielsen
Referent: Simon Lautrop Nielsen
Bilag: ”Vedtægt for ældrerådet i Vallensbæk Kommune” og ”Forretningsorden for Vallensbæk Ældreråd”
Fra vedtægt: ”Det konstituerende møde indkaldes og ledes indtil valg af formand har fundet sted – af det medlem, som har længst været medlem af et ældreråd. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste af disse.”
Referat
Punkt 1: Præsentationsrunde
Gennemført.
Punkt 2: Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
Punkt 3: Gennemgang af vedtægter og forretningsorden
(se bilag)
Gennemført.
Punkt 4: Konstituering af valget
Leif Larsen oplyste at han træder tilbage som formand 31.12.2020. Leif Larsen genopstiller ikke som formand.
a) Valg af formand
Niels Erik Tulstrup blev valgt som formand.
b) Valg af næstformand
John Riisgaard blev valgt som næstformand.
c) Valg af kasserer
Lisa Rydendahl blev valgt som kasserer.
Punkt 5: Fordeling af poster
a) Regionsældrerådet
Niels Erik Tulstrup og John Riisgaard
b) Social- og Sundhedsudvalget
Leif Larsen, Birgit Rønne Seiersen og Lisa Rydendahl
c) Teknik- og Miljøudvalget
Gert Ehrhorn og Helle Glarø Mathiesen
d) Danske Ældreråd
Niels Erik Tulstrup og John Riisgaard
e) Aktivitetsudvalget
Helle Glarø Mathiesen og Leif Larsen
f) Redaktionsudvalget
Niels Erik Tulstrup og John Riisgaard
g) Bruger-pårørenderåd
Birgit Rønne Seiersen og John Riisgaard
h) Indkøbsturene
Gert Ehrhorn og Helle Glarø Mathiesen (Birgit Rønne Seiersen er suppleant)
i) Vestegnens Ældreråd
John Riisgaard og Lisa Rydendahl
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset
Leif Larsen (ved forfald er Lisa Rydendahl suppleant)
k) Kostråd
Gert Ehrhorn, Helle Glarø Mathiesen og Lisa Rydendahl
Punkt 6: Beslutning: Mødedatoer 2021
2. onsdag hver måned, undtagen juli)
Møderne afholdes kl. 10.00-12.00 på Højrupgård
Onsdag d. 13. januar 2021
Onsdag d. 10. februar 2021
Onsdag d. 10. marts 2021
Onsdag d. 14. april 2021
Onsdag d. 12. maj 2021
Onsdag d. 9. juni 2021
Onsdag d. 11. august 2021
Onsdag d. 8. september 2021
Onsdag d. 13. oktober 2021
Onsdag d. 10. november 2021
Onsdag d. 8. december 2021
Mødedatoer godkendt.
Punkt 7: Evt.
- Leif Larsen oplyser at medlemmer modtager diæter.
- Niels Erik oplyser, at han ønsker en drøftelse af formålet med ældrerådet og en vision for arbejdet i ældrerådet. Niels Erik gjorde opmærksom på, at det er aftalt i det nuværende ældreråd, at der skal være en drøftelse af valgformen.
Punkt 8: Gruppefoto af ældrerådet til hjemmeside og presse
Gruppefoto foretaget.
Mødedato: Onsdag d. 11. november 2020 kl. 10.00-12.00
Lokation: Borger- og Kulturhuset, Lokale Sletten
Deltagere (Vallensbæk Ældreråd): Leif Larsen, Helle Glarø Mathiesen, Inger M. Andersen, Birgit Rønne Seiersen, Niels Erik Tulstrup, Gert Ehrhorn, John Riisgaard
Deltagere (Vallensbæk Kommune): Mette Kristensen, Udviklingskonsulent
Afbud / Ikke til stede: Susanne Ormstrup, Pleje og Omsorgschef
Referent: Mette Kristensen
Dagsorden
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt.
Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde d. 14. oktober 2020
Referat godkendt.
Punkt 3: Punkter fra sidste møde
a) Orientering om bruger-pårørende årsmøde (v/ John og Inger)
Mødet blev aflyst pga. sygdom. Der er aftalt nyt møde d. 17.11.20 med et stærkt begrænset deltagerantal pga. covid.19 (bruger-pårørenderåd, formand for SSU, ledere). Ældrerådet vil få tilsendt referat efter mødet.
b) Seniorboliger og andre interessenter (v/ Niels Erik)
På mødet i august blev det aftalt at seniorboliger skulle drøftes med andre interessenter. Det blev aftalt at dette punkt blev udskudt til det nye ældreråd tiltræder i 2021.
c) Indkøbsture 1. halvår 2021 (v/ Niels Erik)
Planen med indkøbscentrene for efteråret 2020 overføres til foråret 2021. Hvis det ikke lykkedes (grundet covid-19) aflyses turene fremadrettet.
d) Opdatering corona-situationen (v/ Susanne)
Mette orienterede at Susanne deltager som faglig repræsentant i task-force vestegnen som mødes 2 gange om ugen.
Punkt 4: Meddelelser fra formanden
a) Høringssvar kompressionsstrømper
Høringssvar godkendt af rådet og sendt retur til kommunen.
b) Høringssvar udbud tøjvask
Høringssvar godkendt af rådet og sendt retur til kommunen.
c) Høringssvar værdighedsmidler
Høringssvar godkendt og vil blive sendt retur til kommunen.
d) Høringssvar kvalitetsstandarder 2021
Leif orienterede om kvalitetsstandarderne og deres brug.
Ældrerådet ville indsende kommentarer/input til høringssvaret til Leif som vil udarbejde høringssvar.
e) Demografi/kapacitetsprognose
Orientering om Kapacitetsprognosen kommer på mødet i januar. Kommer på dagsordenen først på mødet og mødet udvides med ½ time.
Punkt 5: Nyt fra råd og udvalg
a) Regionsældreråd v/Helle
Intet nyt.
b) Social- og Sundhedsudvalget v/Leif, Birgit og John
- Har drøftet høringssvarene under andre punkter.
- Der blev afgivet kriterier for store boliger i Pilehavehus.
- John anbefalede at tilmelde sig på hjemmesiden ift. info om dagsordener og referater.
- Birgit orienterede om at hun har skrevet til Vej og Park vedr. bænke på Pilestien. Hun har intet svar fået, men bænkene er sat op.
c) Teknik- og Miljøudvalget v/Niels Erik og Helle
Intet nyt.
d) Danske Ældreråd v/ Niels Erik
Intet nyt.
Der er kommet nyhedsbrev for oktober 2020 – intet særligt.
Niels Erik har deltaget i en temadag om valg – vender retur om evt. ny valgform i det nye år.
e) Aktivitetsudvalget v/Helle og Inger
Intet nyt. Julefest på idrætscentret aflyst.
f) Redaktionsudvalget v/Leif og John
Mette sørger for at kommunikere ud om konstituering af ældrerådet efter valget til kommunikation (VallensbækNU, hjemmeside mm.)
g) Bruger-pårørenderåd v/Inger og John
Intet nyt – se punkt 3a.
h) Indkøbsturene v/Birgit og Niels Erik
Intet nyt – se punkt 3c.
i) Vestegnens Ældreråd v/ Helle
Intet nyt.
j) Brugerbestyrelsen Seniorhuset v/Inger
Har holdt møde virtuelt (29.10.20)
- Julefrokost på Korsagergård er aflyst.
- Pga. corona-restriktioner må der være 10 på 1. sal og 10 i stuen (formiddag og eftermiddag opdelt).
- Man kan købe mad med hjem, få bragt frokosten ude og spise deroppe når der kun er 10 personer.
k) Kostråd v/Birgit, John, Inger og Helle
Intet nyt.
Punkt 6: Meddelelser fra
Kasserer v/Inger (lukket punkt)
Alle v/alle
Niels Erik har aftalt med Leif om de laver et overdragelsesdokument ift. formandsposten.
Punkt 7: Evt.
Referat fra konstituerende møde: Der er kommet en enkelt kommentar fra Niels-Erik. Godkendt fra de tilstedeværende medlemmer og afventer Lisa, hvorefter referatet er godkendt og lægges på hjemmesiden.